《2012年考研作文辅导2letters.ppt

考研大纲对小作文的要求 遵循文章的特定文体格式。 根据写作目的和特定的读者，恰当选用语域。这是指公务和私人信函的语言不同，其他类型的应用文都要求较正式的语言 合理组织文章结构，使其内容统一、连贯。 语法、拼写、标点正确，用词恰当。 应用文行文流程 审题：根据Directions确定应用文类型、字数、构架 想素材：联想与本文相关的素材、词汇 列提纲：确定写作重点、组织素材成段，列　出每段提纲 写作：根据提纲与词汇，进行正文写作，注意格式 检查：标点、拼写和语法，审核字数 书信写作的基本格式 书信(Letter)一般可分为公务信件或公函(Business/Official Correspondence)以及私人信件(Private/Personal Letter)两类。 书信格式主要有英式和美式两种。 英式：传统的缩进式结构，即每段的第一行缩进4-8个字符，且每段缩进距离一致；称呼顶格写，落款居中间偏右。 美式：齐头式，商务英语与电邮中流行，特点是各段第一行都顶格写段与段间空一行，称呼、落款都顶格写。 书信结构包括： 1. 信头（Heading）：写信人地址和日期 2. 信内地址(Inside address)：收信人地址 3. 称呼(Salutation) 4. 正文(Body) 5. 结束语(Complimentary close) 6. 签名(Signature) 有时还包括附言(Postscript)和附件(Attachment/Enclosure)。 结束语措辞据不同情况而定： 1) 公务信函：Yours truly, Yours sincerely, Yours respectfully, Truly yours, Faithfully yours, Sincerely yours, Respectfully yours 2) 私人信函：Yours sincerely, Yours lovingly, Yours, Yours affectionately, Yours cordially, Yours faithfully 4. 签名(Signature) 根据考研大纲，签名统一为“Li Ming”(英语一)或“Zhang Wei”(英语二),千万勿署自己真实姓名！ 语域(register)方面的要求： 1. 根据写作对象确定语域，通常给正式的机构写信就采用正式的语域，给朋友写信就采用非正式的语域。 比如：请告诉我你能否参加下星期的会 。 如果是和朋友有一个简单的聚会→Let me know/Tell me if you can come for the meeting next week. 　　 语域(register)方面的要求： 如果写信对象是组织机构、上司，或者陌生人，得这么写：Please kindly inform us of your availability for the meeting to be held next week. 假如是邀请朋友来共度周末→How about coming down to stay with us for weekend? 假如是要求一个合作伙伴、领导之类→We would like to invite you for a weekend.或We would appreciate it if you could come for the weekend. 2. 正式和非正式的一个标志之一就是有没有省略。正式的一般不能省略。 比如你给上司买了一张票，希望他到你那里去取→I would like you to come to my office to pick up the ticket. 写给朋友→ Come to my office for ticket. 3. 另一个标志是有没有缩略语 I would like to(正式) ; I’d like to(非正式) 书信更为重要的是内容的完整：必须包含所有的内容要点。 英文书信写作五原则:正确、清晰、简洁、礼貌和体贴。 书信的种类与模板 一、投诉信 结构要点投诉信是对产品或服务表示不满的信件，一般分三个部分： 　　1. 提出投诉内容；2. 说明具体情况； 　　3. 提出解决办法。 语言注意点：投诉信应重点表明投诉的原因，叙事应客观、准确、简洁。最后提出的解决方法应切实可行。在表达自己的不满时，语言要把握分寸，不失风度。 投诉信模板 Dear_______, 　 I am ______ (自我介绍). I feel bad to trouble you but I am afraid that I have to make a complaint about____ . The