《Access中创建表.ppt

Hongyan Liu @ Tsinghua University 第10章 在MS Access中创建表 主要内容 Access 简介 启动Access 创建数据库 创建表 获取帮助信息 MS Access 简介 Access 的功能 MS Access 1.0 是微软1992年首次推出的小型桌面数据库系统 是面向办公自动化领域的关系数据库系统，采用与MS OFFICE套件中其他软件如MS WORD，POWERPOINT等大家熟悉的办公软件同样的操作风格完成数据管理的工作，具有功能丰富、操作简便的特点。 同时也可以作为大型数据库系统的前端开发工具使用。 现在使用最普遍的 版本是OFFICE 2000中的MS Access 2000，必威体育精装版版本则是MS Access 2003。 Access 的功能 利用MS Access 2003用户可以 快速地构造数据库应用系统，收集数据，以各种方式对数据进行分类、筛选提供给用户符合要求的数据。 数据库中的数据可以通过各种友好的界面让用户进行维护和查看， 也可以通过各种复杂的报表或图表对数据进行汇总、分析，或以网页的方式进行发布。 Access简单易学，大多数系统只需编写少量的程序代码，甚至不需编写任何代码即可完成。 Access 的功能 为了便于开发，Access 提供7种用于构造数据库的对象，利用这些对象开发人员可以快速地规范化地进行数据的定义、储存、查询的制作、界面的生成以及报表和图表的创建。 7种对象包括表、查询、窗体、报表、页、宏、模块： 表：数据库的核心，是其他操作的前提。 查询：数据库操作的最主要目地之一，Access提供SQL语言以及可视化设计和展示窗口来实现快速的查询。 窗体：用户与数据库的接口 Access 的功能 报表：是对数据库中查询结果汇总、统计分析的最主要的数据展现方法 页：利用WEB页可以将数据库中的数据动态地发布到网上。 宏：协调各对象操作的方法，由一系列系统提供的已经实现的宏操作组成。 模块：是由VB语言编写的过程或函数，用于实现一些宏所不能完成的复杂操作。 组：可以将不同类型的相关数据库对象组织到一个组中。组由那些属于数据库对象的快捷方式组成，在组中添加对象并不修改该对象原始的位置。 Access 的启动 Access 的启动 启动： 开始/程序/MS Access 初始窗口组成： 创建数据库 创建数据库 两种方法： 创建空数据库 根据模板创建数据库：利用向导修改已有的典型的数据库应用，使之适合于当前的应用需求。 创建空数据库 步骤： 在窗口右侧显示的“开始工作”任务窗格中单击“新建文件” 在 “新建文件”任务窗格中单击“空数据库”。（若此窗格未显示，选择菜单：文件/新建，或工具栏中的新建图标按钮） 出现“文件新建数据库”窗口，输入数据库的文件名，如sales。 根据模板创建数据库 步骤 初始启动画面中的数据库向导（早版本） 或用菜单命令： 文件/新建，出现 “新建文件”任务窗格 或在工具栏中单击“新建”图标按钮，在“新建文件”任务窗格中单击“本机中的模板”，出现“模板”对话框，单击“数据库”标签页。 选择并修改模板 如：联系人管理 选择表，表的属性 修改主菜单（面板switchboard) 打开数据库 步骤 资源管理器，或开始-文档 Access初始启动画面，或菜单：文件/打开，或文件（文件列表），或图标按钮：打开 文件/打开，打开窗口中的工具列表框中的查找功能 打开方式：打开按钮右尖头 打开（共享方式）、以独占方式打开、以只读方式打开、以独占只读方式打开 表的创建 Access中表的创建 主要内容： 创建表 定义表之间的联系和约束 表的链接和导入 记录的基本操作 创建表 表是数据库中存储数据的最基本的对象，由行和列组成。定义表的主要工作是定义各属性的名字、数据类型以及特性。 利用设计器创建表 利用向导创建表 通过输入数据创建表 利用SQL语句创建表（查询） 在表对象列表框中双击上述方法之一。 创建表 表名： 列名： 数据类型： 列的特性： 主键： 创建表 表名：与列名（即属性名）一样可以由字母、数字、空格和标点符号组成的最长64个字符的字符串。 数据类型：9种数据类型 数据类型：超级链接 示例：用#分割的四部分 displaytext#address#subaddress#screentip 显示的文字 URL地址或UNC（通用命名规范，文件的绝对或相对地址） 子地址 鼠标指向该项时显示的信息 如： 1）Microsoft Corporation## 2）##sample#：Microsoft 主页的 .html 文档中名字为“sample”的“Name”标记。 3）excelsheet#c:\