应用文写作讲稿 幻灯片.ppt

③理序：客项事物的逻辑顺序，即：顺序性、连贯性、条理性。 ④段落：“自然段”，结构文章基本单位。 分段作用——一是表现文章内容的转折、强调和间歇，展示其内在层次；二是使文章有行有止，便于读者阅读、理解；三是思路发展的阶段。 划分段落的原则：单一性、完整性、连贯性、匀称性 ⑤起结：开头和结尾。 1在应用文中，常用的起法有： 直陈式：用概括性的语言直接说明某一时期、某一方面，某项工作的基本情况。 引申式：在开端或引经据曲、或叙述情况，由此引发和扩展，提出新观点。 缘曲式：开篇交待目的和依据，常用“为了，依据”等介词作发端。 明旨式：主旨置于开头，统摄下文。 提问式：起笔提出问题，唤起重视。 礼仪式：礼仪辞令起笔。 2“结”是收束全篇，深化主旨。 ⑥起合； ⑦转接：指文章上下内容的转换与衔接。 在什么情况需要转接 第一，文章内容由一层意思转换成另一层意思需作转换。 第二，文章层次由分而总成由总之分，一般需要过渡。 第三，表达方式或表达技法改变时，也常用转接。 ⑧伏应：伏，伏笔；应，回应。指文章前后的关照、响应。恰当运用伏应，不仅使文章脉脉贯通，而且会使内容得以突出，给读者留下深刻的印象和联想。 ⑨波澜 常言道：“文似看山不喜平”。文章波澜起伏，灵活多变，才有吸引力；布局呆板、平铺直叙，会令人感到枯燥乏味。 起草与修改：（一）起草的含义：就是写初稿，它是将考虑好的内容用文字语言表现出来的过程。就是通过审题定体、立旨选材、谋篇择技、打腹稿、到题纲，把文章写就。 1、起草准备“打腹稿”：打腹稿就是起草文章前，在头脑中反复酝酿，把要写的内容和采以的方法先想清楚，做到深思熟虑，胸有成竹。这是一个复杂的思绪过程。 一般记录，应用文时限较强，不容耗时过多去运思。打腹稿要广大思路，注意思维的周密性和连贯性。 “列题纲”：提纲，即文章的纲目，纲明目细，起草便事半功倍，有所依托。列题纲，就是使思维的成果系统化、视觉化，便于写作时，形成贯通的文脉。 提纲有粗细之分：提纲宜细不宜粗。 列题纲要讲求实效，不拘形式，不强求一律。 （三）起草的方法 一气呵成：按照构思一气写下去，中间不停顿，直至成篇。它可以保持写作情绪的亢奋，不使思路中断，用时少、效率高，对写短文如“公文”尤为适用。 （四）起草注意事项：1、既要依“图”而建，又要开拓思路。2、一旨贯底，文脉分明。3、切忌“十步九回头”。 二、修改 （一）修改的含义： 初稿写就直至一系列加工的过程。修改是写作过程中不可缺少的环节，是提高文章质量的有效方法。 应用文具有直接的效用，文章质量高低与各项工作的得失关系密切，要严格把关，认真修改。 （二）修改的作用 第一，修改有助于保证文章内容的正确性和可行性。 修改是作者对客观事物的认识由浅入深、由粗到细的过程，这一认识的深化对文章内容的正确性和可行性起了保证作用。 （三）修改的范围1、审查观点：写应用文总要表达观点，包括基本观点，这是文章重心之所在。修改时要以审查观点入手，严格把关。 2、改动材料 在材料的修改方面，大体有五种情况，即增、删、改、换、调。 3、调整结构：在结构上，把混乱的层次段落划分清楚；把上下衔接不连贯改得连贯，把首尾不当的改得合理等。 调整结构，有两种情况：一是整体调整，二是局部调整。 4、变换手法：表现方式和表现技法的调整。 5、推敲语言：使之准确、简练、平实、庄重、规范。方法仍是：增、删、改、调、换。 如“栏” （三）修改的方法 1、静观法——修改时要把初稿从头至尾看几遍，冷静地分析。 2、诵读法——念几遍，通过语感发现不妥之处，以作改正。 3、搁置法——把初稿放一放，暂且做其它事，然后再修改。 4、比较法——把修改的办法加以比较，择优使用。（王安石“春风又绿江南岸”，用“到过、入、满”等十几个字中选定） 5、求助法——请他人修改。 6、讨论法——集体讨论方式。 （四）修改的要求：务实、循序、求精。 二、公文 应用文写作讲稿 一、概说 （一）应用文含义——是机关、团体、单位和个人在日常生活、学习、工作中处理事务时所使用的具有惯用语格式和实用价值的文章。 （二）应用文的特点 1、广泛性 2、实用性——“应”对生活。“用”于事务。 3、程式性——程式性事指应用文在文种、用纸、格式、语言、办理程序等方面有比较固定的模式，便于写作、阅读和处理。 4、简明性——为了节省时间，提高工作效率，要求“简明”。 5、时效性——要求“写的快、发的快、办的快、见效快”。 （三）应用文分类 1、公文  2、事务文书  3、经济文书  4、公关文书 5、学术文书