二级ACCESS上机题.doc

第一套题 基本操作题 请在“答体”菜单下选责相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作，具体要求如下：注意：下面出现的文件都必须保存在考生问件夹下。 在考生文件夹下，Examl.mdb书局库文件中已建立“职工”和“部门”两张表。按以下要求，完成表的各种操作： 【答案操作步骤】 （1）步骤1：先在表对象中选中“职工”表，单击“设计”按钮，进入“职工”设计视图，选中“聘用日期”字段，单击“默认值”右边按钮，弹出“表达式生成器”对话框。 步骤2：双击“函数”，单击“内置函数”，选择中间列表框中“日期/时间”，双击右侧列表框中“Date”，在上面文本框中出现“Date ()”。 步骤3：单击“确定”按钮，默认值文本框中出现“Date()”，单击工具栏中的“保存”按钮进行保存。 （2）步骤1：单击“职工”表，单击“设计”按钮，进入“职工”设计视图，选中“性别”字段，在“有效性规则”中输入：“男 Or 女”，在“有效性文本”中输入：请输入男或女。 步骤2：单击“保存”按钮进行保存。 （3）步骤1：单击“职工”表，单击“打开”按钮，打开“职工”表视图，右键单击“工号”字段为“07005”记录行的“照片”字段，执行【插入对象】快捷菜单命令，弹出“插入对象”对话框。 步骤2：选择“由文件创建”单选按钮，单击“浏览”按钮选择“07005.jpg”图片所在路径。 步骤3：单击“确定”按钮，单击“保存”按钮进行保存。 （4）单击“职工”表，单击“打开”按钮，打开“职工”表视图，选择“姓名”字段为“吴小丽”记录，右键单击该条记录最左侧，执行【删除记录】快捷菜单命令，弹出询问删除对话框，单击“是”按钮。 （5）步骤1：在“表”对象中，单击“职工”表，执行【文件】→【导出】菜单命令，弹出“将表‘职工’导出为”对话框，选择“E_tmp.mdb”数据库，单击“保存”按钮，弹出“导出”对话框。 步骤2：在“将 职工导出至”文本框中输入“职工备份”，选择“导出表”中“只导出定义”单选按钮。 （6）步骤1：执行【工具】→【关系】菜单命令，将“显示表”对话框中的“职工”与“部门”表添加到“关系”对话框中，关闭“显示表”对话框。 步骤2：将“职工”表中“所属部门”字段拖动到“部门”表中的“部门号”中，弹出“编辑关系”对话框，选择“实施参照完整性”复选框。 简单应用题 请在“答体”菜单下选责相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作，具体要求如下：注意：下面出现的文件都必须保存在考生问件夹下。 【答案操作步骤】 （1）【操作步骤】 步骤1：在Exam2数据库窗口中单击“查询”对象，单击“新建”按钮，选择“设计视图”，在“显示表”对话框中添加“学生”表，关闭“显示表”对话框。 步骤2：分别双击“学生”表的“学号”、“姓名”、“性别”、“所在院系”和“个人简历”字段，在“个人简历”字段对应的“条件”行输入“Is Null”，并去掉显示栏的勾。 步骤3：单击“保存”按钮，在“查询名称”文本框输入“QY1”。 （2）步骤1：在Exam2数据库窗口中单击“查询”对象，单击“新建”按钮，选择“设计视图”，在“显示表”对话框中添加“学生”、“课程”和“成绩”表，关闭“显示表”对话框。 步骤2：分别双击“学生”表中“学号”和“姓名”字段，“课程”表中“课程名”字段，“成绩”表中“成绩”字段。 步骤3：单击“保存”按钮，在“查询名称”文本框输入“QY 2”。 （3）【操作步骤】 步骤1：在Exam2数据库窗口中单击“查询”对象，单击“新建”按钮，选择“设计视图”，在“显示表”对话框中添加“学生”表，关闭“显示表”对话框。 步骤2：分别双击“学生”表中“所在院系”、“性别”和“年龄”字段，单击工具栏中“总计”按钮，出现“总计”行，选择“所在院系”对应总计为“分组”，选择“性别”总计为“分组”，选择“年龄”总计为“平均值”，字段行“年龄”改为“平均年龄:年龄”。 步骤3：单击“保存”按钮，在“查询名称”文本框输入“QY 3”。 （4）【操作步骤】 步骤1：在Exam2数据库窗口中单击“查询”对象，单击“新建”按钮，选择“设计视图”，在“显示表”对话框中添加“学生”表，关闭“显示表”对话框。 步骤2：执行【查询】→【追加查询】菜单命令，弹出“追加”对话框，选择表名称为“学生信息”表，选择“当前数据库”单选按钮，单击“确定”按钮。 步骤3：分别双击“学生”表中“学号”、“姓名”、“性别”和“个人简历”字段，在个“人简历字”段对应的“条件”行输入“Like *摄影*”。 步骤4：单击“保存”按钮，在“查询名称”文本框输入“QY 4”。 综合应答题 请在“答体”菜单下选责相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作，具体要求如下：注意：下面出现的文件都必须保存在考生问件夹下。