体验LotusNotes8新功能.doc

体验 Lotus Notes 8 新功能 文章作者：钟钱杰????????发布时间：2008年1月15日????????文章来源：developerWorks中国 版权申明：本站署名的原创文章，本站及作者享有版权，其他网站及传统媒体如需使用，转载时请注明出处和原作者。本站转载的文章如有侵犯到您的版权，请及时向本站提出。 近期 IBM 提供了下一代 Lotus Notes 的公开测试版。本文将从普通 Notes 用户角度，结合大量截图，通俗易通地介绍 Notes8 在易用性方面的诸多改进，帮助已经部署 Notes 的企业尽早熟悉这个全新设计的 Lotus 旗舰产品。早在 2005 年 6 月的 Lotus 技术峰会上，IBM 便宣布正在开发一套全新设计的 Notes 客户端。它将借助备受好评的 Eclipse 平台，提供一套可用于众多操作系统的企业协作平台，集电子邮件、日程安排、文档编辑和其他功能于一身。消息一经公布，业界都对这个代号为 Hannover 的项目非常关注。而 2007 年 3 月 11 日，这一众所期待的产品终于揭开了神秘的面纱 —— IBM 提供了 Lotus Notes 8 和 Domino 8 的公开测试版，并开设了相应的论坛倾听用户的反馈。安装或升级到 Notes 8 测试版只要您拥有 IBM ID，便可以在这个页面下载 Notes 8的安装文件。支持的操作系统有 Windows，Linux，AIX， iSeries和 Sun Solaris。普通 Notes 用户，通常只需要下载 Notes 8 Client for Windows （623MB）。如果您是第一次安装 Lotus Notes，那么下载完成后便可以直接启动安装程序，否则建议您先备份好的重要数据。最简单的方法或许是把整个 Notes 安装目录（如 C:\Program Files\Lotus\Notes）打成一个压缩包。您也可以选择备份其中的几个重要文件, 如 表1 所示。表1. 备份 Notes 重要数据 文件说明 默认位置 Notes ID 文件 C:\Program Files\ Lotus\Notes\data\*.id 信件归档（archive）文件 C:\Program Files\ Lotus\Notes\data\ archive\*.nsf Notes 系统配置文件 C:\Program Files\ Lotus\Notes\notes.ini Notes 工作台 C:\Program Files\ Lotus\Notes\data\desktop6.ndk Notes 书签 C:\Program Files\ Lotus\Notes\data\bookmark.nsf Notes 地址簿/联系人 C:\Program Files\ Lotus\Notes\data\ names.nsf Notes 8 Beta2 会自动检测 Notes7 以下版本的安装和配置信息，自动完成升级。而如果您安装过 Notes 8 的其他测试版本，请卸载该软件，并删除文件系统和注册表中相应的残留。安装的过程持续五到十几分钟不等。顺利完成后 Notes 8 的第一次启动通常会稍微占用点时间。如果是升级安装，您会看到一个熟悉的密码输入界面。登录后，一个清新的欢迎界面就展现在您面前，如图1 所示。图1. Notes 8 欢迎界面在展开 Notes 8 体验之旅之前，建议您再做两个简单的配置，以全面感受 Notes 的贴心设计：　　● 使用 Notes 8 风格的主页。点击 Home 标签，如果您看到的还是 Notes 7 那种风格的首页，请点击最上方的 Click here for Home Page options 按钮，在当前主页选择（Current Home Page selection）中选择基本（Basic）。效果如 图2 所示。 图2. Notes 8 风格的首页 　　● 使用 Notes 8 模板。如果您在安装后就打开电子邮件标签或许会失望的看到与 Notes 7 一摸一样的界面。那是因为当前您的本地或服务器数据库使用的是 Notes 7 的模板。建议您使用 Notes 8 的模板。它不但使用了与主题更适应的图标和配色，还增加了一些新的按钮和功能。 请点击左上角的 ”Open”按钮，选择工作台（Workspace）。在您的邮件数据库标签上点击右键，选择 ”Application-Replace Design…”。选择本地模板 Mail（R8），点击 Replace 按钮。 感受 Notes 8 的巨大变化 让我们从最常用