在Outlook上配置雪津邮箱的步骤V20.doc

Outlook 配置Sedrin.cn邮箱参考手册 说明： 该文档适合于所有版本的Windows Office Outlook2003软件； 如果要想把ABI和Sedrin邮箱配置在一起同一个Outlook软件中，那么必须先配置ABI邮箱，然在配置Sedrin邮箱。 本手册包含以下信息： （1）Sedrin.cn邮箱在Outlook中的配置； （2）定时收发邮件的设置； （3）邮件签名的设置； （4）使用“日历”进行会议预约和定时通知功能； 4、Sedrin.cn邮箱在Outlook中的配置步骤： 步骤 Step 解释 Explain 图例 Cutline 1 打开已经电脑上Office Outlook2003软件，在出现的右边界面上选择“工具-〉电子邮件账户”。 有时候在打开Outlook软件时，会直接出现第2步骤的界面。 2 在该界面，选择“添加新电子邮件帐户”后点击“下一步”继续下一步 3 在该界面，选择“POP3”后，选择“下一步”继续下一步 4 在该界面，在红色框内填写。 其中，“您的姓名”可以填写上真实姓名，这样对方就能看见谁发的邮件。 “电子邮件地址”填写上真实邮件地址。 特别说明的是，“用户名”处必须填写完整的邮件地址。 在全部填写好后，点击“其他设置”进入下一步 5 在该界面，选择“发送服务器”页面，勾选“我的发送服务器（SMTP）要求验证”即可。确定退出。 回到第4步，点击“下一步”后，完成退出。 到此，完成Outlook邮箱帐户配置，此时既可以进行邮件收发。 6 定时自动收发邮件的设置 在该界面，打开“工具-〉选项”。 7 在该界面，选择“邮件设置”页面，点击“发送/接收”。 8 在该界面，勾选“安排自动发送/接收的事件间隔为”的选项。 时间可以自行设置，但是一般建议为5分钟即可。 点击“关闭”退出即可。 9 设置邮件签名 签名：每封邮件底部显示出来的发件人相关联系信息。 和第7步同个界面，选择“邮件格式”。 红框所示既是签名设置。 每个不同的邮件账户可以设置不同的签名。 如果要设置新签名，则点击“签名” 10 在该界面， 点击“编辑”可以对现有签名进行修改。 点击“新建”可以对新建一个全新的签名。 11 在该界面，可以给新建的签名去一个名称，然后点击“下一步”。 12 在该界面，可以在红框区域编辑新的签名。 可以设置一些格式。 也可以使用一些模板进行签名设置，这里就不进行介绍，有兴趣的可以自己研究。网络上有很多这方面的资料。 13 使用“日历”进行会议预约或定时通知。 功能： 可以通过这个方式通知相关人员在什么时候开会，开会主题，并且在会议开始前几分钟通知提醒参会者。 在Outlook界面，在左下角点击“日历”，然后选择左上角的“新建”。 14 在该界面，先选择“邀请与会者”，在打开的地址栏上填写上与会者的邮件地址。 然后依次填写会议的相关信息：主题、地点、时间，以及提醒时间。 在最下面的红框内，可以填写会议的相关资料，或则可以把文件作为附件直接复制到里面。 最后保存发送即可。 如果不填写“邀请与会者”，那么就只能自己通知自己了。 对方在收到这个通知后，会选择是否参与会议，而且选择结果也会通知跟你本人。 AB-Inbev 软件使用参考手册 Document User Manual File Name Outlook配置Sedrin.cn手册 Creator Created on 2011.3.15 Reviewer Versionn 2.0 STRICTLY CREDENTIAL. ERP PROJECT USE ONLY. Page 1 of 8