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行 政 办 前 言 .驾驶员是企业形象展示第一窗口,在现代企业中,驾驶员的工作不仅仅是开车,更担负着接待客人、迎来送往、车辆维护保养等重要任务,有时还扮演着临时秘书的角色。 .这就要求驾驶员不仅要有过硬专业技能,还要有良好的职业形象和待人接物的基本礼仪。 目 录 一、驾驶员职业形象要求 仪表端庄识大体,车容整洁皆欢喜 (一)讲究仪表端庄 (二)保持车容清洁 (一)讲究仪表端庄 1、衣着要求 2、着装四忌 3、外表 谢谢! 二○一三年十二月 3、 眼勤手快,提供便利 A、接待客人时,应主动与客人打招呼,并帮助其拿一些较重的行李,待放好行李,客人入座后,驾驶员应逐一检查车门是否关好,然后才能开始驾驶; B、车辆行至目的地后,驾驶员应先下车为客人打开车门,取出行李,帮助其将行李送至候机室、车站站台或房间并有礼貌地向客人道别; C、专职驾驶员好似是客户的贴身秘书,在客户出行时,要事先了解客户的行程,适时提醒客户下一个行程的时意安排等事项,以免延误; D、如果需要,驾驶员应负责安排或配合安排客户的饮食、住宿等,这就要求司机要灵活勤快,了解客户的饮食习惯与禁忌,想在客户之前,不能让客户操心、烦心,更不能“推推动动”,甚至“推而不动” 。 4、 言谈尺度,守秘密 把握言谈尺度的几点注意事项; (1)领导与客人在车上谈话,要做到不该听的不听,不该说的不说,不该问的不问,更不能胡乱插话或打断谈话。 (2)不得与客人闲聊有关公司重大内容的话题,更不得在车内听到公司领导谈话内容后,到外面传播扩散。 * 三、接待流程 一、出车前准备工作 不开问题车上路 检查燃料,不在接送途中添加燃料 车辆清洁:玻璃明亮,座套整洁、空气清新 调节好车内温度 车内不要存放打火机等易燃,易爆物品 车辆检查 车内必备物品 小瓶矿泉水 客人在喝水时,尽量放慢车速 纸巾(干、湿) 垃圾袋 小笔记本 签字笔 轻音乐碟片 自我检查 查看手机信号是否正常,电量是否充足 有无收听当天天气预报、路况信息,避免无谓的堵车 如果要下雨,要在车里准备雨具 司机自我形象检查 男司机 二、准时到达接待地点 出发前短信告知客人并写明自己的车号 比预约时间提前十分钟到达指定位置等候 未能准时到达,及时向客人说明并道歉! 您好!赵总!我是香港十二年(于总)安排接您的司机,我姓耿。我将在旅客出口处等您,祝您旅途愉快! 您好!赵总!我是香港十二年(于总)安排接您的司机,非常抱歉,我现在堵车,您下飞机后可以在XX等我,我会尽快到达,给您带来的不便还请您谅解! 出发前短信告知客人 未能准时到达,及时向客人说明并道歉! 机场接人时如果是初次见面 事先准备好接机牌 CAXXXX 赵XX总经理 航班号 乘客姓名 您好!赵总!我是耿师傅,我将在旅客出口处等您,祝您旅途愉快! 您好!赵总!我是耿师傅,非常抱歉,我现在堵车,您下飞机后可以在XX等我,我会尽快到达,给您带来的不便还请您谅解! 出发前短信告知客人 未能准时到达,及时向客人说明并道歉! 您好!赵总!我是香港十二年(于总)安排接您的司机,我将在XX宾馆门外等您,我的车号是京N 24K88,祝您心情愉快! 您好!赵总!我是香港十二年(于总)安排接您的司机,非常抱歉,我现在堵车,您稍等一下,我会尽快到达,给您带来的不便还请您谅解! 出发前短信告知客人并写明自己的车号 未能准时到达,及时向客人说明并道歉! 您好!赵总!我是耿师傅,我将在XX宾馆门外等您,我的车号是京N 24K88 ,祝您心情愉快! 您好!赵总!我是耿师傅,非常抱歉,我现在堵车,您稍等一下,我会尽快到达,给您带来的不便还请您谅解! 出发前短信告知客人并写明自己的车号 未能准时到达,及时向客人说明并道歉! 三、主动热情的开场白及安排进车 主动打招呼、自我介绍、行握手礼 如有行李要帮助客人拖拉行李 心中安排座次 为客人开车门 初次见面 您好!赵总!(握手)路上还顺利吧(休息得还好吧),我是香港十二年(于总)安排接您的司机,我姓耿,您可以叫我耿师傅。这边请! 主动打招呼、自我介绍 再次见面 您好!赵总!(握手)路上还顺利吧(休息得还好吧),这边请! 自我介绍后顺手把客人的行李接过来 司机 3 2 1 心中安排座次 请客人入座后排 为客人开车门 迎客上车的时候,通常开的是后排右侧车门 左手拉开车门,右手挡住车门上杠(除佛教人士) 同时向客人点头,微笑致意 把客人的行李放入后备箱后主动为客人开车门 四、客人上车后要: 主动向客人说明要到达的地点和所需时间,以及调节灯光的开关处 征询客人意见,是否需要听音乐或收音机?音量是否适宜? 五、到达目的地后: 快速下车为客人开车门 如有行李,把客人的行李交到客人手上 道别:再见
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