《Access2003窗体的创建与维护.ppt

第7章 窗体的创建与维护 7.1 认识窗体 7.2 创建窗体 7.3 窗体的属性 7.4 控件的使用 7.5 在窗体中使用表达式 7.6 在窗体中使用宏 7.1 认识窗体 窗体就是Windows操作系统中的窗口，是Access 2003中的一种数据库对象。窗体用于输入和显示数据，可以将窗体作为切换面板来打开数据库中的其他窗体或报表。 大多数窗体都与数据库中的一个或多个表和查询绑定。窗体的记录源于数据表和查询中的某个指定的字段或所有字段。在窗体中，可以显示标题、日期、页码、图形和文本等元素，还可以显示来自报表中表达式的计算结果。在窗体中显示的元素大多包含在控件中。 7.1.1 窗体的结构 Access 2003的窗体可以分为5个部分，最基本的窗体只包含主体，但窗体还可以包含窗体页眉、页面页眉、页面页脚和窗体页脚。包含窗体页眉、页面页眉、页面页脚和窗体页脚和主体的完整窗体，如图7-1所示。 窗体页眉：位于窗体视图的顶部，打印时只出现在第一页的顶部。通常将窗体的标题，字段的标题或是用于打开相关窗体或执行其他工作的命令按钮或控件放在窗体页眉中。 页面页眉：用来在每张打印页的顶端显示标题、字段标题或任何想要的信息。 主体：是窗体的主要部分，与控制功能或数据源相关的控件通常都放在主体中。主体中可能包含针对字段处理的表达式。 页面页脚：用来在每张打印页的底部显示日期、页数或任何需要的信息。 窗体页脚：通常将字段的统计运算结果，用来打开相关窗体或执行其他工作的命令按钮或控件放在窗体页脚中。打印窗体时，位于窗体页脚中的数据将会打印在最后一页的主体中最后一条记录的后面。 7.1.2 窗体的用途 Access中的窗体用途广泛，最主要的用途是操纵数据库，但并不仅仅局限于此。窗体还包括以下用途： （1）数据的查看与输入：通过各种形式的窗体，用户可以对数据库中的数据进行操作，可以查看记录，可以将数据输入到数据库中。 （2）控制应用程序的流程：控制用户在数据库系统中的导航。 （3）自定义对话框：为用户提供系统信息，也可以接受用户的输入信息。 （4）打印数据库信息：将用户所需的信息按一定的格式打印出来。 7.1.3 窗体的视图类型 为了能够以各种不同的角度和层面来查看窗体的数据源，Access 2003为窗体提供了多种视图，不同的视图以不同的形式来显示数据源。 在Access 2003中，窗体具有下列5种视图类型。 1. 窗体视图 在数据库窗口中，单击“对象”列表中的“窗体”对象，双击其中的某个窗体对象，即可打开该窗体的窗体视图。窗体视图是系统默认的窗体视图类型，除非有特别的需求，否则采用窗体视图实现基本的功能要求。 2. 数据表视图 窗体的数据表视图和普通数据表的数据视图几乎完全相同，它采用行、列的二维表格方式来显示数据表中的记录。 3. 设计视图 在设计视图中，可以编辑窗体中需要显示的任何元素，包括文本的样式、控件的添加和删除以及图片的插入等，还可以编辑窗体的页眉、页脚，以及页面的页眉、页脚，数据源和控件的绑定等。 4. 数据透视表视图 数据透视表是用于汇总并分析数据表或窗体中数据的视图，界面与交叉表查询类似，通过指定视图的行字段、列字段和汇总字段来显示数据记录。 5. 数据透视图视图 数据透视图是用于显示数据表或窗体中数据的图形分析的视图。 7.2 创建窗体 在Access 2003中，系统提供了多种方式创建窗体，可以利用“自动窗体”快速创建简单的窗体，也可以使用“窗体向导”快速创建窗体，还可以使用设计视图来创建具有个性和特色的复杂窗体。 7.2.1 使用向导创建窗体 7.2.2 创建和使用主/子窗体 基本窗体称为主窗体，主窗体中的窗体称为子窗体。主窗体可以包含任意数量的子窗体，而子窗体内可以再有子窗体。窗体/子窗体也称为主窗体/细节窗体或父窗体/子窗体。 创建子窗体有两种方法： 一种是同时创建主窗体和子窗体，即将子窗体添加到已有的主窗体中；另一种方法是将已有的窗体添加到另一个窗体中，创建带有子窗体的主窗体。 1. 同时创建主窗体和子窗体 2. 创建子窗体并将其添加到已有窗体中 7.2.3 在设计视图中创建窗体 7.2.4 窗体设计视图工具栏 窗体设计视图工具栏如图7-27所示。 “线条/边框宽度”：可以设置某些控件的线条和边框宽度。 “特殊效果”：可以将控件设置为平面、凸起、凹陷、蚀刻、阴影或凿痕效果。 “视图”：单击该按钮，将显示Access所支持的窗体视图列表，选择任意一个视图，即可将当前窗体切换到相应的视图模式。 “字段列表”：单击该按钮可以打开一个对话框，显示与当前窗体相关的数据源。 “工具箱”：单击该按钮可以打开工具箱。 “自动套用格式”：单击该按钮将打开一个对话框，可以为当前窗体选择一种