《ACCESS项目4数据的查询.ppt

Access实用教程 项目四 数据的查询 项目目标 通过本项目的学习，读者能熟练地使用向导创建查询，进一步使用查询设计器修改查询，并能灵活运用向导与设计器创建选择查询、交叉表查询、汇总查询、动作查询。熟悉SQL语句，能在查询设计器中使用SQL语句创建查询。 项目要点 1．利用向导创建选择查询 2．查询设计器的使用 3．创建参数查询、交叉表查询、汇总查询 4．创建动作查询 5．使用SQL语句创建查询 项目任务 针对教师信息数据库，利用向导创建简单选择查询，查询教师工资信息、部门信息及教师基本信息，再次利用查询设计器修改生成参数查询、汇总查询及操作查询，生成教师工资表、退休教师信息表及教师职称申报等信息。最后，用SQL语句创建与修改各种复杂查询。 任务一 创建选择查询 选择查询是Access中常用的一种查询类型，它从一个或多个表中查询数据，查询出的结果是一组数据记录，用户可以对这组数据进行删除、修改等操作，并且这种修改会同时反映在数据表中。此外通过选择查询还可以对表中数据进行分组、求和、计算平均值以及其它类型的操作。选择查询可以使用向导和设计视图创建。 任务一 创建选择查询 （一）使用向导创建查询 在创建选择查询时，可以首先利用“简单查询向导”创建选择查询，然后在选择查询设计视图中进一步完善修改。 （二）使用设计视图创建查询 查询设计视图可创建新的查询也可修改已有的查询。 （三）设置查询条件 正确设置查询条件是创建查询的关键，需要把自然条件语言转换为正确的逻辑表达式，并将它写入查询的QBE设计网格中。 设置查询条件需要给出正确的表达式。表达式由操作数和运算符组成，获得某种运算的结果。 任务一 创建选择查询 表达式中的运算符有如下几种。 等号运算符：用“=”表示。如果要显示或获得表达式的运算结果，则需在表达式前加“=”，例如“=1+2”、“B=4+5”等。 算术运算符：可进行常见的算术运算，按运算的优先次序为：^（乘方）、-（负号）、*（乘）、/（除）、 Mod（求余）、+（加）、-（减）。 比较运算符用来比较两个值或表达式之间的关系，=（等于）、＜＞（不等于）、（小于）、=（小于等于）、（大于）、=（大于等于）、Between…And(介于)、Like（像其中一部分）。 任务一 创建选择查询 比较运算的结果为真或假，运算时没有先后次序。 Between 用于指定一个值的范围。例如：Between 18 And 35，等价于: =18 And = 35。两个值之间要用And连接，第1个值小，第2个值大。 Like用于在“文本”数据类型字段中定义数据的查找匹配模式。?表示该位置可匹配任何一个字符，*表示该位置可匹配任意个字符，＃表示该位置可匹配一个数字。方括号描述一个范围，用于确定可匹配的字符范围。例如：［0-3］可匹配数字0、1、2、3，［A-C］可匹配字母A、B、C。惊叹号（!）表示除外，例如：［!3-5］表示可匹配除3、4、5之外的任何字符。 l 逻辑运算符用于实现逻辑运算，按优先次序排列为：Not(非)、And（与）、Or（或）。 任务一 创建选择查询 逻辑运算符用于实现逻辑运算，按优先次序排列为：Not(非)、And（与）、Or（或）。 表4-1描述了在筛选条件中使用逻辑与（And）运算符的运算规则。从表4-1可以总结出只有当逻辑与运算符两边的条件都为真（成立）时，逻辑与运算结果才为真。 表4-1 逻辑与（And）运算规则 任务一 创建选择查询 表4-2描述了在筛选条件中使用逻辑或（Or）运算符的运算规则。从表4-2可以看出，只要逻辑或运算符两边的条件有一边为真（成立），逻辑或运算结果即为真。 表4-2 逻辑或（Or）运算规则 任务一 创建选择查询 表4-3描述了在筛选条件中使用逻辑非（Not）运算符的运算规则。 表4-3 逻辑非（Not）运算规则 在QBE设计网格中设置有一个“条件”行和多个“或”行。在“条件”行和多个“或”行中，用户可以设置记录的筛选条件。相邻行的筛选条件彼此之间存在逻辑或的关系，同一行的筛选条件彼此之间存在逻辑与的关系。 任务二 创建参数查询 （一）创建单参数查询 在选择查询设计视图中输入参数的方法是：在“条件”行或“或”行的关系表达式中输入一个放在方括号中的短语。例如，在“姓名”字段的“条件”行中输入：=［请输入教师姓名］。这样，当运行这个选择查询时，Access将弹出“输入参数值”对话框，要求用户输入要筛选的教师姓名。 （二）创建多参数查询 任务三 创建汇总查询 （一）添加计算字段查询 添加计算字段查询也是一种选择查询，在查询视图的QBE设计网格中添加计算结果作为新的字段，并指定显示标题，格式为： 字段