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Excel for accounting work ITS Department Excel常用技巧（Tips）:显示公式与单元格之间的关系 可显示公式的引用单元格和从属单元格。 在“Tools”菜单上，单击“Options”，再单击“View”选项卡。 选中“Objects”之下的“Show all”或“Show placeholder”。 在“Tools”菜单上，指向“Formula Auditing”，再单击“Show Formula Auditing Bar”。 请执行下列操作之一。 追踪为公式提供数据的单元格 跟踪引用特殊单元格 如果要取消工作表上的所有追踪箭头 ，请单击“Formula Auditing”工具栏 上的“Remove all arrows” 注释 红色箭头显示出现错误的单元格。 Excel常用技巧（Tips） :按步骤对套嵌公式求值 选择要求值的单元格。一次只能计算一个单元格的值。 在“Tools”菜单上，指向“Formula Auditing”，再单击“Evaluate Formula”。 单击“Evaluate”以验证下划线引用的值。计算结果将以斜体显示。 如果公式的下划线部分是对其他公式的引用，请单击“Step in”以在“Evaluate”框中显示其他公式。单击“Step out”以返回以前的单元格或公式。 继续操作，直到公式的每一部分都已求值完毕。 若要再次查看计算过程，请单击“Restart”。 若要结束求值，请单击“Close” 注释 当引用第二次出现在公式中，或者公式引用了另外一个工作簿中的单元格时，“Step in”按钮不可用。 Excel常用技巧（Tips） :显示或隐藏公式 在工作表上显示的公式和其值之间切换 按 Ctrl+ ~（重音符）。 禁止公式在编辑栏上显示 选定要隐藏的公式所在的单元格区域。还可以根据需要选定非相邻区域?或整个工作表。 在“Format”菜单上，单击“Cells”，再单击“Protection”选项卡。 选中“Hidden”复选框。 单击“OK”。 在“Tools”菜单上，指向“Protection”，再单击“Protect Sheet”。 请确保选中了“Protect worksheet and contents of locked cells”复选框。 Excel常用技巧（Tips） :使用名称工作 创建名称：Insert Name Define (Ctrl+F3) 好处： 直观 易记 快速移动（F5） “粘贴”到公式（ Insert Name Paste） Refers to 引用或函数 注意： 名称不能包含空格； 首字母必须是字母或下划线； 除了下划线和点号不能使用其他符号； 名称不区分大小写 Excel常用技巧（Tips） :条件格式及有效性验证 条件格式：Format Conditional Format 有助于辨别错误单元格输入项或特殊类型的单元格 有效性: Data Validation List的使用 编辑弹出错误提示 Excel常用技巧（Tips） :数据录入技巧 如果要在一个范围内的所有单元格中录入相同的数据，使用Ctrl+Enter组合键；复制到选中范围，使用F2 Ctrl+Enter. 选择区域，同列复制Ctrl+D，同行复制 Ctrl+R 增值填充，Ctrl+手柄(数字)；Alt+手柄(字母) 自定义填充，Tools options custom list Alt + Enter 换行 输入分数先输入0+Space 当前日期Ctrl+“；”当前时间Ctrl+Shift+“；” 使用公式作为计算器：保存公式结果而非公式本身，按F2编辑，按F9，再按Enter. 也可以进行部分转换。 Excel常用技巧（Tips） :大小写转换 函数方法: Upper() Lower() Word方法: 拷贝到Word中，使用Shift+F3 中文大写: Format Cell - Special Chinese (PRC) 中文大写数字 Excel常用技巧（Tips） :数据分列 整齐排列 Data Text to Columns Fixed width Break line Format Excel常用技巧（Tips） :筛选 自动筛选 Data Filter Auto Filter =Subtotal() View Toolbars Customize Edit Select visible cell 高级筛选 Data Filter Advanced Filter 分类汇总 Data Subtotal Excel常