《EXCEL基础.ppt

EXCEL基础 一、EXCEL基础操作 1.填充； 2.排序； 3.筛选及自定义筛选； 4.数据有效性； 5.设置单元格条件格式； 6.分列和合并； 7.格式替换和单元格匹配替换； 8.拆分窗口和冻结窗格； 9.复制、移动工作表； 10.工作表保护和隐藏； 11.定位（F5）。 二、常用函数 1.VLOOKUP和HLOOKUP函数主要用于有哪些信誉好的足球投注网站用户查找范围中的首列（行）中满足条件的数据，并根据指定的列号（行号）返回对应的值。 2.IF函数指定要执行的逻辑检验； 3.SUM及SUMIF函数； 4.COUNTIF函数计算某个区域中满足给定条件的单元格数目； 5.RANK返回一列数字的数字排位； 6.Left,Right,Mid()-返回文本字符串； 7.Large(),Small()-对单元格区域中的第N个最大值或最小值进行运算。 三、数据透视表 EXCEL数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式动态表格，能帮助用户分析、组织数据。建好数据透视表后，可以对数据透视表重新安排，以便从不同的角度查看数据。合理运用数据透视表进行计算与分析，能使许多复杂的问题简单化并极大地提高工作效率。 一.一个简单的例子 数据透视表1：显示不同销售人员在不同年份所销售的各种产品的销售额汇总，数据透视表最后一行是所有销售人员所销售的各种产品的销售额总计。 数据透视表2：将销售年份、销售季度、销售地区移到数据区以外，使销售数量与销售金额并排显示，只需简单地从销售年份、季度、地区字段标题左侧的下拉列表框中选择相应的年份、季度、销售地区即可查看不同时期和不同销售地区的数据。 二.数据透视表中的专业术语： 数据源：从中创建数据透视表的数据列表或多维数据集。 列字段：信息的种类，等价于数据列表中列。 行字段：在数据透视表中具有行方向的字段。 分页符：数据透视表中进行分页的字段。 字段标题：描述字段内容的标志，可以通过拖动字段标题对数据透视表进行透视。 项目：组成字段的成员，如2005和2006就是组成年份字段的项。 刷新：重新计算数据透视表，反映目前数据源的状态。 三、创建数据透视表 1.指定数据源的类型 2.指定数据源的位置 3.指定数据透视表的显示位置 四、改变数据透视表的布局 对于已经完成的数据透视表，用户在任何时候都只需拖动字段按钮就可以重新安排透视布局，满足新的要求。例如，用户想生成按销售年份统计销售金额的报表，将“销售季度”按钮拖至“销售人员的左侧”，“销售年份”字段拖至“销售季度”的左侧即可。 Company Logo * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.