《excel表格应用.ppt

一.用IF函数为每位同学考评等级 函数功能：执行条件判断，并根据条件的真假值返回不同结果。 格式与参数：IF(Logical_test,value_if_true,value_if_false) 其中Logical_test即为条件表达式，当Logical_test条件表达式为真值（TRUE）时，即在插入函数位置显示value_if_true的值；当Logical_test为假值（FALSE）时，则在插入函数位置显示value_if_false的值。 1.1求每位同学总考评成绩 打开“学生综合能力考评表”，因最终“评定等级”由“总成绩”来决定，所以首先要求出每位同学的“总成绩”，即将各项评定分数进行求和。求和操作可以使用前面介绍的SUM函数来实现。 选中H6单元格，单击“编辑栏”并输入“=SUM(B6:G6)”,如图1-1所示。 回车后即可显示运算结果为“484”，再求出所有工程师的“总成绩”（方法为选中H6单元格，按住鼠标不放向下拖拽直至表格最后，如1-2所示。 这样就将求和公式复制到“总成绩”列中的所有单元格中，即在该列中显示所有运算结果，如图1-3所示。 单击“确定”按钮，即打开“函数参数”对话框。设置条件表达式“Logical_test”为“H6505”；“value_if_true”的值设为“优”；“ value_if_false”的值设为“IF(H6480,“差”，“良”)”，如图1-6所示。 正确设置函数参数之后单击“确定”按钮，即显示所评定的结果，如图1-7所示 1.3公式编辑法 如果已经很熟悉IF函数的运用及其参数设置，就可以直接在“编辑栏”中输入包含有IF函数的公式，以快速实现函数运算求的运算结果。 选中H6单元格，单击“编辑栏”并输入公式“=IF(H6505,优，IF（H6480,“差”，“良”）)”，如图1-10所示。 想一想： 如果想要用IF函数求出“优”、“良”、“中”、“差”该怎么做？ * * Excel表格的应用 制作人:李康文 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 本节为同学们介绍的内容是：EXCEL中IF函数的应用为每位同学考评等级共包含了两重方法： 函数调用法 公式编辑法 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. IF函数属于逻辑类函数，在工作表中运用IF函数可设置多种条件表达式，并能根据不同的判断条件返回相应的参数值。在办公过程中灵活运用IF函数，将能实现数据处理“自动化”。下面以实现自动评定登记为例，详细介绍IF函数的应用。 注意 如果忽略value_if_true或value_if_false。当logical_ture为ture或false时，则返回“0”； Value_if_true和value_if_false也可以是其他公式，即可实现函数嵌套 IF函数可以嵌套 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 图1-1 图1-2 将公式在单元格中进行向下拖拽时，其中引用的单元格将自动 更新，且与当前插入函数的运算要求相匹配．如在本例中将公 式“ＳＵＭ（Ｂ６：Ｈ６）”向下拖拽时，则自动更机新为最后 一条记录．从而实现一组快速求和运算 ！ 拖动过程 输入公式 选中单元格并按住不放 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty L