《Excel的基本应用.ppt

LOGO EXCEL的基本应用 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. EXCEL的基本应用 EXCEL 操作 VBA 分析 函数 图表 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. EXCEL的基本应用 数据透视表的应用 2 常用函数公式 3 常用的技巧介绍 1 动态图表技巧 4 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 常用技巧放送 1. Excel中行列互换：先复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可。 2. 如何隐藏单元格中的“0”：工具——选项——视图——零值去勾。 3. 强制换行：Alt+Enter 选定整列：Crl+空格键 选定整行：Shift+空格键 选定整张工作表：Ctrl+A 在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格：Shift+Backspace 在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象：Ctrl+Shift+空格键 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 常用技巧放送 4. 快速修改单元格次序 实际操作的过程中，我们有时需要快速修改单元格内容的次序。具体方法如下：　　Ａ、首先用鼠标选定单元格，同时按下键盘上的Shift键；　　Ｂ、接着移动鼠标指针到单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 常用技巧放送 Excel下拉菜单的实现：数据——有效性——设置——序列 6. 快速输入大量相同数据 A.多张工作表中输入相同的内容：几个工作表中同一位置输入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，按下键盘上的Ctrl键，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。然后在工作标签上点击右键”取消成组工作表”即可。 B：不连续单元格填充同一数据：选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键+回车键，所选中的单元格都会出现输入的数据。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 常用技巧放送 7.用条件格式显示重复数据 A. 选中数据所在的单元格区域(如F10至F25)，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框(如图)。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 常用技巧放送 B. 单击最左侧方框右边的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中选择“公式”选项，然后在后面的方框中输入公式：=COUNTIF($F$10:$F$25,$F10)1，再单击其中的“格式”按钮，弹出“单元格格式”对话框，在“图案”标签下，选中一种颜色，最后按确定。这样重复的数据就会自动显示为红色。 Evaluation only. Cre