公务卡培训资料要素.doc

河南省财政预算执行系统V6.0C 公务卡操作手册 方正集团·方正春元科技发展有限公司 二○○八年四月 修订历史记录日期 版本 说明 作者 16/04/2008 一稿修改 张乐 ? ? ? ? ? ? ? ? 目录 目录 1 1.1公务卡信息维护 4 1.2确认公务卡报销 11 1.3生成公务卡支付申请 17 1.4审核公务卡支付申请 22 1.5生成公务卡支付凭证 27 1.6打印公务卡支付凭证 31 1.1公务卡信息维护 公务卡信息维护显示主界面(如图1)。 图1 功能说明 维护公务卡信息 界面项目介绍 按钮区 ：增加一个用户的公务卡信息。 ：修改一个选中用户的公务卡信息。 ：对录入保存成功后的用户信息，可以进行删除操作。注意，该操作不可逆，一旦删除后就不能恢复。 ：导入公务卡信息。 ：注销公务卡信息。 ：按照标准的excel来填写人员信息方便导入。 ：快速查找目标人员的公务卡信息。 系统管理员配置： 步骤： 第一步：在按钮区中，点击按钮，弹出增加公务卡还款账户界面(如图2)。 第二步：在该界面可以新增加一个用户的公务卡信息（注：姓名、身份证号、卡号、卡类型、开卡行、预算单位 这6个要素是必添要素） 第三步：单击“确定”按钮，保存新增加的公务卡信息。 图2 步骤： 第一步：选中要操作的数据。 第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出修改公务卡信息界面(如图3)。在该界面可以修改一个公务卡信息。 第三步：单击“确定”按钮，保存新修改的公务卡信息。 图3 步骤： 第一步：选中要操作的数据(如图4)。 第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出删除提示窗口(如图4)。 第三步：点击“确定”按钮，该条被选中公务卡被删除。 图4 步骤： 第一步：在按钮区中，点击按钮，弹出模板存放路径界面(如图5)。将下载的公务卡导入模板存放在该路径下。 第二步：单击“保存”按钮，模板被保存。 图5 步骤： 第一步：在按钮区中，点击按钮，弹出信息导入界面 (如图6)。 第二步：在该界面单击“选择”按钮，弹出文件存放界面，选择要导入的文件。（注：导入文件必须符合导入模版，模版点击“下载模版”即可下载） 第三步：单击“确定”按钮，导入该文件。 图6 步骤： 第一步：选中要操作的数据。 第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出注销公务卡信息提示界面(如图7)。在该界面可以注销一个公务卡信息。 第三步：单击“确定”按钮，该条被选中公务卡信息注销。 图7 步骤： 第一步：录入要查找人员的信息，点击按钮，在下面的明细显示中显示和该用户有关的全部数据。 图8 1.2确认公务卡报销 确认公务卡报销显示主界面(如图9)。 图9 功能说明 确认公务卡报销 界面项目介绍 按钮区 ：下载公务卡消费信息。 ：修改一个选中的公务卡消费信息。 ：删除消费明细区选中的数据。 ：确认报销。 ：撤销报销。 ：查询消费信息。 业务人员操作： 步骤： 第一步：在按钮区中，点击按钮，弹出下载公务卡消费记录界面(如图10)。 第二步：在该界面填入相关信息，单击“下载”按钮，下载数据（注：卡号、消费时间、金额为必填项，流水号可以不填） 图10 步骤： 第一步：选中要修改的数据（部分报销时，修改报销金额）。 第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出修改公务卡消费明细界面(如图11)。在该界面可以修改一个公务卡报销金额。 第三步：单击“确定”按钮，保存新修改的信息。 图11 步骤： 第一步：选中要删除的数据(如图12)。 第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出删除提示窗口(如图12)。 第三步：点击“确定”按钮，该条被选中数据被删除。 图12 步骤： 第一步：选中要操作的数据(如图13)。 第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出消息信息窗口，在该窗口录入消费信息(如图13)。 第三步：单击“确定”按钮，确认报销成功。 图13 步骤： 第一步：数据信息查询区，选中“已确认”。在已确认界面下，选中要操作的数据(如图14)。 第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出消息提示窗口，(如图14)。 第三步：单击“确定”按钮，撤销报销成功。 图14 步骤： 第一步：数据信息查询区设定查询条件 第二步：在按钮区中，点击按钮，在消费明细区显示符合条件的数据。 (如图15)。 图15 1.3生成公务卡支付申请 生成公务卡支付申请显示主界面(如图16)。 图16 功能说明 生成公务卡支付申请 界面项目介绍 按钮区 ：生成公务卡支付申请。