NC6凭证导入模板使用说明.docx

NC6凭证导入模板使用说明应用集成开发部 何冰研发掌握该工具使用的前提是：对NC外部交换平台有一定的了解！！1. Excel信任中心设置 在该Excel模板中，需要将“导入NC财务系统”按钮设置为可以点击，如图：如果该按钮不能点击的话，需要进行如下操作：打开Excel选项，如图：找到信任中心 - 信任中心设置，如图：将宏设置为“启用所有宏”，如图：注意：设置完毕后，需要关闭并重启Excel！！！！！！！2. NC6系统外部交换平台设置（1）登录NC6， 依次打开“集成平台”-“数据交换管理”-“外部系统信息设置”，如图：（2）按照项目实际情况，设置基础数据的交换规则，比如在Excel中，辅助核算项“部门”要录入名称，则在下面界面中将“组织_部门”设置为“按名称”翻译，如图：3. Excel导入工具中的配置如上图：（标红色数字）1. 外部系统编码： 取自 外部系统信息设置模块中的配置，如图：2.业务单元编码： 该编码是标识你要将凭证导入哪个业务单元（公司）3.核算账簿编码： 该编码是标识你要将凭证导入哪个核算账簿。核算账簿编码可以打开凭证制单界面，点击查询，查询界面中就有核算账簿对话框。（其实找到了核算账簿编码，只要把后面的“-000X”去掉， 就是业务单元编码了），如图：4.服务URL： 可以依次打开“集成平台”- “数据交换管理”- “手动加载界面”，如图：将该界面中的“目标URL地址”直接复制黏贴到Excel工具中的“服务URL”框中即可，如图：5.日志保存位置： 是外部交换平台的回执文件存放位置，便于查看凭证是否导入正确，以及查看导入的具体错误是什么。默认是存放到D:\反馈日志.xml4. Excel中，凭证的录入方法该Excel可以同时录入多张凭证，见下图： 红色框起的是第一张凭证， 紫色框起的是第二条凭证（自己找规律吧）5. 录入辅助核算时需要注意NC6使用外部交换平台导入时，辅助核算的名称不能写汉字，只能写编码，辅助核算的名称所对应的编码可以到会计辅助核算项目节点进行查询，如图：比如 部门辅助核算对应的编码是0001，那么在Excel中，辅助核算的名称就要写为00016. 点击“导入NC财务系统”按钮后的提示信息点击该按钮进行凭证导入后，系统会弹出提示对话框，告诉你一共有多少张凭证，导入正确多少张，错误多少张。 如果有错误，那么就需要到日志保存位置去看一下“反馈日志.xml”文件了。