中行-浙大爱情总动员策划明细12.3.docx

爱 情 总 动 员活动策划主办：浙江大学研究生会2012年11月25日活动背景当今是追求自由与开放的社会，每一个男女青年都希冀由自己来找到适合自己的另一半，执子之手与子偕老。然而，由于专业的差异，在浙大许多专业都存在着男女比例悬殊的问题，男女生之间缺乏一个交流沟通的平台。从以往几届活动来看，此类活动在同学之间影响强烈，有相当广泛的群众基础。今年冬天，浙江大学研究生会整合之前各种资源，总结经验教训，重磅推出浙大品牌活动——爱情总动员。在继承往届活动特色的基础上的同时，加入了新鲜的元素，使该活动更有活力，与时代同进。活动目的和意义1、本次活动面向全体浙大学生，旨在提供一个男生女生相互交流增进了解的平台，打破专业的界限，交到更多的朋友；2、本次活动能够给有需求的单身男生女生一个结识了解更多异性朋友的机会，发现寻找自己心仪的另一半，有助于解决他们的个人问题。3、本次活动是党委研究生工作部强力支持下，研究生会重磅推出的新品牌活动。旨在让更多人知道与参与到这个活动中来有助于该活动的进一步推广与拥有更广大的群众基础。同时该活动也有助于提高浙江大学研究生会的知名度。组织机构主办: 浙江大学研究生会时间时间事项负责部门11月18日~11月25日外联组拉赞助，联络组制作报名表格、活动策划组开始活动策划、宣传组负责设计宣传资料（包括98贴、横幅、海报、喷绘的设计等）外联组、联络组、宣传组、活动策划组11月25日报名表完成联络组11月26日~12月7日98建楼、横幅制作与悬挂、海报制作与张贴、喷绘制作与挂出、校内公共主页建立、许愿树等宣传组11月26日~12月7日报名表回收与统计，通知的发送联络组11月26日~12月7日活动场地联系，活动物资准备，现场硬件和软件准备活动策划组12月8日活动开始筹备组全体具体流程宣传①宣传时间：11月26日—12月7日②主要宣传形式：CC98或88，横幅，海报，喷绘③宣传特点：吸引眼球，主题一目了然。98楼可以引用往年成功的案例作为宣传手段，同时添加“为室友找对象”这一子活动的宣传。宣传突出“首届”和“浙江大学研究生会”两点。④其他宣传： 1）校内公共主页：建立公共主页，及时发布本次活动的各种信息以及必威体育精装版通知。2）QQ群：为报名的同学建立QQ群（群号有联络组告诉参与同学），经过本人同意群上共享参与同学的一些基本信息，以利于同学之间的事先熟悉，活动当天也有一定针对性。（为便于保护隐私，给报名者每人派发一个号码，如A1，B1等，其中A打头的编号为女生，B打头的编号为男生，群名片即为改号码，个人资料姓名一栏也为该号码）3）工作人员帮忙在校内、微博、各类qq群中协助宣传。报名表提交①面向对象：全体浙大学生（包括本科生和研究生），一部分外校学生。②提交时间：11月26日—12月7日③发言稿递交：mailto:以WORD格式将发言稿发送到xgb218@163.com以WORD格式将发言稿发送到zjuyh2012@163.com邮箱④文件名要求：“名字_爱情总动员报名”⑤其他：鼓励附加其他个人信息；注明是否愿意在QQ群匿名方式公开个人信息。参与者通知①时间：1）收到报名表后随即短信告知报名成功，具体时间另行通知；2）12月5日统一通知活动地点以及时间，并确认能够到场；3）12月7日通知统一通知之后报名的同学。②第一次通知时另外附上QQ群号码以及派发筹备组制定的个人号码（用于群名片的设置等），确认是否愿意在群里匿名公开个人报名信息。4、 现场活动参与者编号：男生：A1-5、B1-5……P1-5 共80人女生：a1-5、b1-5……p1-5 共80人每10人一个联络员负责，如A1-5和B1-5由一个联络员负责活动现场时： 每个联络员负责一桌（1-16桌），固定不动第一次分组入座：Aa男女生——1号桌，Bb男女生——2号桌……Pp男女生——16号桌资料墙布置：工作人员事先将参与同学的简单信息进行收集（照片，姓名，籍贯，年龄，专业，爱好，爱情宣言or三行情书），打印出来贴在墙上。①活动进场（12:15-12:55）1）参与同学进场后到签到处签到，领取硬质折纸（包括活动流程、活动现场布置图、最心仪异性填写区），号码牌，为室友找对象牌。2）填写愿望，贴在愿望墙上②主持人介绍（13:00-13:10）主持人简单介绍“爱情总动员”活动。介绍下人人墙，让大家踊跃参与，主持人注意在活动过程中穿插人人墙的内容。赞助方致辞。③开场秀（13:10-13:40）以组为单位上台自我介绍，男女轮流，每人限一句话（10秒左右），由主持人控制时间。一组介绍的时候由下一组的联络员引导下一组人员准备。 ④八分钟约会I（13:40-14:25）1）每组参与者自我介绍，自由交流（8分钟）。2）联络员位置不变，所有女生位置不变。男生以组为单位向后移一桌（如一号桌男生移到2