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第6章 会计凭证 第八章 会计凭证 第一节 会计凭证的意义和种类 一、会计凭证的意义 ◆及时正确地反映经济业务的实际完成情况； ◆提供记账依据； ◆有效地监督和控制经济活动； ◆分清经济责任，加强经济管理中的责任制。 二、会计凭证的种类 (一)原始凭证 ●经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录和证明经济业务已经发生或完成，明确经济责任，作为记账原始依据的会计凭证。 ●进行会计核算的原始资料和重要依据。 原始凭证的种类 ●(1)一次凭证 ▲只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务； ▲一次性填制完成。 ● (2)累计凭证 ▲需在规定时间内多次记载； ▲经济业务是不断重复发生的。 ● (3)汇总原始凭证 ▲根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。 ● (4)记账编制凭证 ▲根据账簿记录的结果对某些特定事项进行归类、整理编制的原始凭证。 (二)记账凭证 ●根据原始凭证归类整理编制； ●会计分录凭证(与原始凭证的最大区别)； ●登记账簿的直接依据。 记账凭证和原始凭证的区别 （1）填制人员不同 原始凭证由业务部门的经办人员或会计人员填制 记账凭证一律有会计人员填制 （2）填制依据不同 原始凭证根据已发生或完成的经济业务的具体内容填制 记账凭证是根据审核无误的原始凭证填制 记账凭证和原始凭证的区别 （3）填制方法不同 原始凭证仅记录经济业务的具体内容，证明经济业务已发生或完成 记账凭证要对经济业务进行整理、归类并确定应借应贷的会计科目名称和金额 （4）用途不同 原始凭证是填制记账凭证的依据 记账凭证是登记账簿的依据 记账凭证的种类 （1）通用记账凭证 ▲含义：以一种通用格式记录全部经济业务的记账凭证。 （2）专用记账凭证 ▲含义：在每张凭证上只反映一定类别业务内容（收款业务、付款业务和转账业务）的记账凭证。 ▲专用记账凭证种类： ①收款凭证 是专门用来登记现金及银行存款的收入（增加）业务的记账凭证。 （3）汇总记账凭证 ▲含义：根据一定时期内非汇总记账凭证定期加以汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。 （配动画24） （配动画25） ● 科目汇总表 ▲含义：根据一定时期内的记账凭证定期整理、汇总各帐户的借贷方发生额并据以登记总账的一种汇总性记账凭证。 ▲格式： 2.按记账凭证的填制方法分类 ●（1）复式记账凭证 ▲含义：在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目的记账凭证。 ●（2）单式记账凭证 ▲含义：按每笔经济业务所涉及的每一个会计科目单独填制凭证的记账凭证。 虽然在凭证上也列示对应科目，但只作参考不作为记账依据。 ▲种类：借项记账凭证和贷项记账凭证。 第二节 原始凭证的填制和审核一、原始凭证的基本内容 二、原始凭证的填制 ●外来原始凭证 ◆由其他单位经办人员按要求填制。 ●自制原始凭证 ◆经济业务完成时由经办人员填制。如“领料单”。 ◆由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。如“制造费用分配表”。 ◆由会计人员定期汇总填制。如“发出材料汇总表”。 填制基本要求 ●记录真实 ●填制及时 ●编号连续 ●内容完整 ●书写清晰 ●数字正确 ●手续完备 ●更正合规 三、原始凭证的审核 ★合法性、合规性、合理性审核。 ★完整性审核。 ★技术性审核。 第三节 记账凭证的填制和审核 一、记账凭证的基本内容 二、记账凭证的填制要求 （1）必须根据审核无误的原始凭证填制 （2）摘要简明扼要 （3）科目运用正确，对应关系清晰 （4）金额保持平衡 （5）编号必须连续 （6）注明附件张数 （7）更正必须合规 （8）空行注销要正确 三、记账凭证的填制方法 （一）通用记账凭证 根据企业发生的各种经济业务的原始凭证填制。 三、记账凭证的填制方法 （二）专用记账凭证 （1）收款凭证—根据有关现金、银行存款和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。 （2）付款凭证——根据有关现金、银行存款和其他货币资金支付业务的原始凭证填制。 特别提醒！对于现金和银行存款之间的存取（相互划转）业务，为避免重复记账，应统一按减少方填制付款凭证（均付款在先），而不填制收款凭证。 ◆从银行提取现金： 借：库存现