《会议经费方案13333.pptVIP

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东来公司会议经费预算 第一组 余虹 叶蕙 陈丽琴 张慧婷 一、工作情景描述 东来公司是中外合资的国际企业,来自美国的维希公司将来访与其谈论合作方案。东来公司和维希公司合作大会,会议定于2012年4月21日举行。出席的有来自美国维希公司的总经理乔治,策划部经理艾米,秘书米歇尔等共30人,以及来自东来公司公司的总经理李清,策划部经理王强,计划部经理李立,秘书何晓丽等。会议召开期间,会由美国维希公司的总经理乔治,东来公司总经理李清和营销专家讲话。此次除了与会人员的参会费用其他均由大会统一安排,本公司要求总经理秘书何晓丽拟一份会议经费预算方案,何晓丽接受了任务,本着勤俭办会原则,深入实行了解各项目价格,具体的预算,并提出了筹集会议经费的方法渠道,报领导者审批获得批准,使得工作顺利进行。 1、交通费用:租用旅行车2辆,每辆每天500元,两天共计2000元 2、会议室费用:温泉酒店三楼会议室租金一天2000元,两天4000元。 3、住宿费:单人房标准间每天200元,60*3*200=36000元 4、餐饮费用:每人每天两顿正餐60元,60*50*3=9000元; 联谊酒会5000元,9000+5000= 14000元 5、旅游费用:温泉公园参观(门票免费)每人30元喝茶休息30*60=1800元 6、培训、演讲费用:演讲师2*1500=3000。翻译1*1000=1000 7、资料费:笔、本子60*20=1200 矿泉水60*2=120 8、参观费用:无 9、纪念品:公司形象玩偶一个。60*10=600 10、其他支出:2000元。 以上合计:65720元 三、会议经会筹措 1、省营销协会:2万 2、与会者缴会费:1万 3、社会赞助:2家企业赞助3万 4、公司承担:不足部分由公司承担 四、背景材料 温泉大酒店介绍:酒店地处温泉公园旁,向东步行可至温泉公园、福州国际会展中心,位置优越。 酒店周边信息: - 至温泉公园步行约5-10分钟; - 至福州国际会展中心步行约5-10分钟; - 至孙中山纪念堂步行约10-15分钟; - 距离五一广场3公里,乘坐出租车约10分钟; - 距离于山风景区3.5公里,乘坐出租车约10分钟 同程均价?:普通标准间1¥200 高级大床房1¥418 高级双床房豪华标准间(双床) 1¥468 商务标准间(大床)1¥598 商务标准间(双床)1¥598 商务套房订豪华套房1 ¥858 住宿环境 联谊酒会场地 维希公司的领导来公司参观指导 与维希公司领导合影留念 * * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5

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