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公共管理应用写作 第五讲 请示与批复的写作 第一节 请示 一、请示的特点 (一)定向性 请示是一种上行文,只在向上行文时使用,是请而示之。对不是上级领导机关的业务主管机关或其他不相隶属单位,一般不用请示文种。 (二)单一性 请示一般一文一事,即内容要单一,不可将多项内容放在同一文中请示。 二、请示的写作要领 (一)标题 由 “发文机关+事由+文种”组成,如: 1、××银行关于成立基金托管部的请示 2、××大学关于处理调整工资中几个问题的请示 3、 ××大学关于申请拨款资助全国政治学年会的请示。 (二)正文 一般由引据、主体、结语三部分组成。 1、引据 写明请示的起因,即“为什么请示”,也就是请求指示和批准事项的依据,一般可运用叙事、说理相结合的表达方式,简要说明为什么要请示及请示的缘由、依据、背景,事实要清楚,说理要充分,用语要简练。 ××银行关于开办黄金进出口业务的请示 ××银行: 上海黄金交易所开业以来,我行积极、审慎地参与市场交易,为活跃市场发挥了做市商的作用。为了更好地满足黄金市场的需要,进一步促进流通,同时分散我行自身经营风险,根据《 ××银行关于××银行开办黄金业务的批复》( ××〔 ××〕××号),我行拟开办黄金进出口业务。业务开办初期以黄金寄售方式为主,预计年进出口总量为标准金××吨,寄售地点在深圳,并请贵行有关部门代理报关。目前我行已与××银行就黄金寄售业务有关条款初步达成一致,望能获贵行批准,尽早开办此项业务。 以上请示妥否,请批示。 附件:黄金寄售及黄金贷款有关条款文本 ××银行(盖章) ×年×月×日 (联系人: ××银行××部×××,联系电话: ××××) 2、主体 写明请示的起因,即“为什么请示”,也就是请求指示和批准事项的依据,一般可运用叙事、说理相结合的表达方式,简要说明为什么要请示及请示的缘由、依据、背景,事实要清楚,说理要充分,用语要简练。 3、结语 单独设段。常用的结语有:“妥否,请批示”、“以上意见当否,请批复”、“以上请示妥否,请批示”、“请予批准”、“请审核”等。 三、请示写作的注意事项 1、必须坚持一事一请示原则。 2、请示在未获得批准前,不得对下属单位发送。 3、如需要向两个上级单位同时请示,只能采取一个主送和一个抄送的办法,请示的主送单位只能一个。 4、严禁越级请示。 5、语言简明扼要,语句谦敬,分寸得当。 6、必须注明联系部门及联系人姓名、电话。联系人一般为公文起草部门的负责人。 福建师范大学文件 闽师财〔2004〕35号 签发人:××× 福建师范大学关于申请资助全国政治学会年会的请示 省委宣传部、省财政厅: 中国政治学会决定委托福建师范大学主办2004年年会,开会时间定于2004年10月11日至15日,地点在福州。 中国政治学会是团结全国从事政治学理论教学与科学研究的专家学者,开展科研活动,进行学术交流的群众性学术团体。该团体集结了政治学界的精英。学会名誉会长为李铁映;会长为中国社会科学院副院长李慎明,副会长为中央政策研究室主任王沪宁,常务理事王邦佐、王惠岩、刘怡昌、赵宝煦、徐大同、夏书章、王乐夫、刘德厚、王浦劬等80多位专家学者都是在政界、学界有影响的知名人士,其中有的担任政治学学科国家社会科学研究课题基金评委,有的担任政治学、行政管理学博士学位授权点评委,有的担任公共管理硕士学位授权点评委。主办这样全国性学会年会,对于全国政治学界了解福建、认识福建高等教育,扩大福建高等教育在全国的影响是大有益处的。 出席本届中国政治学会年会的代表及工作人员约198人。另外,按往届年会的惯例,需要邀请二十名左右德高望重的政治学会顾问。开会期间,我们拟安排部分高级别代表与省有关领导交流。还要组织代表参观我省若干重点建设成果并赴厦门、武夷山等地考察。要开好这样层次高、影响大的学术会议,除了依靠我校缜密筹划、认真组织外,还迫切需要省有关部门特别是贵部和贵厅的大力指导和支持。尤其是经费方面,据初步测算需三十五万元(见附件)。目前仅靠福建师范大学筹集难以满足,特请求省委
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