第四节 记录的排序与筛选.ppt

第四节 记录的排序与筛选 方法如下： 想一想 按升序排序是什么意思？按降序排序又是什么意思？ “排序”对话框中的“主要关键字”、“次要关键字”、“第三关键字”每次都要全选吗？ 二、数据筛选 数据筛选是按指定的条件选择不同的数据集合,然后再对这些符合条件的数据做进一步的分析和处理。 例如：要筛选出做演员的记录 解决方法：自定义筛选 “自定义自动筛选方式”对话框中的“与”表示筛选结果要求列出的查询条件必须同时都满足；“或”表示筛选结果只要求满足多个条件中的一个即可。这段话要怎样理解？我们来看看前面所提到的盗窃案的线索： * * * ① ② ③ 排序条件 自动筛选的操作步骤：（1）在工作表中选定相应数据列（或任选数据清单中一个单元格）。 （2）单击菜单“数据”?“筛 选”?“自动筛选” 。（3）这时可以看到标题行中每个 字段名的右端有一个筛选箭  头 。 （4）单击字段名右边的 按钮。u若选择“全部”，则显示数据清单的全部记录。u若选择“前10个”，则显示筛选某字段数值最大或最小的若干条记录。u若选择“自定义”，将得到一个对话框，在对话框中输入相应的选项，可得到相应的筛选结果。 例：某宾馆705房发生了一起盗窃案，公安局刑警大队根据侦查到的线索请求技术支持。 线索1：作案者是男性。 线索2：作案者年龄在30岁(含30岁)到40 岁(含40岁)之间。 线索3：作案者可能是美国人也可能是英国 人。  如果你是技术人员，你将如何快速的帮刑警大队找出作案嫌疑较大的人员?定义：找出满足指定条件的数据记录，不满 足条件的记录暂时被隐藏。 。 * *