制作一个班级学生基本情况表要素.ppt

* * 第二节 制作一个班级学生基本情况表 ※教学目标 知识目标：1、工作表的选择 2、向工作中输入数据 3、制作班级学生基本情况表 能力目标：制作班级学生基本情况表※教学重点 1、工作表的选择 2、向工作中输入数据※教学难点 制作班级学生基本情况表 一、工作表的选择 在执行大部分操作前，必须先选定要进行 操作的区域或对象。就像我们在Word中对文字 进行处理时必须先选定文字块一样。这需要我 们了解一些常用的选定工作表区域的方法。选 定工作表中的区域包括选定单元格、选定行或 列和选定相邻数据区域等。下面将介绍一些其 中最常用的区域选择法。  1、选择当前单元格 ? 如果要向某一个单元格中输入数据，或要修改某个单元格中的数据，都必须首先将其变为当前单元格。 鼠标操作：移动鼠标，将空心十字形的鼠标光标指向某个单元格，单击鼠标左键，该单元格即被设置为当前单元格。 键盘操作：按键盘上的上下左右光标移动键，可以移动当前单元格指针，达到选择新的当前单元格的目的。 2、选择连续单元格 1、 单击A4单元格，定位选择此单元格，此时鼠 标指针为“十”字形状。 2、 按住鼠标左键，拖动至所要到达的单元格A10， 然后放开鼠标左键。此时除了刚开始单击选定的当前单 元格A4外，被拖选的A5到A10均被置亮为蓝色。白色A4 为当前活动的单元格。 提示：如果要选中较大的单元格区域，可单击区域 的第一个单元格，然后按住Shift键，同时单击要选定的最 后一个单元格就可以了。 3、选择不相邻的单元格 ? 只需按住Ctrl键不放，再在想选定的单元格上单击鼠标，就可选定不相邻的单元格。按住Ctrl键不放拖动鼠标可选中不相邻的多个单元格。 4、选定整行或整列及全选 1、选定整行或整列的方法是单击行上标题和列上标题。如果想选写不相邻的行或列，可按住Ctrl键进行选择。如图，在单击行号6后，按住Ctrl键不放的同时单击列标题C、E，即可以选中行6与列C，E。 2、如果要选中整个工作表中的所有单元格，则可单击[全选]按钮。按下Ctrl+A组合键也可以全选工作表中的单元格。 5、只选定空单元格 1、单击[编辑]菜单，并在菜单中单击[定位]命令 2、此时弹出一个[定位]对话框。单击[定位条件]按钮 3、在弹出的[定位条件]对话框里列举了很多定位的 条件，要想选中相同性质的对话框只需选择相应的条件 就可以了。如图所示，单击[空值]选项，单击[确定]按钮。 4、这时可看到表格区内的空单元格都被选中了。 二、向表格中输入数据 1、数据的类型 1、输入Excel表格中的数据一般分为两个类型： A：数值型（包括公式）数据。数值型包括数值、公式和函数、日期和时间等，数值型数据可以参与计算。例如，在数学算中所用的数字：108、-878；表示货币的数字$55.86、￥10；以及日期和时间，20/12/99、10：30。 B：文本型数据。包括汉字、字母、数字及其字符。例如；“年龄”、“DATE”、“第99中学”、“A001”等等，除了数值型数据以外，其它形式的数据都是文本型数据。 注：有一类数据形式上表现为纯数字，但实质上却是不参与计算的文本型数据，如电话号码、身份证以及诸如“001、002、010”等可以作为序号的数据。输入这类表现为数字的文本型数据时，输入第一个数字之前先输入西文撇号“”。 2、数据输入的基本步骤 ? 选择要输入数据的单元格，使之成为当前单元格； ? 输入数据； ? 按Enter键，确认对一个单元格的输入操作完成。