办公自动化高级操作员级模拟考试题解要素.doc

　模拟考试题 图8-1 资源管理器窗口 创建文件夹 第2步：在资源管理器左边的窗格中任意选中一个磁盘驱动器，在右边的窗格中的空白位置右击，在弹开的快捷菜单中执行“新建”→“文件夹”命令。 第3步：在右边的窗格中出现了一个新建的文件夹，并且该文件夹名处于编辑状态，输入考生准考证后7位作为文件夹名。 复制文件、改变文件名 第4步：在资源管理器左边的文件夹窗格中选中C:\Documents and Settings\Administrator\桌面\Win2004GJW\KSML2文件夹，根据选题单在右边的内容窗格中选中相应的文件。 第5步：执行“编辑”→“复制”命令，将选中的题目复制到剪贴板中。在资源管理器左边的文件夹窗口中选中新建的文件夹，执行“编辑”→“粘贴”命令，考题被复制到考生文件夹中。 第6步：在第1单元的考题上右击，在快捷菜单中选择“重命名”命令，在文件名编辑框输入“A1”，按相同的方法分别将第2、3、4、5、6、7、8单元的题目重命名为A2、A3、A4、A5、A6、A7、A8，重命名时要注意不要改变原考题文件的扩展名。 系统设置与优化 第7步：单击“开始”按钮，执行“程序”→“附件”→“系统工具”→“磁盘清理”命令，打开“选择驱动器”对话框，如图8-2所示。 图 8-2 选择驱动器对话框 第8步：在“驱动器”下拉列表框中选择“C：”，单击“确定”按钮，打开“磁盘清理”对话框，如图所示。 图 8-3 磁盘清理对话框 第9步：清理磁盘的过程中按键盘上的Print Screen 键对该屏幕进行拷屏，执行“开始”→“程序”→“附件”→“画图”命令，打开“画图”程序，执行“编辑”→“粘贴”命令，以拷屏内容新建BMP文件。 第10步：执行“文件”→“保存”命令，打开“保存为”对话框。 第11步：在“保存在”下拉列表框中选择考生文件夹，在“文件名”文本框中输入“Ala”，单击“保存”按钮。 第12步：在任务栏上右击，在打开的快捷菜单中选择“属性”命令，打开“任务栏和开始菜单属性”对话框，选择“任务栏”选项卡，如图所示。 图 8-4任务栏和开始菜单属性对话框 第13步：取消“显示时钟”复选框的选中状态，单击“开始菜单”选项卡，选择“自定义”打开如图8-5所示对话框，选中“在开始菜单中显示小图标”复选框，单击“确定”按钮。按键盘上的PRINT Screen键对该屏幕进行拷屏，执行“开始”→“程序”→“附件”→“画图”命令，打开“画图”程序，执行“编辑”→“粘贴”命令，以拷屏内容新建bmp文件。 第14步：执行“文件”→“保存”命令，打开“保存为”对话框，在“保存在”下拉列表框中选择考生文件夹，在“文件名”文体框中输入“Alb”，单击“保存”按钮。 第15步：在任务栏上右击，在打开的快捷菜单中选择“属性”命令，打开“任务栏和开始菜单属性”对话框，选择“常规”选项卡。取消“在开始菜单中显示小图标”复选框的选中状态，选中“显示时钟”复选框，单击“确定”按钮。 文档处理的基本操作 【操作要求】 打开文档A2.doc，按照样文进行如下操作： 设置文档页面格式： 按照样文2-1A，设置页眉和页脚，在页眉左侧录入文本“音乐的魅力”，右侧插入域“第X页 共Y页”。 按照样文2-1A，将正文前两段设置为三栏格式，加分隔线。 设置文档编排格式： 按照样文2-1A，将标题设置为艺术字，式样为艺术字库中的第2行第5列，字体为华文行楷，环绕方式为紧密型。 按样文2-1A，将正文前两段字体设置为楷体，小四，字体颜色为蓝色。 按样文2-1A，将正文第一段设置为首字下沉格式，下沉行数为二行，首字字体设置为华文行楷。 3． 文档的插入设置： 在样文2-1A所示位置插入图片，图片为C:＼Win2004GJW＼KSML3＼TU2-1.bmp，设置图片大小为缩放28%，环绕方式为紧密型。 在样文2-1A最后一段“奋斗”文本处添加批注“此处用词不当”。 4． 插入、绘制文档表格：按样文2-1B所示，在文档尾部插入一个3行3列的表格并合并第3列单元格。 5． 文档的整理、修改和保护：保护文档的窗体，密码为“KS2-1。” 解答 1。样式应用 第1步：将插入点定位在文档中的任意位置，执行“视图”→“页眉和页脚”命令进入页眉和页脚编辑模式，打开“页眉和页脚”工具栏，如图8-6所示。 图 8-6 页眉和页脚工具栏 第2步：将光标定位在页眉在左侧，输入文字“音乐的魅力”。将光标定位在页眉的右侧，单击“页眉和页脚”工具栏中的插入自动图文集“按钮，在下拉菜单中选择“第X页共Y页”选项。 第3步：选中文档正文前两段，执行“格式”→“分栏”命令，打开“分栏”对话框，如图8-7所示。 图 8-7分栏对话框 第4步：在“预设”选项区域选中“三栏”样式，选中“分隔线”复