drms_操作手册_质量管理_工作流审批.doc

苏州创智科技有限公司|深圳中科创智科技有限公司 软件应用操作手册 质量管理-工作流审批 创智科技 2015/10/12 ２０１３版ＧＳＰ相关手册 质量管理－工作流审批 目录 1、 工作流审批的意义 1 2、 功能分析 1 3、 系统实施 1 3.1、 工作流定义模板 1 4、 系统操作 2 4.1、 工作流模板定义 2 4.2、 工作流类型定义 4 4.3、 发文管理 6 4.3.1、 发文主题 6 4.3.2、 发文详细内容 6 4.3.3、 证照管理 6 4.3.4、 定义工作流 8 4.3.5、 工作流发出 9 4.4、 发文修改 9 4.5、 工作流审批 10 4.6、 审批查询 12 5、 工作流异常维护 14 质量管理－工作流审批 工作流审批的意义 对于首营企业、客户、商品等引进，需要多个部门相关人员进行审批方可生效。 功能分析 工作审批流的定义 发文管理 审批管理 审批结果与业务对接 系统实施 工作流定义模板 增加程序功能并分配权限 导入《pri_function_list_qcs0113_质量审批工作流模板维护.txt》 qcs0113 质量审批工作流模板维护 w_oas2020 0 0 0 process Y qcs0113 ZLSPGZLMBWH 在“定义工作流”中“选择模板”按钮中进行权限检查。 系统操作 工作流模板定义 在我要发文第一步界面的下方，以超级用户登录后，点击按钮“定义工作流模板”按钮 或在“定义工作流”中点击“选择模板”按钮 进入模板定义界面 注意：同一个工作可能有不同的审批人，故可以为如“首营企业”做多个工作流模板，主要解决审批人不同的问题。 为提前工作效率，可以通过“模板复制”功能来实现。 注意：模板的变更，对之前发文的无效。 工作流类型定义 工作类型有严格的控制，需要很强的逻辑关系在内部处理，故只能修改一些标识与界面展示的内容。 点击上图“定义”按钮进入（注意：只有超级用户方可定义） 具体的改进，可以通过工作流二次开发部分进行修订。 发文管理 发文主题 发文详细内容 存档编号：自动生成（不输入则自动生成），如人工指定则结合档案编号规则自行定义。 供应商号：不输入自动生成，如人工指定则按人工指定编号规则自行定义。 证照管理 点击“扩展属性”按钮，进行证照信息管理。 证照的类型设定，参照《基本信息维护》相关功能手册。 定义工作流 工作流发出 发文修改 一般来讲，发文后，是不可以进行修改的。 但由于各个部门负责的档案信息不一样，故在审批流转过程中，各审批人员也可以进行资料的补全。 设定策略如下： [工作流审批][审批人可修改]=Y N-只有发起人在未发出状况下可以修改。（缺省值为N)。如发生要修改的情部，由审批人在审批下步处理中选择“打回发起人”，这样工作流回到未发出状态，发起人可以修改。 Y-审批人在我未审批中可以修改。发起人在我已发出中可以修改。 工作流审批 于［我未审批］中，查出所有的待审任务 双击进入明细 点击［审批］按钮，进入审批页面。 审批批注：输入审批意见或结果，或注意事项。可以通过下而常用审批语来选择。 审批结果：缺省为“同意” 下步流向：缺省为“通过继续”。 如需要发起人重新修改，则选择“6、返回发起人”。 审批查询 查看之前的审批结果、审批的进度，或预览最终的表格。 或点击打印进行预览。 工作流异常维护 测试或发文有误，希望彻底删除。 操作手册 第2页 共17页