计算机文化基础(生物).ppt

5.8 打印 选择表区/排版/预览/打印等功能 打印区域的设置 文件/设置打印区域 手工分页 插入/分页符 视图/分页预览 页面设置 文件/页面设置 可设置页眉/页边距/纸张及方向/缩放/标题 预览与打印 文件/预览 查看打印效果 文件/打印 设置机型/份数 第六章 PowerPoint使用基础 6.1 PowerPoint的基本概念 6.2 创建演示文稿的基本步骤 6.3 演示文稿的格式化 6.4 创作多媒体演示文稿 6.5 动画和超级链接技术 6.6 放映演示文稿 6.7 打印演示文稿 6.1 PowerPoint的基本概念 是一种工具程序，可以将搜集的文本和数据整理成一组幻灯片，再将幻灯片制作成具有专业水准的演讲(演示)文稿。 什么是PowerPoint 6.1 PowerPoint的基本概念 制作各种幻灯片不仅支持电子幻灯片，还可以转换成实体的各种规格幻灯片。电子幻灯片可以编辑、格式修饰，还可以设计动画动作、加入多媒体材料。 制作各种演示文稿支持电脑屏幕投影，WEB网页浏览等不同演示风格 可以提供演讲辅助支持幻灯片到讲义、大纲的转换，可以加入备注信息。 支持打印不仅可以打印演示文稿，也可以打印各种辅助信息 PowerPoint的基本功能 6.1 PowerPoint的基本概念 新建演示文稿的方法 6.1 PowerPoint的基本概念 选择模板 6.1 PowerPoint的基本概念 选择模板 6.1 PowerPoint的基本概念 选择模板 6.2 创建演示文稿的基本步骤 新建演示文稿的三种方法： 空演示文稿 新建一个空白的演示文稿只包含一张空白标题幻灯片 工具栏/新建 内容提示向导（或现有演示文稿） 提供不同行业或体裁格式的要求编写内容框架 文件/新建/根据内容提示向导，共五步 设计模板 提供一套全面的各种幻灯片的格式设计方案，包括字体大小、配色、背景图、布局等。 文件/新建/根据设计模板 6.2 创建演示文稿的基本步骤 选择模板建立演示文稿的框架 提供设计模板用于幻灯片整体风格的设置 制作各种幻灯片 包括标题幻灯片和各种版式布局的幻灯片 建立放映的演示文稿 选择一组幻灯片，建立放映方式和顺序 补充辅助材料 通过备注提供演讲所需要的辅助材料 保存及打印 可直接保存也可存为放映版本，打印讲义、大纲等 一般步骤： 6.2 创建演示文稿的基本步骤 五种工作视图 普通视图 大纲视图 可以在大纲方式下设置不同级别的文本内容，适合输入 幻灯片视图 可以在幻灯片上安排展示的内容和位置，适合排版 浏览视图 以幻灯片为单位进行编辑，调整文稿的放映顺序和方式 放映视图 以全屏方式放映演示文稿 6.2 创建演示文稿的基本步骤 幻灯片的调整与编辑（浏览视图） 调整幻灯片的顺序 选择：CTRL，SHIFT+单击 调整（移动）：拖动 或 编辑/剪切，粘贴 插入新的幻灯片 插入菜单/新幻灯片 复制幻灯片 CTRL+拖动 或 编辑/复制，粘贴 删除幻灯片 编辑/删除幻灯片 或 DEL 或 幻灯片放映/隐藏幻灯片 6.3 演示文稿的格式化 幻灯片内容的格式化 背景填充 母板格式 占位符对象格式 用户 6.3 演示文稿的格式化 幻灯片内容的格式化（幻灯片视图） 文字格式化 格式/字体：设置字体大小颜色 格式/对齐方式：设置文本框中文字的对齐 格式/行距，项目符号：设置当前主题的行距和项目符号 占位符对象格式化 占位符对象：文本、图形、表格、声音、影视、图片等 文字格式化 或 快捷菜单/设置格式 6.3 演示文稿的格式化 幻灯片内容的格式化（幻灯片视图） 版面格式化 格式/幻灯片版式 设计各位占位符的分布 格式/幻灯片设计 使用预先设计好的幻灯片格式 视图/母版 设计一类幻灯片的整体效果 文件/页面设置 视图/页眉和页脚 设计幻灯片的大小、方向、起始编号以及辅助文字的格式 6.4 创作多媒体演示文稿 插入多媒体内容（幻灯片视图） 插入剪贴画 插入图片 插入艺术字 插入菜单/图片 插入表格 格式/版式 选择有表格占位符的版式 或 插入/表格 6.5 动画和超级链接技术 设计播放的顺序和动画效果（幻灯片视图） 幻灯片内容的动画设计 以段落为单位设置动画效果 幻灯片放映/自定义动画，动画方案 幻灯片切换的动画设计 以幻灯片为单位设置动画效果 幻灯片放映/幻灯片切换 超级链接与顺序设置 对象：选中，插入菜单/超级链接，本文档或其它格式文档 按钮：幻灯片放映/动作按钮，动作设置 6.6 放映演示文稿 设计放映的方式（幻灯片视图/放映视图） 设置播放方式 幻灯片放映/设置放映方式： 可以设置排练/展台/循环/分辨率等方式 录制旁白 幻灯片放映/录制旁白 将讲解加入到播放中 播放 放映按钮 或 幻灯片放映/观看放映 打包 通过打