济南标山商城开业庆典方案.ppt

舞台场景： （1）布置要求：合理、安全、有续、隆重、大气（2）物料安排：剪彩道具 A、触抹球; 1套 B、剪彩花球：10套 场 地 布 置： 副舞台场景： （1）布置要求：合理、安全、有续、隆重、气氛（2）物料安排：音响、盆栽、背景、调音台、化状间、绗架、主持人 A、主持人:2人 商务主持 B、促销帐篷：8顶 D、小礼品：若干 场 地 布 置： 外景布置 （1）布置要求：合理、安全、有续、气氛 （2）物料安排：空飘、战鼓、刀旗、巨副、拱门、指示牌 A、空飘：40个 B、战鼓：18面 C、道旗：300面 D、拱门：21个 E、指示牌：12块 F、安保警戒线：30米 场 地 布 置： 筹备工作: 活动礼品： 我方建议：由贵公司选择VIP会员卡或其他特色礼品 略 筹备工作 人员邀请与确定： 在活动举行前一周邀请嘉宾与我公司提前沟通； 在活动前三天，把相关邀请函发到邀请的相关人员手中； 建议邀请人员见以下表格。（备注：人员邀请应注明来宾身份） 序号 项目 内容 人员 1 参加开业仪式人员邀请 标山商城方面 根据实际情况请相关领导参加 2 重点客户（新客户和潜在客户） 3 媒体（电视、报纸） 4 迅奇传媒公司 （如有需要） 媒体（电视、报纸） 5 6 主持人 7 其他人员 现场控制—活动场地布置及活动流程与控制 一、场地布置（负责人：XXX）：场外布置 二、外场布置： 在标山商城大门两侧的马路边上插上带标志的彩旗； 在标山商城大门左侧放置1个直径28米的热气球，气球上悬挂条幅，内容待定； 标山商城大门前沿挂有横幅，内容：标山商城开业庆典； 标山商城主楼顶上悬挂祝贺单位的空飘条副； 标山商城活动入口处两侧摆放祝贺单位的花篮； 周边主干道上开业增加若干条幅做指示宣传（如：标山商城门前路口处）； 标山商城侧大门摆放8组升空火箭（增加喜气，烘托气氛）； 现场控制—活动场地布置及活动流程与控制 标山商城大门右侧搭建一个20MX10的舞台（舞台布置：以带有标山商城Logo和活动主题的彩板为背景板，舞台上设麦克风、演讲台、音响一套等）；（注：副舞台与主舞台特活动平面图确认后而定） 标山商城入口处设置特制气球拱门，拱门上设置横幅，内容为活动的主题内容。 主宾区铺上红地毯（注：带有标山商城logo及祝福语，详见效果图） 现场控制—活动流程与控制 1）日期：二零一二年.十月30日 2）地点：标山商城（如遇下雨将地点移至大堂内） 3）活动流程： A：7：00 筹备组人员、现场 工作人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台布置，将所有准备工作做最后检查。 B：8：00各部门人员各就各位、各司其责，背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。 C：8：20庆典工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备 D：8：30礼仪小姐走台做最后的彩排，熟悉接待路线、接待方式和位置等。 E：9：30标山商城领导迎接嘉宾，礼仪小姐配合签到，佩带胸花，发放企业宣传资料，引导嘉宾到休息室休息。 F：10：18主持人就位后，介绍出席的领导和嘉宾名单，然后宣布仪式开始， G：10：20 － 10：35标山商城经理宣布新店正式开业并致欢迎辞 H：10：35 － 10：50公司领导致辞 I：10：50 － 11：00政府部门嘉宾致辞 J：11：00－ 11：05标山商城全体员工宣誓仪式，显示出很强的团队精神 K：11：05－ 11：20公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩（揭牌时礼炮响起，剪彩时千只和平鸽腾飞/放飞氦气球，非常壮观、漂亮，主持人场外音朗诵：“和平鸽的腾飞，预示着将会在济南市市场上自由的翱翔；气球的腾空，象征着标山商城的事业兴旺发达，蒸蒸日上！”） L：11：20主持人宣布仪式圆满结束 M：11：20 － 11：50公司领导接受媒体访问 N：11：50 － 13：30答谢午餐 M：结束后向与会人员发放纪念品（负责） 注：活动前一天应该进行彩排，具体视实际情况而定。 现场控制—活动流程与控制 1）、当天的午餐酒店内布场 2）、当天的礼仪小姐由负责 3）、现场卫生清理：配备20名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。 4）、活动经费安排：对活动所需的经费应指定专人专项进行管理，确保活动得以顺利实施。 5）、活动工作报告：活动前应定期举行联落工作会议，通报各项准备工作的进展情况。 6）、活动当天安全保卫及应急措施：配备34名保安员对活动现场进行全面