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H8技术产品的使用和保养__培训课件.ppt

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李梅妈妈为何对退烧药的服用方法不知所措?药品说明书应怎样才能满足用户的阅读需要? ◆产品说明书的写作要求充分考虑用户的阅读需要. Ⅰ、不同类型的产品,用户有不同的阅读需要。Ⅱ、不同的用户也可能会有不同的需要,产品说明书需要照顾到多数人的需要,应具有一定的普适性。 ◆体现产品的设计特点突出产品特点,抓住产品特点不仅可以让用户更好地了解产品,而且便于用户更好地使用产品。 思考分析: 3、产品说明书的写作要求 ④ 体现产品的设计特点 婴儿学步车 李鑫的爸爸买了一台微波炉,虽然货很平常,但说明书却厚厚一本,仅“烹调指南”就有十几页。因为是头一次摆弄现代化厨具,李鑫的爸爸耐着性子读了大半夜,反反复复地操作了好多次,微波炉就是没反应。他不得不拿起电话向厂家请教,两分钟交谈后,再来试用,微波炉就顺利地工作了。原来,微波炉的说明书重点不突出,步骤的介绍琐碎冗长,反而让李鑫的爸爸茫然不知所措,不知要阅读什么了。 C、不必平均用力,而应有所侧重 3、产品说明书写作要求 A、充分考虑用户的阅读需要 B、体现产品的设计特点 C、不必平均用力,而应有所侧重 李鑫的爸爸买了一台微波炉,虽然货很平常,但说明书却厚厚一本,仅“烹调指南”就有十几页。因为是头一次摆弄现代化厨具,李鑫的爸爸耐着性子读了大半夜,反反复复地操作了好多次,微波炉就是没反应。他不得不拿起电话向厂家请教,两分钟交谈后,再来试用,微波炉就顺利地工作了。原来,微波炉的说明书重点不突出,步骤的介绍琐碎冗长,反而让李鑫的爸爸茫然不知所措,不知要阅读什么了。 2 某村村民黄顺福买了一种名为“保果灵2号”的农药。农药的说明书上写着“连续使用2次,间隔期为20天”。 看后连续喷洒两次,准备20天后再喷。几天后,果实全部掉落 D、语言准确、通俗、简洁,内容条理清楚 3、产品说明书写作要求 A、充分考虑用户的阅读需要 B、体现产品的设计特点 C、不必平均用力,而应有所侧重 D、语言准确、通俗、简洁,内容条理清楚 某村村民黄顺福买了一种名为“保果灵2号”的农药。农药的说明书上写着“连续使用2次,间隔期为20天”。 看后连续喷洒两次,准备20天后再喷。几天后,果实全部掉落 4 深圳信立泰药业公司生产的“阿齐霉素胶囊”说明书写着:“儿童顿服12mg/kg。”你知道顿服是什么意思吗? 某村村民黄顺福买了一种名为“保果灵2号”的农药。农药的说明书上写着“连续使用2次,间隔期为20天”。 没有侧重点的说明书 微波炉说明书应该侧重说明什么? ◆产品说明书的写作不必平均用力,而应有所侧重。应根据产品的特点、功能和经济价值有所侧重。有的产品用法比较复杂,起说明书在内容上就要侧重于使用方法;有的产品应注意保养,其说明书的内容就要侧重于保养和维护方法的介绍;有的产品易损、易碎,其说明书的内容就要侧重于如何避免意外情况的发生;对于易变质的产品,其说明书的内容应侧重于介绍产品如何存放等。对于关系到生命财产安全、操作安装使用复杂、有特殊要求的产品,则要具备详细而齐全的说明书。 案例四 思考分析: 黄顺福所使用的“保果2号”农药的说明书符合说明书的写作要求吗?你还见过类似的说明书吗? ◆ 产品说明书的写作要求语言准确、通俗、简洁,内容条理清楚。说明书在语言表达上应准确无误,避免使用生僻难懂的专业术语,防止产生“说而不明”的情况。说明书也不易过长,语言应简洁明了。在内容安排上,它还应鲜明醒目,条理清楚,使用户一目了然。 案例五 连续使用2次,间隔期为20天” 思考分析: 产品说明书写作六句“话” 不说空话 不说过时话 说好中国话 不说含糊话 说清楚提醒话 说好关键话 阅读以下说明书,你认为问题何在,应如何改进? 1、香皂:“如一般香皂使用” 2、某退烧药:年龄大的多吃点,年龄小的少吃点 3、某笔记本电脑:采用了先进的奔腾三处理器,拥有一颗强劲的芯 4、某纸箱包装的电脑桌:先安装起来,然后将电脑放到桌子上。使用时不要碰撞,不要站到桌上 · · · · · · (后面都是关于使用的一些说明) 产品说明书及其编写 一、产品说明书的概念及作用 指导用户选择产品、使用产品的“路标”和“向导” 作用: 二、产品说明书的写作 1、结构: 一般由标题、正文和标记组成 2、产品说明书的形式 条款直述式自问自答式 3、产品说明书写作要求 A、充分考虑用户的阅读需要 B、体现产品的设计特点 C、不必平均用力,而应有所侧重 D、语言准确、通俗、简洁,内容条理清楚 微波炉用户必读 微波炉的主要用途有:食物烹调、食物解冻、食物二次加热、食物干燥、脱水、食物保鲜、灭菌消毒等,还有可以烘羊毛衫防蛀,自制乾花,制作陶瓷,煮红茶榨水果汁,使食物复脆,食具消毒,炒瓜子坚果,给蔬菜去皮,可使药物防蛀防霉等妙用。 据技术专家介绍,微波炉防

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