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XXX医院
病历书写常见缺陷及原因分析
结合2014年医师节病历评比及质管科平时病历检查,现将病历书写中存在的问题总结如下,请有关人员在以后的病历书写工作中加以改进。
一、病历书写基本要求方面:
1、个别医师签字难辨,医学术语使用不当。
2、病历中必须有上级医师签字的地方未签字;要求患者或家属需签名的地方漏签;各种知情同意书中的谈话医师签字和患者签字漏签,手术记录的主刀医师漏签字或者他人代签。
3、查运行病历时发现个别科室病历书写不及时。(如:新入院病人上级医师首次查房记录未在患者入院48小时内完成等)
4、 语句表述顺序颠倒,比如说:描述胃脘部症状,中间突然又插入了呼吸症状,紧接着又回到了胃脘部。
5、病历顺序整理不合乎规定。
二、首页:
1、项目有空白不填现象,如身份证、联系电话等。
2、联系人关系填写错误,地址不能详细到门牌号或者村。
3、门诊诊断与住院证不符,确诊日期与病程不符,出院诊断填写不全。
4、病历首页与住院记录填写的住院地址、出生地、出生时间不一致。
5、手术名称、手术方式不填写。
6、疾病编码填写错误。如:用汉语拼音填写。
三、首程:
1、个别科室首次病程记录体格检查太过简单,仅书写四项生命体征,心肺腹未见异常就结束了。
2、专科检查与体格检查有时相互矛盾,首次记录与大病历记录相矛盾。
3、诊断依据不够充分,个别的诊断依据甚至不能导致第一诊断,个别病例仅凭症状就做出诊断,而没有深入追究诊断的硬指标。
4、鉴别诊断不与相类似的疾病做鉴别。个别鉴别诊断内容不确切,依据不充分,有的无鉴别诊断或写“诊断明确,无需鉴别”。
5、诊疗计划不全面,达不到诊疗规范要求,主要的诊疗措施未陈述。
四、入院记录:
1、主诉不规范:冗长不精练;与最主要诊断衔接不够紧密;发病的时限使用“多年、数天”等这样的模糊字眼。
2、有些病历书写病史过于简单,逻辑性不强,起病及诊治时间顺序不连贯,不能详细描述发病后诊疗经过及结果,有的不描述与鉴别诊断有关的阳性或阴性资料。
3、既往史、个人史、婚育史、家族史书写不全,或者前后矛盾。
4、体格检查只注意阳性体征的描述,重要的阴性体征忽略不描述较多见,个别病例检查不全面、不仔细,漏查项目仍存在,该查的病理征不查,专科检查书写内容太简单,个别科室的专科检查与主要诊断联系不紧密或者无联系。
5、辅助检查不全,院外的辅助检查不标明时间和单位,该查的不查。
6、诊断方面主次不分,顺序颠倒,有的诊断不全、不规范。
7、粘贴复制较多,与病人实际情况不相符或者相矛盾。
8、上级医师对诊断不复核签名。
五、病程记录:
1、查房记录不能体现上级医师的查房意图。患者整个住院期间的病程记录,包括科主任查房记录、副主任医师查房记录、主治医师查房记录几乎雷同,记录进行简单的复制与粘贴,只改动了姓名,查房内容一样。
2、病程记录不能及时全面的记录病情变化,如体温达39度,病程无记录,各种重要检查项目及病理报告结果未记录,也无分析记录,或者只做记录不进行分析,没有处理意见。
3、医嘱的修改或新下医嘱未记录,或只记录未阐述理由。各种检查或治疗手段未阐述执行的理由,有的已执行但未记录过程或处理结果。
4、个别会诊病程中不记录会诊意见,无结论或处理执行情况,个别会诊单中会诊医师字迹书写潦草,无法辨认。
5、三级查房记录流于形式,上级医师不重视查房记录质量,不看记录内容,只管不负责任的签名,无用药要点讲解记录。
6、术前讨论及各种讨论内容不全面,过于简单,个别病例讨论主持人不签名,个别病例无术前讨论。
7、个别手术病例的手术时间、术后首次病程时间,个别抢救记录的抢救时间、用药时间、宣布死亡时间顺序出现逻辑错误。
8、应该讨论的疑难危重病例不讨论,存在着应付检查的现象。
9、各种协议书和申请单书写过于简单,医师告知义务和患者注意义务记录不全,患者不签字或者仅有患者签字而没有医师的签字。
10、个别病例有滥用抗生素现象。
11、出院小结中不描述拆线和刀口愈合情况。
六、各种检验检查单:
1、常规检查项目不全,必要的检查不做,如三大常规。
2、不按时间顺序黏贴,个别科室胶水使用太多,检查项目都被覆盖,无法翻阅。
3、有的有医嘱无相应的检查报告单。
七、出院记录:
1、诊疗经过内容简单,如:“完善入院检查,明确诊断,予活血化瘀治疗”等。
2、出院诊断有漏填现象。只填写第一诊断,其他诊断缺失。
3、出院医嘱内容太简单,未写明出院带药药名、用量、用法、疗程、总量及用药过程中需注意事项。
4、对需要复诊的病人不写随诊期限等。对一些特殊病种没有明确复诊的精确时间。只是一句出院随诊。
原因分析:
1、临床工作繁重,内科等一些危重症患者较多的科室,因为接待的患者年龄结果偏大,一个患者身上复合多种疾病,需要记录的内容较多,加上临床工作较忙,容易
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