透视表基础培训PPT20130820.pptx

职场“偷懒”秘决抛砖引玉学EXCEL Excel的重要性企业需要什么？一切以数据说话除了企业系统就是Excel决定企业的生死存亡决定你幸福感懒人秘决今天只告诉大家两件事，学会它们，就能成为“幸福”的懒人：设计一张正确的表，天下第一表！一分钟变出N张表，向“做”表的日子说再见！本课程可以帮助你由Excel初学者瞬间晋升十级，并搞定80%的工作问题。我们以前在做的表格是什么样？ 有何局限？ 以后我们可以如何做表？天下第一表是什么样？如何一分钟变出N张表？天下第一表（透视表）概念做Excel就是通过配置参数表，做一张源数据表，变出多张汇总表。 目标：工作轻松一点、数据准确一点、加班少一点。做个幸福的懒人！1、Excel参数表系统后台的不经常变动的2、源数据表需要操作的经常变动的像系统录入界面3、汇总表由源数据表变出来的ALT+D+P+FExcel使用的“十宗罪”换个地方写标题令人纠结的填写顺序拆了隔断，连成一片合计等待汇总表生成去掉多余的表头不要合并单元格源数据不能漏项源数据不要分割别把Excel当Word分类汇总不是手工活VLOOKUP()函数的作用 作用：查找比对，自动填充值。4个参数的含义分别是：用什么找？去哪里找？返回第几个值？精确/模糊找？数据分列与合并 分列 数据-分列合并 一个小技巧列的移动方式 SHIFT+鼠标拖拽 剪切-插入已剪切单元格两个小技巧精确选择数据区域 CTRL+SHIFT+方向键三个小技巧日期的快捷输入 年月日：CTRL+; 时分：CTRL+SHIFT+; 正确的日期输入方法“—” “/”更正错误的方法：替换四个小技巧一键批量录入一键批量录入一键批量录入一键批量录入一键批量录入一键批量录入一键批量录入一键批量录入一键批量录入一键批量录入单元格一键批量录入CTRL+ENTER 三步完成1、选定多个单元格2、什么都不要动，直接敲键盘输入内容3、压住CTRL按ENTER（回车键）提问时间到了！学以致用！你的哪项工作可以用到透视表？以一敌百Excel心法，教你职场“偷懒”的秘决书中只告诉你两件事，学会他们，就能成为“幸福”的懒人：设计一张正确的表，天下第一表！一分钟变出N张表，向“做”表的日 子说再见！你早该这么玩Excel –北京大学出版社 伍昊著谢谢！工作薄：一个excel文件，包含多个工作表 工作表：sheet1, sheet2, sheet3……数据区域：多个单元格组成的区域。我们使用Excel的最终目的，是为了得到各式各样用于决策的分类汇总表，而这些表无须做，Excel能让我们象魔术师一样变出来。