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少用带边的方框或有阴影的图框，而用色块代替 少用使用椭圆框，而用直角椭圆框取代 1 2 3 4 1 2 3 4 少用圆形数字标注，而用反白的方框 在幻灯片中，该箭头可以根据位置不同，选择打开/关闭 不要用左侧类似的注释框，而要用右侧可灵活控制箭头 把文字写在图片的旁边，这样很清楚 文字和图片不要重叠 不要在图片上加文字,这会让图不好看，字也不好看。 关于自绘图形的几条建议（只要简单大方即可，尊重个人习惯） 第二章 PPT制作的要点(14/24) 风格 3 有风格的PPT，让人记忆深刻 PPT的风格具体来讲表现在模板、字体、颜色、排版形式等方面，我们日常所做的PPT一般来说都是属于商务类的，应当趋于“保守”型的。保守并不表示死板，在风格上要求简洁大方，耐看易懂，符合职场人士的阅读习惯。PPT不是绘画，也不是创作，不需要太多的标新立异。 第二章 PPT制作的要点(15/24) 从某种形式上说，模板就是风格 我们这里说的模板是指PPT的封面页样式和内容页样式，通常是风格一致的两个页面，所用的元素，颜色基本相同。 这是一套PPT模板，分为封面（封底）页和内容页两个部分，它规定了底图的样式、企业LOGO的样式和位置，标题的位置，大小、字号，内容页的标题，字体大小和样式，内容页的页脚等信息。 第二章 PPT制作的要点(16/24) 模板不管是什么风格，一般来说不建议用深颜色图作为底图，很不好配色；元素不宜过多，内容页的底图不能影响到文字的排版，否则多好看都不实用。对于PPT中每个页面都有的内容，要用PPT软件里的“母版”功能，它能定义好底图样式，标题、正文、页脚区的样式，也可以做动画。免去一张张修改的麻烦。 模板修改请打开PowerPoint[视图]菜单—[母版]—[幻灯片母版] 第二章 PPT制作的要点(17/24) 注意颜色的搭配 选好底图后，在设置母版时，就要考虑配色的问题。一般来说，整个PPT的主要颜色不宜超过4种色调（图片除外）。主要文字的颜色根据底图来选择，一般选择黑色、深颜色的红蓝绿紫之类的，再选一种颜色作为注释、强调用的颜色。不宜在一个版面中出现两种以上的文字颜色。版面的生动不能靠文字颜色来调节，而应当靠非文字元素。 其他方面的配色没有一个规定，一般来讲，如果模板颜色比较炫丽，文字，图表，各种素材等就用同一种色调，可以和模板形成对比。如果模板颜色单一，在图表的颜色选择上就以炫丽为主。 设置好颜色后时不时运行着看一下，看看有颜色特别突兀的地方，在这些地方用色可以多尝试下。 第二章 PPT制作的要点(18/24) 尽客我们前面说过这个PPT的模板不错，但是这个页面出现了三种颜色，而且正文和标题颜色没有作规定。基本上是想到什么就用什么。这是不可取的，再次强调，版面的生动不能靠文字颜色来调节，而是靠文字以外的其他元素。 这个PPT文字只有两种颜色，一种标题色，一种正文色，甚至连模板图片都只有两种颜色，红和白。我们也不会觉得这版面沉闷，因为这版面右边中规中矩，左边有一个动感的LOGO，上面有一个图片，这样就形成了对比。 第二章 PPT制作的要点(19/24) 排版只有两个要求，一是整齐，二是留白。 整齐是指版面上的元素按一定规律摆方，递进式，对称式，分散式……等；留白是指不要把版面挤得太满了，要适当留空，所有内容应当和页面边缘有一定的距离，且上下左右尽量保持对称。 这个PPT页面有两个大问题，一是字太满了，显得很挤，应当精减文字，或者拆分为两个页面。二是字右边参差不齐，很影响美观。我们可以用“对齐方式”里的“两端对齐”功能来将字对齐。 第二章 PPT制作的要点(20/24) 这个PPT页面上的图片摆放方式毫无章法，不仅没按一个规律来排，还超出了文字范围。 这个PPT页面上的图形元素太宽了，大大超出了内容区域，看上去很不整齐。其实解决起来也很简单，将这表格缩小点，或将里面的字坚放就可以了。 第二章 PPT制作的要点(21/24) 这两个PPT页面上的图片摆放方式是值得提倡的，图片要按一点的规则来摆放，左边那个图与字的关系也处理得比较好，并且字也是整齐的，和图片的下部分也是平的。这样看上去就比较整齐。 第二章 PPT制作的要点(22/24) 动画 4 适当的动感，让PPT活起来 PPT的一般是用来在投影机或电脑上演示的，在PPT里加入适当的动画，可以让PPT活起来，一般来说，商务型的PPT尽量少用动画效果，有些人喜欢每一个元素都加上动画，这是没有必要的，动画多了眼花。 个人认为，商务型PPT可以在需要强调某元素时使用动画，可以在页面切换时使用切换效果，或在章节页面开始时使用切换效果起到分割提醒的作用。 由于本节的特殊性，不能使用案例来说