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自动套用和条件格式
教学目标
1、知识目标:了解自动套用格式和条件格式的功能。
2、技能目标:学会使用自动套用格式和条件格式来修饰表格或突出显示表格中的部分数据。
3、能力目标:培养学生解决问题,自主探索、学习的能力。
4、情感目标:通过对表格的修饰,培养学生的美学意识。
重点: 自动套用格式和条件格式功能的使用。
难点: 根据需要灵活设置条件格式。
课时安排 : 1课时 课型:新授课
教材分析和教法建议
本节课的内容是非常有趣的。教师一开始就给学生呈现一个色彩绚丽的电子表格,这会极大地引起学生的求知欲,而且本课时的内容也比较容易掌握。相信学生会跃跃欲试的,所以教师在每讲解完一个知识点后,马上给学生练习的机会,让他们体会成功的喜悦和乐趣。
课堂教学设计
一、引入课题
师:上节课我们学习了通过设置数据的字体、字型、字号、颜色、对齐方式以及为表格设置边框和底纹来来美化和修饰表格。其实电子表格提供了一些设置好的表格样式,我们可以直接套用这些表格样式来达到快速美化和修饰的目的。
二、使用自动套用格式
自动套用格式功能就为我们提供了这样一些表格样式。
例1、利用“自动套用格式”功能,将初一(1)班成绩统计表修饰成图11-1所示的样式。
图11-1
步骤1、打开“初一(1)班成绩统计表”工作表;
步骤2、选定A2~I15单元格;
步骤3、单击菜单栏中的“格式”选项;
步骤4、单击选择“自动套用格式”命令,屏幕显示如图11-2所示;
图11-2
步骤5、拖动“自动套用格式”对话框中滚动条的滑块,选择“序列2”样式,屏幕显示如11-3所示;
图11-3
步骤6、单击选择该样式,并单击“确定”按钮,屏幕显示如图11-1所示结果。这样我们就为“初一(1)班成绩统计表”设置了自动套用格式,但标题除外,自动套用格式样式的标题也许符合我们的要求,我们可以单独修饰标题。
另外在使用自动套用格式时,我们还可以对其中的文字、边框、图案进行选择。
例2、用“自动套用格式”中的“彩色1”修饰“成绩表”,不修饰边框,如图11-4所示。(请一个同学上来操作演示,教师在旁指导)
步骤1~步骤3、重复例1的步骤1~步骤3,打开“自动套用格式”对话框窗口;
图11-4
步骤4、拖动“自动套用格式”对话框中滚动条的滑块,查找“彩色2”样式,并单击选择该样式;
步骤5、单击“自动套用格式”对话框中的“选项”按钮,屏幕显示如图11-5所示;
图11-5
步骤6、大家可以看到,窗口下方“应用格式种类”中有“数字”、“字体”、“对齐”、“边框”、“图案”、“列宽”六个选项,我们可以取消其中的任何一个或多个选项。这里我们单击其中的“边框”复选框,取消前面的“√”标志;
步骤7、单击“确定”按钮,即为表格设置了不带边框的“彩色1”格式,屏幕显示如图11-5所示。
任务一、利用“自动套用格式”功能,将初一(1)班成绩统计表修饰成图11-1所示的样式。(教师将图11-1共享,让学生做参考。)
三、使用条件格式
如果我们要将“初一(1)班成绩统计表”中的“100”分用红色显示,采用逐个查找,再逐个修改颜色的方法很麻烦,当数据多时,还容易遗漏。这时我们可利用电子表格提供的“条件格式”功能,利用“条件格式”完成这样的工作则简单、准确、高效。
例3、将“初一(1)班成绩统计表”中的“100”分用红色显示,如图11-6所示。
图11-6
步骤1、选定C3~I15单元格;
步骤2、单击菜单栏中的“格式”选项;
步骤3、在格式菜单中选择“条件格式”命令,屏幕显示如图11-7所示;
图11-7
步骤4、单击“条件1”的第二个下拉列表框,选择“等于”,屏幕显示如图11-8所示;
图11-8
步骤5、单击“条件1”的第三个下拉列表框,输入“100”,屏幕显示如图11-9所示;;
图11-9
步骤6、单击窗口右边“格式”按钮,并单击“字体”标签,将颜色设置为红色,屏幕显示如图11-10所示;
图11-10
步骤8、单击“确定”按钮,屏幕显示如图11-11所示;
图11-11
步骤9、单击“确定”按钮,表中的“100”显示为红色,即完成了本题要求,如图11-6所示。
除了改变字体、字型、字号、颜色,我们还可以为满足条件的数据所在单元格设置边框和底纹。另外,还可以使用“添加”按钮增加条件格式和使用“删除”按钮取消格式。请大家自动动手去做一做。
任务二、将“初一(1)班成绩统计表”中的“100”分用红色显示,如图11-6所示。(教师将图11-6共享,让学生做参考。)
四、课堂练习与思考
1、利用自动套用格式中的“彩色1”格式修饰“班级量化表”。
2、将“初一年级成绩统计表”中大于“95”的分数用自己喜欢的颜色表示。
3、尝试为“初一年级成绩统计表”使用
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