excel表格设计制作.docx

1.1、习惯及要点1、平时积累保存经常会使用到的表格格式；2、养成良好的单元格颜色配置习惯：同类单元使用相同颜色，不同层次单元使用不同颜色；3、边框设定技巧：尽量避免对单个单元或少量单元进行边框设置，活用边框工具栏。?☆案例?2.1、习惯及要点（输入人名时使用“分散对齐”）?☆解释? 在Excel表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法，但是我们这里有更好的方法。我们以一列为例，将名单输入后，选中该列，点击“格式→单元格→对齐”，在“水平对齐”中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单就做好了。?2.2、函数及公式? 公式是Excel中数值关系的具体体现，构成了Excel的核心。Excel中的公式通常都是以“=”开头的一个运算式或函数式，可以将“=”引导符看成是Excel公式的标志。技巧：在EXCEL中，可用帮助获取函数的查找及解释。例：批量求和?☆解释?对数字求和是经常遇到的操作，除传统的输入求和公式并复制外，对于连续区域求和可以采取如下方法:假定求和的连续区域为m×n的矩阵型，并且此区域的右边一列和下面一行为空白，用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行，也可以两者同时选中，单击“常用”工具条上的“Σ”图标，则在选中区域的右边一列或下面一行自动生成求和公式，并且系统能自动识别选中区域中的非数值型单元格，求和公式不会产生错误。?☆案例?函数及公式（快速查看所有工作表公式）?☆解释?只需一次简单的键盘点击，即可显示出工作表中的所有公式，包括Excel用来存放日期的序列值。操作方法如下:要想在显示单元格值或单元格公式之间来回切换，只需按下“Ctrl+`”（与“~”符号位于同一键上。在绝大多数键盘上，该键位于“1”键的左侧）。?☆案例?2.3、条件格式的使用?☆解释? 很多时候，需要根据单元格的内容以不同的格式来显示，比如不同的底色和字体，可以利用“条件格式”来实现目的，操作如下：1、选定单元格；2、选择菜单：格式–条件格式3、设置条件和格式?☆案例?2.4、创建图表连接符?☆解释? 可按以下步骤进行:首先绘制需要连接的基本性状。在“绘图”工具栏上单击“自选图形”按钮，选择“连接符”，并选中需要使用的连接符类型。鼠标指针将变成带有4条放射线的方形，当鼠标停留在某个形状上，形状上预先定义的连接点将变成边界上彩色的点，单击希望连接符连接的点。然后在另一形状的连接点上重复这个过程。?☆案例经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士。