Lync客户端使用手册v1.doc

Lync客户端使用手册 用户使用文档 2012年10月5日 目 录 1 Outlook中的新功能 New Feature in Outlook 1 1.1 联系人状态 Contact Status 1 1.2 聊天记录 Conversation History 1 1.3 通过联系人卡片开启IM Click contacts card to Start IM 2 2 如何使用联机会议 How to use the online meeting 3 2.1 安排联机会议或电话会议 Schedule online meeting or conference call 3 2.2 会议的访问和演示权限 Customize access and presenters 3 2.3 开始计划外的会议 Start unscheduled conference 4 2.4 加入计划的联机会议或电话会议 Join the scheduled online meeting or conference call 5 3 使用即时消息和状态 Instant Messaging and Status 6 3.1 登录并开始工作 Login and Start Working 6 3.2 自定义您的联系信息 Custom your contact information 7 3.3 更改图片设置 Change Your Picture 9 3.3.1 隐藏您的联系人的图片 Hide your associates Image 9 3.3.2 隐藏或更改图片 Hide or change your picture 9 3.4 创建您的联系人列表 Create your contact list 10 3.5 通过IM进行联系 Contact by IM 10 4 共享桌面或程序 Shared desktop or program 12 4.1 与其他人共享您的桌面 Share your desktop 12 4.2 共享程序 Share program 13 4.3 共享PowerPoint演示文稿 Share PowerPoint presentations 14 4.4 创建白板 Create Whiteboard 14 4.5 为其他人授予控制权 Right to grant control to others 15 5 使用语音和视频 Use voice and video 15 5.1 电话会议 Conference call 16 5.2 通过电话加入对话 Invite by phone number 16 5.3 呼叫控件 Call control 16 5.4 视频通话 Video call 16 6 配置LYNC移动客户端 LYNC mobile client configuration 17 6.1 Android System 17 6.2 IOS System 18 Outlook中的新功能 New Feature in Outlook 在完成ync的安装后，会在Outlook中出现一些以前没有的新功能 After Lync completed the installation, some new features will appear in outlook. 联系人状态 Contact Status 在发送邮件的收件人和发件人中，会在联系人的姓名前出现一个表示联系人状态的图标 The icon which shows the contact status will be displayed on the name of contact list. 聊天记录 Conversation History 在完成Lync安装后，可以Outlook上发现一个新的文件夹“Conversation history” 所有的聊天记录都会保存在其中 After completing the installation of Lync, you could find a new folder Conversation history which saved all chat logs. 通过联系人卡片开启IM Click contacts card to Start IM 当你点击某人的联系人卡片式，想要直接发送即时消息，就可以使用这个功能。 When you want to have IM with someone, you could directly click his contacts card t