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Pos交易及预授权问题处理
交易叙述
消费类交易是实时完成对持卡人账户资金的一次性扣款;预授权类交易是对持卡人的账户余额(或信用额度)预先冻结,结账日再扣款的过程。
一般类型的商户受理银行卡可使用的交易有:消费类交易(消费、消费撤销、手工退货);宾馆酒店类商户受理银行卡可使用的交易有:预授权类交易(包括预授权、预授权撤销、预授权完成、预授权完成结算、预授权完成撤销)、消费类交易(消费、消费撤销、手工退货)。
推荐在宾馆酒店使用预授权交易,主要交易流程为:客人入住时通过预授权交易冻结持卡人账户,客人离店结算时通过预授权完成或者预授权完成结算将实际金额从持卡人账户扣款。适应了宾馆酒店类商户在不确定消费金额的情况下需要预留客人押金,客人在押金范围内住店消费,离店一次性支付的需要,为持卡人提供方便服务,同时商户有三种方式(预授权联机完成、预授权完成结算、手工托收)提交预授权完成交易,为商户资金到账提供了全面的保证。消费类交易作为宾馆酒店类商户使用预授权交易的备用和补充,在特殊情况下使用。
预授权交易
指特约商户通过POS终端渠道,就持卡人预计支付金额向发卡行索取付款承诺的过程。(一)适用范围客人入住并使用银行卡作为支付工具时,收银员按入住天数根据酒店预交押金规定估算消费金额,使用此交易对客人账户资金进行冻结。(二)发起方式商户收银员通过POS终端渠道联机发起。(三)交易要求1、审卡(1)卡片贴有“银联”标识;(2)卡片上无“样卡”、“专用卡”或“VOLD”等字样,无损坏或涂改痕迹;(3)照片卡上的照片为持卡人本人;(4)卡片背面签名条应有签名,签名条上无涂改或损毁痕迹。对不符合审卡要求的卡片应拒绝受理。有效性难以判断的,可请持卡人出示本人身份证,核对卡片印制的姓名、持卡人预留的签名与身份证上的姓名是否相符,并将身份证号码抄录在签购单上,或者联系收单机构。2、刷卡输入预授权金额,提示持卡人输入个人密码。3、交易成功,打印交易凭证。收银员核对预授权金额、交易账号和卡号是否相符;交易不成功,收银员应就终端提示咨询银联或发卡行,据具体情况向持卡人解释。4、请持卡人在入住单签字,核对持卡人入住单签字和卡背面签名条。持卡人签名相符后,将入住单、交易凭证妥善保存。(四)交易流程
(五)注意事项1、商户印制的持卡人入住单商应明确以下内容:持卡人同意通过冻结其银联卡账户资金作为入住押金,在持卡人未结账离店时,商户可在押金金额115%的范围内,依据该入住单及其他在商户消费的且经持卡人签名确认的单据,按实际应结账金额通过发卡机构扣收。2、预授权只是对持卡人授权额度进行冻结,并不进行实际扣账,交易成功后要妥善保存单据,供离店结算时查阅预授权号、预授权日期等信息,完成收款。 3、预授权交易成功,标志着商户正确操作的前提下,将在预授权金额115%范围内根据持卡人实际应结账金额获得付款。 4、收银员对持卡人提交的符合审卡要求的卡片无论借记卡或贷记卡均应予以受理,根据终端提示进行后续操作。需要说明的是,工、农、中、建借记卡暂不支持预授权类交易,不能进行预授权交易。
预授权撤销交易
指特约商户在取得预授权后通知发卡机构取消付款承诺的过程。(一)适用范围 当客人换用其他付款方式或取消入住时,收银员可使用“预授权撤销”。(二)发起方式商户收银员通过POS等终端(联机方式)或手工填写预授权撤销申请单提交收单行(手工方式)发起。推荐使用联机方式,如联机不成功,可再行通过手工方式发起。(三)预授权撤销(联机)方式1、交易要求 (1)收银员找出预授权单据,在终端上刷卡,输入预授权日期、预授权号码和预授权金额; (2)交易成功后,将凭证的客户回单联与原预授权交易凭证交持卡人,商户保存联妥善保存;交易不成功,收银员应就终端提示咨询银联或发卡行,据具体情况向持卡人解释。可通过发卡银行申请手工撤销。 2、操作流程
(四)预授权撤销(手工)方式 1、适用范围 如果出现POS或系统故障不支持联机预授权撤销操作,为避免继续冻结持卡人的信用额度,商户收银员应使用手工方式提交发卡行完成预授权撤销操作。 2、操作流程: (1)收银员找出预授权单据,填写预授权撤销申请单,要素包括: 卡号、商户名称、商户所在城市、交易日期、预授权撤销日期、预授权日期、预授权金额、预授权号码、撤销原因等。 (2)业务主管签名并盖章,附上原预授权的签购单的影印件,在3个工作日内将申请单提交发卡机构。 (五)注意事项 1、联机预授权撤销交易应在预授权交易日起30日内进行;因手工预授权交易流程长,在预授权交易后的25日后提交收单行就没有意义了; 2、撤销申请一旦发出,不得再要求取消“预授权撤销”; 3、预授权撤销交易
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