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人员招聘与录用、工作调动、离职管理规定
第一章 总则
为了规范青岛掌控传媒有限公司人员招聘与录用、工作调动、离职的管理,满足公司人才需求,引进合适人才,通过内部竞争优胜劣汰,保证公司合理的人才结构和人才储备,为公司的经营提供充足、合格的人力资源,特制定本规定。
本规定对公司从招聘需求的提出到人员招聘、试用转正、工作调动、离职等管理活动的全过程进行规范。
本规定适用于青岛掌控传媒有限公司所有职员及员工从招聘到离职全过程的管理。
第二章 人员招聘与录用
各部门应在每月25日前根据部门组织架构、人员定编与现有在职人员的状况以及下一阶段人员需求的预测和缓急程度,提出下月职员需求计划,并填写《招聘需求表》报经理室批准后交由综合部备案,作为下月人员招聘的依据。
对于急缺性人才(技术岗位、中高级岗位等),应提前二个月向综合部提出申请。
综合部根据《招聘需求表》发布招聘信息,通过内部推荐、网络招聘、现场招聘会、校园招聘的方式进行招聘.
综合部根据月度招聘计划,通过各种合法途径收集各类应聘人员的简历.各用人部门筛选简历并于每周一将筛选合格简历转发综合部,综合部初步约见应聘人员,通过用人部门初步评审合格后,安排参加复试。
各类人员面试,测评和识别程序
a应聘部长、总监级人员:
报名→资格初审→用人部门领导面试→总经理复试→背景调查→确定人选
b一般职员
报名→资格初审→用人部门领导面试→总经理复试→确定人选
C实习生
报名→资格初审→ 用人部门以及分管领导面试→分配上岗
资格初审:由综合部负责,审查应聘人员的各种证书及工作经历是否符合应聘岗位的要求和对真实性进行确认,若应聘者暂时无法提供相关证书,可由用人部门负责人提出申请,经分管领导审批,可以先入职,但必须在15个工作日内提供相应的证明文件,若经证实有虚报资料或虚假证明,一律终止劳动关系。
用人部门面试:由用人部门通过面谈、笔试或现场实际操作等方式,确定应聘人员业务技能、专业知识等是否符合要求。编辑岗位必须进行笔试、设计等技术岗位需进行上机测试,通过后方可进入复试。
体检:应聘人员按要求到公司指定医疗机构进行身体健康检查,凡患有不适应工作岗位疾病的不得录用,体检费用入职后可凭体检相关单据申请报销。
应聘人员通过面试、笔试、体检,确定可以选用,则可以办理入职手续,应聘人员填写《入职登记表》,用人部门填写专业技能评价、拟聘岗位并签字,并交由经理室签字确认并确定薪酬标准。
a、员工入职手续
应聘人员填《入职登记表》→综合部初审→用人部门负责人复审,提出拟聘岗位→总经理审批→上岗试用
应聘人员必须在约定的时间报到上岗,如遇特殊情况不能按时到岗综合部需通知用人部门。薪酬计发必须在入职手续完备人员上岗后进行考核计发,手续不完备者一律视为未正式入职不得计发薪酬。实习员工(未拿到毕业证的员工)没有工资,但可根据部门工作性质给予一定的奖金或补贴等(工资从用人部门项目奖金或提成中扣除)。
所有新入职人员,试用期工作时间为3个月。试用期间工作表现优异者,可以通过部门申请,分管领导审批后缩短试用期,但试用期不得低于2个月,试用期工龄计入公司工龄。
注:试用期间请长假时(超过10天),试用期顺延。
为方便计算,以每月15日为界,15日及之前入职算当月,之后入职算下一月。
用人部门应对试用期人员进行工作指导,清楚告知其岗位职能及考评标准、各项工作程序、管理规定,并实施监督考核,对其工作绩效负责。
综合部负责跟进试用人员到岗试用情况,定期沟通,协助试用人员解决各类直接工作以外问题,协助组织必要的入职培训。
试用期满,试用人员应对其试用期间的工作以书面形式作总结,并填写《新员工试用期工作总结表》,经部门审核后交综合部,综合部负责组织转正人员考评面谈,通过对试用人员综合考评,确定是否转正或终止试用,综合部审核报总经理审批执行。试用期表现优秀者申请提前转正,需另外填写《新员工提前转正申请表》。
第三章 工作调动
在公司部门之间变动按照相关规定办理。调入时必须填写《跨部门调动申请表》,并由调入、调出部门领导审批,并由总经理做出是否调整薪酬的建议,相关领导审批,综合部审核后备案。调动员工在做好工作交接后持《跨部门调动申请表》到调入部门报到,同时综合部按新岗位要求进行绩效考核。
工作调动涉及新员工正在试用期的,可适当延长试用期,但试用期前后不得超过4个月,试用期结束后填写《新员工试用期工作总结表》并提交一份工作总结,由综合部组织转正考评面谈。
工作调动的所有手续完成后,必须到综合部签订劳动合同的变更,并备案。
第四章 离职管理规定
员工因个人原因提出离职申请,普通员工应提前7天书面申请,中层以上员工应提前一个月书面申请,辞职人员填写《员工离职审核单》经部门审核,综合部审核,分管领导以及总经理批
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