中南大学现代远程教育招生信息系统使用说明书.doc

中南大学现代远程教育招生信息系统 使用说明 中南大学网络教育学院 2015年1月 第一章 系统概述 1.1 系统目的 便于学院更好的安排和开展中南大学现代远程教育常年的招生工作。 便于学习中心更好的开展中南大学现代远程教育招生工作。 1.2 系统结构 系统分为“中南大学现代远程教育信息管理平台/招生信息”和“招生信息管理系统”两部分。其中“中南大学现代远程教育信息管理平台/招生信息”为B/S结构系统，“招生信息管理系统”为C/S结构系统。其功能结构如下表所示： 中南大学现代远程教育信息管理平台/招生信息 该系统的功能及使用帮助说明见学习中心招生管理帮助文档 招生信息管理系统 包括：工作初始、招生处理、以往信息等功能。 模块名称 子模块 功能描述 备注 工作初始 学习中心管理 对学习中心的管理包括：增加新备案的学习中心信息、修改信息有误的学习中心、导出学习中心信息。 专业管理 对专业的管理包括：增加新开设的专业、修改信息有误的专业、导出专业信息。 课程管理 对课程的管理包括：增加新增专业对应的入学考试课程、修改信息有误的入学考试课程、导出专业对应的入学考试课程信息。 中心审核权限 学院有多个学习中心，一个招生管理人员是管理部分学习中心考生的录取工作，该功能是分配学习中心给管理人员。 系统初始 设置当季招生的开始日期、结束日期、录取审批表打印日期。 招生计划初始 设置当季招生的学习中心报名地点、招生联系电话、可招生地区、可招生专业。 招生处理 数据管理 对当季报名的所有考生信息的管理包括：删除未缴报名费（网上银行收费方式）并且学院未录取的考生信息、处理学习中心不能初审合格的考生信息、审核考生已上传的电子照片、核对考生的证件号码、检查居民身份证号码是否有误、检查2000年及以后的专升本考生毕业证编号是否有误、导出当季考生信息到以往考生信息库、统计当季考生报名情况。 录取处理 是让学院招生管理人员审查学习中心初审合格的当季考生是否满足录取条件，满足录取条件的考生做录取处理，未满足条件的考生列出未录取原因。 招生统计 统计各学习中心各专业当季招生的报名情况、录取情况。 以往信息 数据浏览 学院招生管理人员可查看各季考生的详细信息。 可将以往考生的信息导入到当季考生信息表中。 录取处理 学院招生管理人员查看各季学习中心初审合格的考生的详细信息。 审核本科二学历或学历有问题的学生。 审核护士资格证是特殊处理的护理学专业的学生。 数据统计 统计各季各学习中心各专业的招生报名情况、录取情况。 1.3 运行环境 运行环境为： 硬件要求： CPU：新赛扬或以上 内 存：至少 1G 最小化硬盘空间：至少80G 显示卡：标准16位色显示模式以上 光 驱：倍速以上光驱 软件要求： Windows XP/ Windows 2000/ Windows 2003/ Windows 2008/ Windows 7/ Windows 8 注意：在使用该系统时，建议使用22寸及以上显示器，修改屏幕显示像素为1680*1050。 1.4 启动 方法一：安装后会在您的桌面上出现“招生信息管理系统”快捷方式，您只要双击快捷方式该图标就可以启动招生信息管理系统。 方法二：点击“开始”菜单，在“程序”中选择“中南大学现代远程教育招生信息管理系统”次级目录中的“招生信息管理系统”程序，用鼠标左键点击“招生信息管理系统”，则启动了招生信息管理系统。 1.5 卸载 方法一：首先打开控制面板，在控制面板中，双击“添加/删除程序”选项，会弹出“添加/删除程序”对话框；在添加和删除列表框中选择所要卸载的“中南大学现代远程教育招生信息管理系统”，再点击“更改/删除”按钮，便可卸载“中南大学现代远程教育招生信息管理系统”。 方法二：点击“开始”菜单，从“程序”菜单中选择“中南大学现代远程教育招生信息管理系统”文件夹，从弹出的子菜单中直接选择“Uninstall中南大学现代远程教育招生信息管理系统”，单击鼠标左键进行软件卸载，点击后按提示向导操作。 第2章 快速入门 本章主要对本系统主要的功能进行分类描述，是用户能快速的了解本系统的主要章节。 2.1 登录 点击系统图标后会出现如图2-1所示的登录界面。输入用户名和密码，选择系统名中的下拉列表框中的“招生管理信息系统”。点击“确定”，即可进入系统。 图2-1 登录界面 图2-2 windows任务管理器 注意：如出现点击系统图标后不出现登录界面，可启动windows系统任务