义务家教闭幕式策划书2.doc

阳关天使——义务家教闭幕式策划书 活动时间：2012年12月15日 活动地点：广东石油化工学院科技礼堂前空地 活动负责人：陈兴财：14718090448/647045 钟宇鸿：14715901760/611760 曹海弘：14718096415/645349 主办单位：广东石油化工学院外国语学院、文法学院与计算机与电子信息学院青年志愿者协会 合作单位：茂名市第十九小学 活动背景： 由三大学院举办的义务家教活动也差不多接近尾声了，该义务教师与小学生们说再见的时候了。8周以来，各位义务教师不顾辛苦劳累，抽出自己的宝贵时间为十九小学生做义务家教，帮助小学生解决学习上的一些难题，或教他们的一下学习的方法，让他们自己学会独立学习；还有陪他们玩，在玩的过程中培养他们的学习兴趣和其他爱好兴趣，带给他们一些课堂以外的东西。时间飞逝，本届义务家教活动也差不多结束了，在最后，我们准备开一个闭幕式，对本次活动做一个较彻底的总结与评价，为以后再次举办如此活动提供借鉴。届时会有一个义务教师评优活动，也是对义务教师的辛勤付出的回报和激励，之后会有一个游园活动，让小朋友与义务教师在游戏配合中升发感情、在欢乐中度过最后的相聚时间。借此，圆满地完成本次义务家教活动。 活动目的 通过对活动的总结与评价，让大家对义务家教活动的意义有一个更深的了解，更积极地参加到我们的义务家教当中来； 通过评选优秀义务教师，对义务教师辛勤付出的回报，也鼓励他们用自己学到的东西更好地做好义务家教、更好地为社会服务； 通过游园活动，让义务教师与小朋友在欢乐中度过最后的相聚时间，增加他们的之间的感情； 活动主题：欢乐游园，圆满义教 活动时间：2012年12月15日 活动地点：广东石油化工学院科技楼前空地 参加对象：三大学院的青年志愿者协会会干以及参加义务家教的教师与 小学生 活动具体流程： 8：10~8：30 全体参加这次的人员在科技楼前集合； 8：30 由会长总结发言，对本届义务家教活动做一个详细的总结与评价； 义务教师代表发言，小学生代表发言； 9：10 优秀义务教师及优秀小组组长颁奖活动； 9：30~10：30 游园活动，义务教师带好自己的小朋友参加各个游戏活动，游戏是义务教师与小朋友一起参加； 10：30 义务教师要安全地把小学生送回家； 八、 前期准备阶段： 1、活动项目准备：由三大学院青协召开多次会议，将闭幕式当天活动细 致划分，讨论活动的施行以及可能遇到的困难，并制定相关的应急方案； 2、召开组长会议，通知各组长及时召开各小组会议，评选优秀义务教师， 收齐授课表及优秀义务教师自荐表等事项； 3、各年级小组召开小组会议，通知义务教师活动时间和活动详情以及投 票评选出优秀义务教师，并填写优秀义务教师自荐表； 4、让各组义务教师提前通知家长，跟家长说明活动时间与活动情况及接 送问题，让家长放心； 5、物资准备：提前一周购买以及填写好优秀义务教师以及优秀小组组长 奖状、还有游戏过程中给小朋友奖励的糖果等礼品； 6、活动器材准备：各个游戏需要什么道具以及发言时的音响设备，提前准备好并由专人负责保管； 7、对意外伤害的处理：由专人准备医药物，并与校医室联系，在突发情况下可以及时处理； 8、天气突变应急处理：活动场地可以转移到科技楼里面，如果雨势较大，则推迟到下一周进行； 9、活动过程记录：有网络部与技术服务部人员负责专人拍照，活动后把相片汇总，在发到QQ群上分享； 九、 后期工作： 整理好优秀义务教师自荐表并归档； 总结活动中好的经验、方法，分析找出不足之处，并探讨解决方法；并 写好总结书，呈交校青协； 组员们交流、总结经验，增强学院青协间的信息交流和讨论； 制作汇编，向学校有关部门回报本次义务家教的过程及结果； 注意事项： 由于活动场地靠近公路，义务教师务必带好小学生，游戏过程中别忘了安全； 义务教师不得中途带小学生离场，如有急事应向激动人员报告说明情况，再离开； 如遇到有意外伤害，要及时找医务小组支援； 接送小学生回家时必须遵守交通规则，安全把小学生带回家； 参加活动的人员尽量不要自己拍照，以免引起小学生围观，造成混乱； 十一、活动资金预算：奖状 ： 60元 糖果、饼干 ： 80 元 游戏奖品： 80元 医疗用品： 20元 总计： 240元 外国语学院青协、文法学院青协、电信学院青协