乡财系统升级后建账及导出固定资产卡片.doc

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乡财系统新会计制度更新使用说明 1.系统本身提供新的科目预设,以供新建帐套使用 2.固定资产,可将13年卡片资料导出,修改后导入14年帐套 说明及建议 对于14年的行政事业单位帐套,需要使用新会计科目和固定资产类别 (一)新建帐套,选择预设的新行业 如事业单位(2014),会自动带入预设的新科目,建账完成后按需求对科目进行处理,科目处理好后重新初始化帐套(因为预设科目只提供基本的一级和二级科目,如实际使用时还需要使用下级科目的,如固定资产的下级科目,建议先预设好,这样导入的帐套都会有对应科目); (1)sup账号进入系统管理模块,设置好需要使用的明细科目 (2)进入帐套管理模块,点击新建帐套,录入帐套号,帐套名称,机构名称,之后点击继续 (3)行业选择对应的预设(事业单位选事业单位2014 行政单位选行政单位2014 学校选中小学2014)之后点击继续 (4)本位币为RMB 点击继续 (5)科目级数一般如下所示,如有特殊可自行设置,点击继续后会提示当度不一致点击是继续 (6)点击继续,再点击是之后就开始新建帐套 (7)新建的帐套需重新授权 双击帐套名称进入权限设置 (8)会计核算及资产管理模块需要进行初始化后才能正式使用 (二).固定资产(以下是从13年帐套导出固定资产卡片之后导入14帐套的方法,如帐套固定资产卡片不多,可直接在14年重新录入) 固定资产模块的,卡片维护功能提供卡片导出(只能一类类的导出,先点击资产类别,再按住CTRL全选卡片,之后点击导出),导出的格式是Excel表格式,导出后打开,将资产分类,使用方式,变动类型,会计科目修改正确后再导入14年的对应分类下,导入时也可修改卡片信息(注意新建帐套,需先设置好基础数据下的资产类别,使用状态及资产变动类型), (1)新增新的固定资产类别 (2)使用状态按照上年的设置 (3)资产变动方式也是按照上年的设置 (4)进入2014年帐套的卡片维护界面,先点击分类,之后全选卡片(先点第一个卡片,之后按住键盘的shift键点击最后一个卡片) 点击导出,修改导出路径及文件名称,之后保存 (5)打开excel表,将资产类别及对应会计科目修改成新的(一定要修改资产类别,不然会出错打不开,对应 会计科目代码删除即可,实在需要可以在卡片维护直接添加) (6)打开14年帐套的卡片维护模块,点击类别,点击导入,选择对应excel表,点击打开,导入卡片资料 卡片导入界面也可以继续对卡片资料进行修改,修改完成后保存卡片 (7)之后卡片关联凭证,过账

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