人力资源系统手册.docx

人力资源系统操作手册一、人力资源系统网址：7:8088/templates/index/hrlogon.jsp点上面的网址进入如下页面：输入用户名和密码（因为我所管理的系统较项目管理的功能很多，不能很好的体现，所以在此我选择北环隧道项目为例做个说明。）进入系统后显示如右图的页面：现就这四项进行分项解说二、员工管理：在人力资源系统中，项目主要用到的功能和大部分操作都在员工管理里面。现进行详细说明：1、首先，我们看一下员工管理所包含的内容，点右侧的下拉键头，可以看到。里面含有查询浏览、统计分析、花名册、登记表和信息维护等项。a、查询浏览：提供人员基本信息的浏览、快速查询、简单查询、通用查询以及常用查询。b、统计分析：将多个查询结果进行比较，以图表的方式显示。c、花名册：用户自定义花名册模板，保存自定义的花名册模板，自动生成花名册。本功能可适应当前各种名目繁多的花名册打印需求。d、登记表：用户自定义登记表，系统根据查询条件，自动取数。e、信息维护：在权限范围内，对人员基本信息维护，包括新增、删除、修改和移库等操作。a、查询浏览：查询浏览中含有这些内容，如右图所示：其中信息浏览可以看到项目整体人员。在信息浏览中可以看出本项目的人员，所在的部门等信息，也可以通过后面的“基本情况”，导出个人简历等。点红色勾选的按钮，进入如下页面：在左上角有三个选项，按要求进行简历的导出和打印。b、快速查询：快速查询能快速、准确的查询到数据库中的某人。它是将能准确标识某人的指标设置成常用条件。可以通过“姓名”、“身份证号”等条件快速查询到某人。c、常用查询：当某一查询条件较为复杂且又经常用到时，用户可以将此查询条件保存下来，第二次查询时可直接使用。常用查询是调用在通用查询中保存的查询条件进行查询。点“查询浏览”—“常用查询”，出现常用查询页面，如图所示：选择查询条件，点击【查询】按钮，系统查询满足条件的人员，常用查询提供了对历史记录查询、二次查询的功能。选中查询条件，点击【删除】按钮，可以删除常用查询条件。d、简单查询：简单查询的方式较为简单灵活，它可以选用多个人员信息集，用多个指标项组合成查询条件，以“且”或者“或”的方式进行查询。下面通过几个实例来讲解简单查询。例一：查询40岁以上的取得学士学位的男职工。操作步骤：（1）单击“人员管理—查询浏览”的“简单查询”子模块，右边显示“简单查询”界面，如图所示。（2）在“人员基本情况”中选中“性别”和“年龄”，将其【添加】到右边的列表框中；提示：系统提供了多种选择指标的方式，如下：单指标选择：直接选择指标，点击【添加】多指标选择“第一种：参照单指标选择方式，依次【添加】第二种：相邻位置多指标快速选择方法一：点击第一个指标，然后按住鼠标左键不放，向下拖动，直到目标指标都被选中。再点击【添加】方法二：点击第一个指标，然后按住shift键不放，再用鼠标选中最后一个指标，点击【添加】第三种：位置不相邻的指标选择：选中第一个指标，按住ctrl键不放，再选择其它指标，结束后，点击【添加】年龄和性别添加完毕后，切换备选指标下的子集，以同样的方法在“学历子集”中选择“学位”，添加到已选指标框中，如图所示。（3）查询值的输入如果查询指标项有代码，则单击相应代码选择小图标，统弹出一个代码选择框，然后用鼠标左键选择所对应的代码项；若查询指标项非代码类，则在相应的位置显示一个文本编辑框，直接输入查询值即可，如图所示。 提示： 如果查询指标项为日期型的，查询值可按“年限、当月、当年”等条件进行检索。点鼠标左键出现下拉提示框，假如不选择年龄而选择“出生日期”做为查询指标的话，单击“年限”，查询指标中的“出生日期”变为“年限（出生日期）”，在查询值中输入“40”，定义查询指标项与查询值之间的关系符。关系符的含义如下： ：表示不等于=：表示小于等于=：表示大于等于 ：表示小于 ：表示大于= ：表示等于定义逻辑符单击查询指标项前所对应逻辑符，选择“并且”或者“或”。“并且” 表示同时满足所定义的查询条件。“或” 表示或者，满足所定义的查询条件中的任何一项。定义好查询条件后，按“查询”按钮进行查询。例二：查询本单位4月份过生日的人员。操作步骤:在“出生日期”的查询值中直接输入“????.04”或双击输入框，打开日期型指标的提示框，选择“????.04”，点击【查询】，就能查出4月份过生日的人员，如图所示。改变年份、月份、日期值，可查询不同时间过生日的人员。日期指标查询值的定义如下：名 称含 义举 例年 限截止日期和查询指标之间的年数查找到总部时间小于5年的员工当 年截止日期的年份与查询指标年份相比较查找2005年参加工作的员工截止日期为2005年12月31日，系统日期为2006.02.01当 月截止日期的月份与查询指标的月份相比较查找