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企业家的法律意识
徐勇律师
何谓“法律意识”?
我们经常提到企业(公司)经营要有法律意识。现实中企业每当遇到纠纷时,首先会想到寻求律师帮助,这看似是一种“法律意识”。但这种情况仿佛人落水之后去抓救命稻草,乃是出自本能的自救意识,与市场经济下企业经营应具有的法律意识完全不同。
市场经济中,公司从组建开始,几乎就没有不涉及法律关系的活动:从公司股东商议成立公司,到章程对股东权利义务的设定,到入股验资;从公司购买办公楼或租赁办公场所,到购置办公设施设备;从公司技术研发,到产品设计、生产,到广告宣传、产品销售;从员工招聘,到公司劳动规章制度的合法建立,到员工管理;从公司名称的核准使用,到专利申请,商标注册。可以说,企业的一呼一吸都是法律活动,企业的一举一动都牵涉到法律权利、义务(包括民事的、行政的甚至刑事的)。
如上所述,企业日常经营中,几乎每个活动包含着法律关系的设立、变更和终止。任何一个环节都存在法律风险。如果将法律意识定位在出了纠纷找律师解决的话,这样的企业可以说完全没有法律意识。
所谓法律意识,就是认识到企业的每一行为从产生开始,到进行中的每一环节,都是一种法律活动。因而企业的每一行为自始至终伴随着权利义务的设定、变更,伴随着可控的法律风险。如果忽视或放弃对企业活动中的法律风险防控,就等于盲人骑马,夜临深池而不自知。待到出现法律纠纷再寻求律师服务时,企业已脱离了风险防控阶段,这时候无非是亡羊补牢,悔之已晚矣。
二、何谓企业法律风险?
很多企业家认为,企业的法律风险就是法律纠纷本身。出了纠纷就是风险,不出纠纷就不存在法律风险。这种理解本身就表明企业对法律风险存在根本性的误解。因为纠纷是否出现是不受一方意志支配的,你签订的合同再完善,也无法保证对方不无理取闹提起诉讼。
所谓法律风险,是在权利义务产生争议后,因为权利义务设定本身不明晰或者法律活动中没有进行及时、合法的证据固定,所导致的纠纷争议结果的不确定性和争议解决成本的不可控性。
因此,企业法律风险防控并非是防控不产生纠纷,而是如何减控纠纷产生后因为自身原因所造成的诉讼不确定性。
三、最大的企业法律风险来自于企业法律意识的淡薄。
从律师行业接触的大量诉讼案件来看,虽然在诉讼、仲裁过程中存在很多法官人为因素所造成的结果不确定性或当事人认为的不公正性。但这种结果的不确定性,绝大多数是企业因为法律意识淡薄而自酿的苦果:在经营管理活动中,意识不到每一个企业行为几乎都是一个法律行为。或即使知道签订合同是个法律行为,但缺乏主观重视或缺乏专业知识,签订合同时过于随意,或想当然地书写合同,对合同各方权利义务的设定不规范、对主要义务约定不明晰、对对方制造的法律陷阱不能发现。而在合同履行过程中,又因为缺乏法律专业知识而不能及时、合法地行使合同约定的各项权利,错过大量固定证据的机会。这一切导致了一旦产生纠纷,或者连合同最基本的义务都产生争议,或者即使对方事实上违约但苦于无法拿出合法有效的证据加以证明,按照“谁主张谁举证”的民诉规则,企业只能自吞苦果,自认倒霉。
以企业最容易产生纠纷的合同行为举例。在合同纠纷进入诉讼程序后,所有诉讼活动将围绕两个问题展开:一是当初合同各方权利、义务是如何约定的,例如该约定是否有效,约定是否明确;二是如何证明合同各方义务履行情况,例如一方是否违约,是否有其违约的证据,己方是否按照法律要求的程序履行了各项催告义务等等。前者是判断双方承担责任的依据,而后者是对自己所主张的事实进行证明。如果合同本身约定存在瑕疵,对各方权利、义务本身界定不明确,那么必然要在诉讼中产生争议和相互扯皮。而如果不注意合同履行过程中各种证据的及时固定和取得,则导致在诉讼中对自己主张的事实无法加以证明。一旦拿不出有力证据,则面临己方主张不被法院支持,导致全部或部分败诉。
但令人遗憾的是,即便每天都产生大量诉讼纠纷,疏漏百出的合同依然大行其道,纠纷当事人像飞蛾扑火一样孜孜不倦地投入诉讼炼狱之炉。不注重风险防控,只保佑不出纠纷依然是中国多数企业之痛。
四、因法律意识淡薄带来的巨大诉讼成本。
律师在执业过程中,所遇到的纠纷案件之所以困难重重,久拖不决,几乎都是因为①合同本身不严谨,为权利、义务争议埋下隐患;②合同履行过程中注重业务沟通,轻视法律证据的取得和固定,导致在诉讼中无法对自己主张的事实提供有力证据。
而这些均给法院留下极大的自由裁量空间,在约定不明或双方证据均不足的情况下,法官对法律的个人理解或者法官本人的态度就成为决定案件走向的关键。现实中客观存在的司法不公正,固然与司法社会环境有关,但归根结底,是企业对法律的理解过于简单,对法律权利义务的设定不予重视,以及在法律行为过程中人为放弃证据固定。导致企业将大量法律隐患累积到纠纷爆发时,累积到诉
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