光宝大陆厂区请假管理办法0615(第二次修订版).doc

程序名称 文 号：PRCH 制订日期: 2012/03/01 发行日期: 2012/06/01 光宝大陆厂区适用 光宝大陆厂区请假管理办法 第1页，共5页 版本：A 目的 1.1为规范员工请假制度，使员工请假之办理有所依循，特制定本办法。 适用范围 2.1凡公司任用之正式员工均适用之。 2.2从A厂区派驻至B地区工作之员工，按A厂区的管理办法执行 。 2.3从台北派驻至厂区之员工，按台北管理办法执行。 2.4劳务公司派遣人员比照正式员工办理。 相关文件 3.1国务院颁布之《职工带薪年休假条例》 3.2国务院颁布之《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》 3.3国务院颁布之《工伤保险条例》 3.4广州市之《广州市职工患病或非因工负伤医疗期管理实施办法》 3.5广东省/江苏省/江西省/湖北省/天津市之《婚丧假规定》 3.6广东省/江苏省/江西省/湖北省/天津市之《女职工劳动保护规定》 3.7广东省/江苏省/江西省/湖北省/天津市之《人口与计划生育条例》 3.8广东省广州市人民政府颁布之《广州市女职工劳动保护实施办法》 责任 4.1人力资源部负责公司请假制度的维护和解释。 4.2员工须秉持自我管理观念及组织利益优先原则，自觉遵守请假管理规定，并以不影响组织运作及 业务推展为请假之前提。 4.3各级直属主管人员应秉持尊重员工及维持纪律之原则，确实负起督导及管理部门员工请假之主要 责任。 4.4员工请假前需觅妥职务代理人，主管人员应避免连续两级同时请假，造成部门无人领导及管理现象。 4.5部门主管依核决权限负责审批员工请假卡，督导员工及时返厂状况，回报HR员工请假状态。 一天以内(含一天) 由直属课级以上主管核定 IDL:2-7天（含7天），DL：14天内（含14天） 由直属部门经理级主管或以上主管核定 IDL:8天（含）以上，DL：15天（含）以上 由直属厂、处长级权责主管或以上主管核定 理级干部或以上/外派干部 由厂区最高权责主管或以上主管核定 留资停薪或超过规定之外的请假 由厂区最高权责主管或以上主管核定 作业程序 5.1请假/销假流程 5.1.1请假人员必须先行确定职务代理人，并将经办事务委托其代理，必要时，需写有书面工作交 接委托书；课长（含）级以上人员须依“职务代理人”一览表交接工作至代理人。如因事出紧 急(如紧急事故，急病等)未能事前办理者，权责主管应指派人员代理。 5.1.2员工请假应依规定事前填写「请假单」（如附件一），经职务代理人签字（限IDL）后，呈请 权责主管核准后送人力资源部。 5.1.3未按规定办理请假手续、或假期已满未准时返回公司上班者均作旷工处理。若事出紧急(如紧 急事故，急病等)，请假人确实不能事前办理请假手续，或申请人身在外地(如续假)、无法亲 自办理请假手续者，则需于事发当日电话报告直属主管并获得批准，然后委托部门相关负责 人员(DL人员可委托领班)或同事依请假签核程序代办请假手续。员工假期未满提前返回公司 上班者，须于返回公司上班当天办理销假手续：即在请假单「假别」栏填写「销假」，「起止 时间」栏填写销假日期，备注销假理由，其签核流程参照请假流程。 5.2请假应注意事项 5.2.1请假人员之职务代理人，除遇有急病或紧急事故外，代理期间不得请假；特别要注意避免连续 两级主管人员同时请假。 5.2.2凡需检附请假证明文件的假别，考勤先以相应的假别处理，如请假日期跨月，则先以事假处理。 员工在休假完毕后两个工作日内，向部门相关负责人员及人资部考勤负责人出示有效证明（结 婚证、死亡证明，出生证明等）。若无法出示者，其已休之假别，先以事假、年休假冲抵，冲 抵不完部分，作旷工处理。 5.2.3伪造请假证明文件者，一经查实，以开除论处。 5.2.4「请假单」若有涂改，应有主管签章，否则不予受理。 5.3请假日期「含公休日或法定假日」与「不含公休日或法定假日」分类： 5.3.1事假、病假、年休假，中间若逢公休日或法定假日，不计入请假天数。 5.3.2工伤假、婚假、丧假、产假、路程假、陪产假一次性连续安排，中间若逢公休日或法定 假日计为请假天数。 5.4请假类别及规定，各地区依各地法律法规执行，详见附件一：请假假别及相关说明。 5.4.1事假 5.4.1.1 员工凡因私事必须亲自处理，确无法上班者，得申请事假。 5.4.1.2 事假需事先申请，不得事后补请（除因特殊缘故，呈请相关权责负责人核准者）。 5.4.1.3 一次性连续请假不超过14天，年度累计不可超过30天。 5.4.1.4 事假期间不支付薪资，事假扣薪=全薪÷174H*请假时数。整月请假，当月不付薪。 5.4.2病假