《现代职业秘书实务》期末考试大纲..doc

《现代职业秘书实务》期末考试大纲 本复习大纲适用于本学期的期末考试，期末试卷试题 70％的分值来自于本复习大纲。特别说明，由于本课课件的第八章“秘书职业心理素质与能力”属于自学内容，所以只复习本复习大纲给出的有关第八章的内容即可，也就是说期末考试试题涉及到第八章的内容100％来自本复习大纲。 本次期末考试题型分为三种：单项选择题；多项选择题；判断正误题。 单项选择题占40％；多项选择题占40％；判断正误题占20％ （一） 单项选择题 1、在中国，秘书作为一种官职名称最早出现于（ B ） A、东汉前期 B、东汉后期 C、西汉前期 D、西汉后期 2、秘书学和下面的那个学科是交叉关系（ C ） A、文书学 B、档案学 C、社会学 D、会议学 3、秘书活动的成果是（ B ） A、模糊性的 B、隐匿性的 C、显露性的 D、决策性的 秘书在其职能活动中所扮演的基本角色是（ D ） A、智囊角色 B、公共关系活动家角色 C、领导角色 D、助手角色 5、下面哪项工作属于中国秘书活动中临时交办的工作（ C ） A、文件归档 B、接打电话 C、代表领导参加会议 D、编写简报 下面哪项工作属于日本秘书活动中的非固定业务（ B ） A、安排上司工作日程 B、上司得急病时送他去医院 C、收发邮件 D、接待宾客 会议最基本的驱动力是（ A ） A、会议的目标 B、会议的议题 C、会议的成员 D、会议的结果 无正式资格、无表决权也无发言权的是会议的（ B ） A、列席成员 B、旁听成员 C、正式成员 D、特邀成员 会议的参加者最少不能少于（ B ） A、2人 B、3人 C、4人 D、5人 10、在会见中，身份低者会见身份高者称为（ C ） A、接见 B、召见 C、晋见 D、拜会 11、下面哪种人一般不拟定会议议程（ D ） A、与会者 B、本单位上司 C、秘书 D、外单位上司 12、下面那个不属于上司在会议期间需用的资料（ C ） A、会议议程 B、与会人员名单 C、工作计划 D、会议报告 13、一份会议简报最适宜的字数是（ B ） A、500字 B、1000字 C、1500字 D、2000字 14、正在通话时，如电话突然中断（ B ） A、接听一方应打给对方 B、打入一方应再次打入 C、打入一方应等对方打进 D、接听一方和打入一方均可重新拨打电话 15、结束通话的国际惯例是（ A ） A、打入方先挂断 B、等对方先挂断 C、谁先挂断都无所谓 D、接听方先挂断 16、秘书对接到邮件进行初步分类，最常见的方法是（ D ） A、按邮件寄出的时间分 B、按邮件的重量分 C、按种类（比如信件、杂志、宣传品等）分 D、 按邮件的重要程度分 17、秘书呈送信件之前，应先阅读并标注重点部分，标注用的笔颜色为（ C ） A、绿色 B、红色 C、黄色 D、蓝色 18、关于安排约见，下面的哪种做法是错的（ C ） A、上司出差前一天不宜将约见日程排满 B、各种约见之间，应留出10到15分钟的间隙 C、与本单位人员的约见应安排在上午早些时候 D、重要约见不宜首尾衔接安排 19、秘书不宜为上司安排约见的时间有（ B ） A、上司出差前一天 B、上司出差返回单位的第一天 C、上午早些时候 D、下午晚些时候 20、信件装封时不规范的做法有（ A ） A、信纸上打印有文字的一面向外折叠 B、不能单页折叠 C、要考虑对方拆阅时的方便 D、如用大号信封，可将信纸按纵向折叠成三层 21、秘书犯错误被上司批评后不恰当的做法是（ B ） 认错并向上司道歉 B、第二天找借口请假不上班 C、工作上应更卖力 D、不要将受批评的事向同事宣扬 秘书处理领导者之间矛盾时，常使用回避法，下面哪条不属于回避法中的具体方法（ D ） A、借故躲避 B、佯装不知 C、淡化处理 D、保持中立 在港台地区，用于商务交往、业务联系的名片是（ B ） A 、无衔名片 B、有衔名片 C、夫妇名片 D、折叠名片 收到别人名片后的正确做法是（ D ） A、将名片塞入裤子后面的口袋中 B、将名