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SharePoint2010修改文档库视图中项目的显示顺序..docx

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SharePoint2010修改文档库视图中项目的显示顺序.

当我们创建一个SharePoint 2010文档库时,SharePoint会自动创建一个“所有文档”的默认视图来显示文件库的内容,但往往默认视图总是满足不了我们的要求,于是就需要我们自定义符合要求的视图。在这里我们讲解一下SharePoint 2010文档库修改视图的排序,首先打开需要修改视图的文档库,如图1所示:图1在图1中点击顶部功能区的“库工具”的“库”标签,此时会列出所有关于SharePoint 2010文档库的相关功能性操作,而图1的“文档”标签主要是用来操作文档库中文档的。在图1中点击“修改视图”,如图2所示:图2在图2中展开“排序”组,就可以设置SharePoint 2010文档库视图中项目的显示顺序。SharePoint 2010的视图排序可以设置“主要排序依据”和“次要排序依据”,当两个“主要排序依据”的栏值相同时,则会按照“次要排序依据”的栏进行排序。在图2中的“主要排序依据”中选择“文件大小”栏,如图3所示:图3在图3的“主要排序依据”下拉框中可以选择文档库中所有的栏,在这里选择“文件大小”,“次要排序依据”选择“创建时间”,排序顺序都选择降序,如图4所示:图4如果仅按指定条件排序(文件夹不会显示在项目的前面)。则可以在图4中选中“仅按指定条件排序(文件夹不会显示在项目的前面)。”复选框。点击“确定”按钮完成修改,如图5所示:图5在图5中,文件大小已经按降序排序了,文件大的排在前面。

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