Word应用技巧..doc

字体的无级缩放技巧在Word XP 中，我们要缩放文字的大小，可以通过工具栏上的字号列表选取。但这种方 式是有其局限性的，中文字体只能在初号到八号之间选取，英文字体的磅值也仅限于5 磅道72 磅之间取舍，不能满足我们打印超大字体的要求。让我们打开“工具\自定义”，选取 “命令”项，在类别列表框中选取“所有命令”，在其右边列表框中找到“Shrink Font”和“Grow Font”命令，将其拖放在Word XP 工具栏上，这两个命令既是 文字的大小的无级缩放命令，前一个是以当前设置值的10%缩小所选文字的字号，后一 个是以当前设置值的10%增大所选文字的字号。你还可以把“Shrink Font one point” 和“Grow Font one point”这两项命令也拖放在Word XP 工具栏上，它们执行的命令分别是将所选文字减小一磅和增大一磅。如果你不愿意添加上述按钮，可以使用如下快捷键。放大字体：“Ctrl+]”或者“Ctrl+”；缩小字体：“Ctrl+[”或者“Ctrl+”。2．在文档中插入图标俗话说：“说一百句，不如画上一笔。”在文档中加上一个图标，不但可以形象的说明 问题，而且能够使文章图文并茂、生动灿烂（！做法是：执行“插入\对 象”，打开对话框，将“显示为图标”打钩，然后在“对象类别”列标框中选取所需， 确定即可。如不满意图标的样式，单击“更改图标”键吧。3．用图片替换文字的技巧用一段文字替换另一段文字，其方法大家都懂，我这里就不再赘述啦（，我这里介绍的是用图片替换文字的技巧，你以前没试 过吧？因为你无法在“替换为”框中输入图片，现在我告诉你方法。首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c 要小写），单击替换 即可。“^c”的意思就是指令Word XP 以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的大段文本。4．备份个性化设置Word XP 自带有一个备份个性化设置的工具。打开开始菜单，指向“Microsoft Office tools\Save My Settings Wizard”单击，将出现个性设置对话框，按提示作就行啦，可以备份到任何地方。提示：备份个性化设置时要先关闭Word XP，否则不成功。 题外话：对初学者而言，在进行个性化设置时容易把菜单搞乱，甚至误操作导致菜单全部失踪，这时可按“F1”键帮助恢复。还可以打开“工具\选项\保存”对话框，在“提示保存Normal 模块”上打钩，这样，每当菜单栏工具栏有任何细小的改动，Word XP 在关闭时就会自动弹出警示框预告：“所作修改会影响共用模板：Normal。是否保存所作修改？”你自己看作办吧。5．替换特殊格式的字体技巧如果要将全文中的某个词或者字替换为统一的格式，比如将“Word XP”改为红色、斜 体、下划线，一个一个的改当然费时费力。我有办法一下搞定，其方法如下：打开替换对话框，在“查找内容”中输入“Word XP”（实际输入时不带引号），在“替换为”中同样输入“Word XP”（同上），然后打击“高级”选项，打开“格式”菜单，将字体设置为红色、斜体、下划线，单击“全部替换”。6．妙用通配符替换文件 如果要将全文引号中的内容设置为统一的格式，而引号中的内容又不一致，就需要使用通配符。通配符有两个：“*”号和“?”号。“*”表示多个字符，“？”表示一 个字符。操作方法如下：打开替换对话框，在“使用通配符”前打钩，在“查找内容” 中输入通配符，在“替换为”中用鼠标点一下，什么也不输入，直接打开“高级”选 项，设置好格式后全部替换。7．将文字快速转换为图片如果你发Email 给海外的亲友，但对方计算机又没有中文系统，无法进行汉字浏览，是 不是很扫兴呢？别遗憾，我有办法，其实我们只要把文字转换为图片，就会保持文档格 式的原貌，这样，你的海外亲友就能读到祖国的语言啦。将文字快速转换为图片并不需要专门的图形编辑器，Word XP 一样可以做到。方法如下：首先，将编辑的文件存为doc 格式，然后将其关闭。再在Word XP 中新建一个文件，打开资源管理器，把刚才存盘的 那个文件拖到新建的文件中，你会发现，你看见的虽然是文字，但Word XP 已经把它转 换成图片啦。用Email 发送给你的海外亲友吧。8．不经过剪贴板复制文件我们都知道用剪贴板来复制文件，你知不知道还可以用Ctrl 键加鼠标拖曳而且不经过剪贴板也能达到复制的目的呢？方法是：用鼠标选中复制的对象（包括文字和图片），按住Ctrl 键的同时用鼠标左键把对象拖曳至目的地即可。该方法简单易行，堪称复制的快捷方式，而且不