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word文档的编辑与排版..doc

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word文档的编辑与排版.

WORD2003编辑与排版 Word是微软公司(Microsoft)开发的一种文字处理软件。在Word中可以方便地输入和编辑各种文字和符号,可以迅速地对文字进行修饰和排版,还可以达到图文并茂的效果,它是一种功能强大的文字处理软件。下面我们就学习Word2003的一些基本操作。 一、 Word的启动 方法一: 1、单击桌面左下角的“开始”按钮,打开主菜单 2、在“程序”下的子菜单中单击“Microsoft Word” 方法二: 1、双击桌面上Word的快捷图标 二、Word的退出 方法一: 1、点击“文件”菜单下“退出”命令 方法二: 1、单击右上角的“关闭窗口”按钮 三、建立“空白文档” 在中文word2003中建立新的文档都是从“空白文档”开始的;中文word2003允许您同一时间建立多份文档,若要建立一份新的空白文档,请按下列步骤进行操作: 1、从“文件”下拉菜单中选择“新建” 2、屏幕上将显示“新建”对话框 3、单击“新建”对话框的“常用”选项卡中的“空白文档”,图标处于选定状态 4、单击“确定” 其实,Word2003启动后系统会自动新建一个空白文档,新建了文档之后,再选择输入法,就可以输入汉字了。 四、保存文档 方法一: 1、单击工具栏中的“保存”按钮 2、输入新的文件名,再选择路径保存 方法二: 1、打开“文件”菜单,单击“另存为”命令,打开“另存为”对话框 2、输入新的文件名,单击“保存” 五、打开文档 方法一: 1、在Word中使用“文件”菜单的“打开”命令 2、选择文件点击“打开” 方法二: 1、点击快捷方式栏中的“打开按钮” 2、选择文件点击“打开” 方法三: 1、打开“文件”菜单,在下面有一栏显示了我们最近打开过的文档 2、单击其中的文件,就可以打开相应的文档了 六、文档的修改 包括字、词、句、标点符号等的修改。 注意:修改时要将光标打到错误的地方之后,再进行修改。或直接用鼠标将光标点到错误的地方后再修改。(插入、剪切、复制、粘贴、撤消、删除等操作) 七、定义文字块 1、将鼠标移到所选文字开始处 2、按住鼠标左键不放移动到所选文字结束处 3、松开左键 八、更改字体格式 包括改变字体、字号、字形以及给文字加下划线、边框和底纹等效果的设置。 方法: 1、利用格式栏上的工具按钮设置。 2、利用“字体”对话框设置。(方法:在定义的文字块上单击右键,再选择“字体”或选择 “格式” 菜单下的“字体”) 注意:改变字体或字号等须定义文字块,然后再进行下一步操作 九、复制与粘贴文字 方法一: 1、选定要复制的文字 2、按下键盘上的Ctrl+C组合键(复制) 3、将插入点光标移到要插入的地方,按Ctrl+V组合键(粘贴) 方法二: 1、选定要复制的文字 2、点击快捷方式栏中的“复制”按钮 3、将插入点光标移到要插入的地方,单击快捷方式栏中的“粘贴”按钮 方法三: 1、选定要复制的文字 2、打开“编辑”菜单 3、点击“复制”按钮 4、将插入点光标移到要插入的地方 5、打开“编辑”菜单 6、点击“粘贴”按钮 十、移动文字 1、选定要移动的文字 2、在选中的文字上按下鼠标左键不放拖动鼠标,一直拖动到要插入的地方松开 十一、剪切文字 剪切跟复制差不多,所不同的只是复制只将选定的部分拷贝到剪贴板中,而剪切在拷到剪贴板的同时将原来的选中部分也从原位置删除了。(方法略) 十二、文字的删除 方法一:使用Delete键,它的作用是删除光标后面的字符。 方法二:使用Backspace键(←),它的作用是删除光标前面的字符。 十三、插入符号 1、打开“插入”菜单 2、单击“特殊符号”命令,打开“插入特殊符号”对话框,在这个对话框中有六个选项卡,分别列出了六类不同的特殊符号 3、列表中选择要插入的特殊符号,单击“确定” 十四、插入数字 一般的数字当然不需要插入,但使用插入可以插入一些比较特殊的数字。 1、打开“插入”菜单 2、单击“数字”命令,打开“数字”对话框 3、从“数字类型”列表中选择“数字类型”项 4、在“数字”输入框中输入需要的数字 5、单击“确定” 十五、插入数学公式 要想用Word编辑数学公式,在安装Word时要选“自定义安装”中Office工具里的公式编辑器Microsoft Equation3.0,若选“典型安装”,则需要在安装后从控制面板中选“添加/删除程序”再把公式编辑器添加上去。 1、单击“插入”菜单,选择“对象” 2、在“新建”选项卡中选择“Microsoft Equation3.0”,单击“确定”,调出“公式编辑器” 3、在“公式编辑器”栏中选择各种模板进行公式输入 4、单击公式编辑器外的任意位置,退出公式编辑环境 十六、更改段落格

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