word编号操作..doc

Computer]Office?2003文档自动编号（转）1、自动编号的优点 在编写结构复杂的大型文档时经常会遇到层次很多的编号问题，若不采用自动编号功能，则在修改或调整文章标题中的一个或几个编号后，以后的所有编号都要进行修改，很麻烦且容易出错。有时文章结构太复杂，很可能要写某个标题时不知这个标题到底是属于哪个级别的标题，用自动编号就能很好地解决这些问题。当然可能还有其它的好处，大家自已去体会吧。 2、设置自动编号 本文着重介绍多级编号的设置，格式(项目符号和编号，打开项目符号和编号对话框，选择多级符号选项卡（在修改样式时选择“编号”菜单也可以打开此对话框）。如下图： ? ? 按“自定义”按纽可以对选中的编号类型进行修改。这是本节的重点。如下图： 自定义多级符号对话框中的控件很多，本文着重介绍几个难于理解的几个控件： 2.1 级别 此栏选择你要修改的多级符号类型的大纲级别。 2.2 编号格式 此栏确定你的多级编号以哪种形式出现，在此栏中你直接输入的内容在多级编号中是不会变化的，要想多级编号的数字会根据编号层次自动变化需通过“编号样式”和“前一级别编号”来选择。“编号格式”只对你当前所选的级别的编号的格式更改有效。 2.3 前一级别编号 此栏一般只有在进行如1.,1.1,1.1.1这种形式的编号时才用得上。作用就是用于选择此级别的前一系列级别的编号。前面说过，在编号格式中输入的内容是不会自动变化的，因此想要在进行如1.,1.1,1.1.1这种形式的编号时上级别的编号需通过此栏来选择。 2.4 对齐位置 在此需提醒各位要特别注意，对齐位置后面的数据与对样式修改中更改段落格式时的“缩进”是相互影响的。因此为了更精确、更方便地控制样式的段落的缩进，我个人一般都把此栏的值设为0，调整缩进通过段落设置来进行。 对于下面三行高级设置我一般很少进行修改。就采用如图示的这些设置。不过有时你进行多级符号设置时与你要求不同时，你可要注意这些设置是否有误。 3、例子 本教程就是一个很好的多级自动编号例子。你用WORD打开此教程时，建议把文档结构图（视图(文档结构图）打开，把样式和格式栏（格式(样式和格式）打开。 本例的多级编号如下：第一级编号形如：一、二、等，第二级编号形如1、2、等，第三级编号形如1.1 1.2等，第四级编号形如1.1.1 1.1.2等。 下面逐步讲解自动编号文档的创建： 3.1 本例采用的是WORD中内置的带大纲级别的样式（标题1，标题2等），并没有新建具有大纲级别的样式，当然你也可以自建具有大纲级别的编号。 3.2 格式(项目符号和编号，打开项目符号和编号对话框，点多级符号选项卡。 我们点选对话框中第一个多级符号类型，选择自定义按纽，对其进行修改。 ? 修改第一级编号过程如下：在级别栏中选择1，把编号格式栏中的内容全删除，在编号样式中选择我们需要的样式“一，二，三”，再在编号格式栏中的最后手工输入一个“、”号，把对齐位置栏后的数据设为0，因为我们想通过段落设置来设置缩进。 修改第二级编号过程与第一级类似。 第三级别的编号形式如：1.1，前一个“1”是第二级编号，后一个1是第三级编号，修改第三级编号的过程如下：在级别栏中选择3，把编号格式栏中的内容全删除，点前一级别编号栏的下拉按纽，选择级别2（因为在形如1.1的编号形式中，第一个1是第二级编号），然后在后面输入“.”号，再在“编号样式”中选择“1，2，3”，最后在“编号格式”文本框的最后输入一个空格。“对齐位置”后的数据设为0。如下图。 ? 修改第四级编号过程与第三级类似。 至此多级符号修改完毕，至于字体的设置我是如下设置的，如下图： 3.3 格式(样式和格式。打开样式和格式栏。我们先修改标题1的样式，使其可以实现自动编号的功能。鼠标移到标题1样式处，点出现在右边的下拉箭头，选择修改，出现修改样式对话框。如下图。 ? 点击“格式”按纽，对“字体”和“段落”进行修改，对字体的修改较简单，在此不讲，对标题1样式的段落格式修改成如下图： 注意：在“特殊格式”栏，我们选择了无，这样标题1样式就不存在缩进了。 对标题2样式的段落修改后如下图： ? 注意：在“特殊格式”栏，我们选择了首行缩进2字符。 3.4 最后强烈建议给每个样式设一个快捷键，这样以后在进行自动编号时只需按快捷键就可以了，不用在自动编号时通过样式和格式栏选择相应级别的样式了，设置快捷键操作如下图。我一般把F5设为标题1的快捷键，把F6设为标题2的快捷键，把F7设为标题3的快捷键。 ? 3.5 设置完成后，现在开始写文档了。 新建一个新的WORD文档，首先我们要写第一个级别标题的内容，此时的操作就是：按一下F5键（或在样式和格式栏中直接点选标题1样式），这时我们看到第一个级别的标题上就