Word表格使用技巧..doc

Word表格使用技巧 平时使用文档时少不了要添加表格，但是表格往往不是那么听话，要想让它为我们的文档添色，非掌握一些实用的技巧不可。 新颖的建立表格方式 　　在Word中建立表格本来就非常方便，不过这里有一个鲜为人知的新办法，非常方便也非常有意思。在文本中只需简单地输入+号和一串-号，就能创建表格了。先用+号开始，然后输入一定数量的-号，达到合适的宽度后，再输入+号。如：+------+------+，这就是一个两列的表格。只要在输入最后一个+号后按下回车。Word就会自动把文本转换为表格。 　　在Word中制作Web表格 　　Web 表格是由超文本标记语言（HTML）来定义的，而创建一个Web表格往往需要几个小时。现在使用Word，您以轻而易举地在Web上创建表格来显示信息，而无需知道如何使用HTML标记。首先，使用绘制表格工具或插入表格命令来创建一个表格，创建方式与为其它打印文档创建表格的方式一样。编辑完毕后,在文件菜单下，单击另存为Web页。这样就完成了一个Web表格的创建。 　　 “分解”表格 　　 选定并右击表格中作为“分隔”的某列单元格后，选择“合并单元格”，此时中间某列所有单元格就变成了一列，选中并右击该列，选择“边框和底纹”，在“边框和底纹”对话框中选择“自定义”，同时用鼠标单击上下两条横线取消上下横边框，这样就可得到一张“双表”了。 　　制作斜线表格 　　将光标置于要设置斜线表头的表格中，再单击“表格”→“绘制斜线表头”，弹出“插入斜线表头”对话框，再在“表头样式”列表中选择一种所需样式（共有5种可选择），以及设置好字体的大小，所选样式可在“预览”框中看到效果。再分别在“行标题”（右上角的项目）、“列标题”（左下角的项目）和“数据标题”（中间格的项目）各个标题框中输入所需的行、列标题，按“确定”退出。 　　表格两边绕排文字 　　如果想在表格右侧输入文字时，Word会提示“此操作对行结尾无效”，且无法插入。不过，这时可以先选中表格的最后一列选中，然后右击，选择“合并单元格”命令，将其合并成一个单元格，再选择“边框和底纹”命令，在“边框和底纹”对话框的“边框”选项卡，并从“设置”中选择“自定义”，然后用鼠标取消上下右边的边框，然后在该单元格输入文字后，这个文件就天衣无缝地绕排在表格的右边了。 　　如果想在表格左侧插入文字，则只要用鼠标选中表格最前一列单元格，并把它们合并成一个单元格，然后在“边框和底纹”对话框中取消上下左边的边框即可。 　　竖排单元格文字 　　Word表格每一个单元格都可以独立设置段落格式。只要选中并右击某一单元格，再选择“文字方向”，并在打开的“文字方向-表格单元格”对话框中选择一种排列方式即可。 制作属于自己的报纸 　　利用Word单元格段落的独立性可以制作分栏排版的报纸，只要把相应各栏（块）内容分别放入根据需要绘制的特大表格单元格中，设置好横竖排方向，再合理设置好边框（如无边框）等，就能得到报刊或杂志上的排版效果。 　　让单元格数据以小数点对齐 　　有时用Word制作的统计表格中经常会包含带有小数点的数据，这时要对齐还真不容易。不过，只要用鼠标选定含有小数点数据的某列单元格，并用鼠标在上方标尺处先单击一次，使其出现一个“制表位”图标（是一个小折号），然后双击这个“制表位”小图标，弹出“制表位”对话框，在“对齐方式”中选取“小数点”方式，确定后所有数据将会以小数点来对齐了。当然你也可以继续拖动标尺上的小数点对齐制表位调整小数点的位置，直到满意为止。 　　让Word自己调整表格 　　Word文件中的表格，可根据不同需要让表格整齐美观。在插入点位于表格的任一单元格内时，选择“表格”→“自动调整”中的某一调整命令项单击，则表格就根据选中的命令项自动调整。根据“自动调整”子菜单可对表格调整的项目有：“根据内容调整表格”、“根据窗口调整表格”、“固定列宽”、“平均分布各列”、“平均分布各行”等。 　　精确调整表格 　　可能有时还得用鼠标手工调整表格边线，但操作比较困难，无法精确调整。其实只要按下Alt键不松开，然后再试着用鼠标去调整表格的边线，就会发现表格的标尺发生了变化，精确到了0.01厘米，明显精确了许多。 　　另有妙用的Ctrl和Shift键 　　通常情况下拖动表格线是在相邻的两列之间调整列宽，按住Ctrl键同时拖动，表格线左边列宽改变，增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担；按住Shift键的同时拖动，只改变该表格线左方的列宽，其右方的列宽不变。 　　用快捷键在表格最后增加行 　　首先把光标移到表格中的最后一个单元格内，然后按Tab键，即可在表格末端增加一行。 　每页表格