XX主机厂本地供应商ASN发送及条码标识规范..doc

上海大众本地供应商ASN发送及条码标识规范 上海大众汽车有限公司 计划物流控制部 适用于上海大众汽车有限公司生产零件和材料的国内供应商 Version: July. 2005 目录 第一章 前言 3 第二章 业务流程 3 1． 整体业务流程图 3 2． 上海大众本地供应商相关业务流程说明 3 第三章 条形码操作 3 1. 条形码打印系统操作 3 2. 条形码粘贴操作规范 3 3. 粘贴标准及图示 3 第四章 ASN操作 3 1. 创建ASN 3 2. 发送ASN 3 第五章 操作及资源/设备要求 3 第一条： 严格按照大众制定的物流标准执行,包括包装规格等规范 3 第二条： 例外情况及时反馈 3 第三条： ASN/条码打印电脑操作岗位要求 3 第四条： 备货/发货岗位需接受过关于条码粘贴规范的培训 3 第五条： 配备连接Internet与打印机的计算机 3 第六条： 配备支持A4纸的激光打印机 3 附A：系统设置 3 附B：系统访问方法及系统支持联系方式 3 第一章 前言 此《物流索赔条例》是根据上海大众物流部发布的《物流一般标准》,结合日常工作中实际操作中发生和存在的情况而制订，针对实际操作过程中违悖《物流一般标准》的一系列情况，补充和明确了SVW相应的处理方式和由此产生的额外费用的收取标准。 在从供应商到生产线旁的整个物流过程中, 实现全程条码化管理, 从而使管理流程电子化,信息化. 使用信息系统监控,优化物流过程,实现单据/物料的电子化管理,从而减少人工操作的错误,使业务操作更加顺畅. 上海大众本地供应商需要使用大众物流服务商安吉天地提供的统一系统平台管理发货, 在备货,发货时发送ASN电子单据到上海大众, 打印并粘贴条码。 在今后的工作中，上海大众物流将根据上海大众新的物流要求和实际操作的需要，对此《操作规范》予以更新并将重新发布，此《操作规范》将作为上海大众《物流一般标准》的附件。 第二章 业务流程 1． 整体业务流程图 2． 上海大众本地供应商相关业务流程说明 2.1流程步骤5.1 打印及粘贴条码 2.1.1于实际发货前一天进入大众物流服务商安吉天地网站打印条码,保证条码清晰,无污损 2.1.2于实际发货前一天将打印出的条码贴到正确的料箱上 （注:条码在大众次日MRP计划基本固定的情况下即可以打印,不必等安吉天地的PUS发布.） 2.2流程步骤5.2 未实行物流外包的供货合同，输入ASN计划 2.2.1于实际发货前一天进入大众物流服务商安吉天地网站输入发货ASN计划 2.2.2 ASN创建后会由系统给出号码, 此ASN号码需标注到送货人员所持单据,仓库以ASN号码作为收货依据 2.3流程步骤6 2.3.1按照前一天输入的ASN计划装车发运 2.3.2如果由于意外情况，导致实际装车零件或送货单与ASN不符，需更改ASN内容，保证实际货物，单证，ASN三者一致 2.4流程步骤7 确认并发送正式ASN 2.4.1在车辆出发后15分钟内,进入大众物流服务商安吉天地网站完成发送ASN操作 2.4.2如果实际装车零件或送货单与系统原ASN不符,需根据实际装车情况更改ASN后方可发送 (注:按照大众物流流程规范,供应商开具的送货单号码必须保证不可重复,送交不同仓库零件须开具不同的送货单,单据上的数量必须与本次发货数量一致.违反规范的提货单号码将无法输入系统,需及时更正提货单号码.) 2.5流程步骤8交货时出示ASN号码 2.5.1车辆到达仓库时,需要由供应商的卡车司机在到达仓库时出示ASN号码给仓库收货人员 第三章 条形码操作 条形码打印系统操作 登陆安吉天地公司网站的方式为：先登陆上海大众EDI网站，然后点击“订单与计划”再点击“集货单”登陆用户名和密码为供应商五位数代号！ 选择打印BARCODE功能，并选择大众要求交付货物的日期。系统将按照上海大众在EDI网站上发布的交货计划生成条形码。 选择需要打印的条形码 如下图所示，打印条形码的操作界面会列出所选日期的所有需要交货之零件的条形码数据。 每一行数据代表一个箱子。数据会包括零件号码，名称，本箱零件数量等。每个条码都会有一个唯一的箱号。 可以使用图示功能选择需要打印的条码。 选择打印方式并打印 一般情况下只需使用系统默认的打印方式，打印1/2 A4纸大小的条形码即可。 当零件使用的料箱高度低于1/2 A4纸（15CM），此时需选择“小箱打印”方式打印1/4 A4纸大小的条形码。 选择好打印的方式后，点击打印按钮即会按所选方式连续打印出所有的条码。 条码样例 条形码粘贴操作规范 为保证条码在仓库