“和佳ERP”白皮书..doc

和佳ERP 现代企业资源计划管理系统介绍 北京和佳软件技术有限公司  目 录 第一部分 “和佳ERP”现代企业资源计划管理系统综述 1 第二部分 “和佳ERP”各子系统功能介绍 4 （一） 系统控制 4 （二） 基础数据管理 5 （三） 营销与分销管理 7 （四） 生产计划 15 （五） 物料需求计划 18 （六） 能力与能源需求计划 20 （七） 采购计划与采购管理 21 （八） 资金需求计划与资金运作 24 （九） 库存管理 25 （十） 车间作业管理 28 （十一） 连续式生产 32 （十二） 质量管理 34 （十三） 成本管理 37 （十四） 应收帐款 40 （十五） 应付帐款 41 （十六） 帐务系统 43 （十七） 财务报表 45 （十八） 设备管理 46 （十九） 固定资产管理 46 （二十） 人力资源管理 50 （二十一） 工资管理 53 （二十二） 经营决策 54 第三部分 结束语 56 “和佳ERP”现代企业资源计划管理系统综述 “和佳ERP”现代企业资源计划管理系统，是由北京和佳软件技术有限公司开发的，适用于国内工业企业（尤其是制造型企业）的一套企业管理系统通用软件包。它涉及企业人、财、物、产、供、销、预测、决策等诸方面的管理工作，包括销售、生产、采购、库存、成本管理、财务、质量管理和经营决策等将近三十个子系统。本软件包可以运行在Windows NT、UNIX以及 IBM小型计算机AS/400平台上，前端界面为Windows 95/98，所使用的开发工具为PowerBuilder，数据库采用Sybase、MS SQL Server或DB2。 “和佳ERP”在设计中采用了国外先进的现代化企业管理理论（如：MRPⅡ、JIT、TQC 等）和管理方法，并充分考虑到国内企业的实际情况和具体条件，既具先进性，又有适用性。本软件包可以帮助企业管理人员对企业中大量的、动态的、错综复杂的数据和信息进行及时、准确的分析和处理，对企业的各项生产经营活动进行事先计划、事中控制和事后反馈，从而达到合理利用企业资源、降低库存、减少资金占用、增强企业应变能力、提高企业市场竞争力和经济效益的目的，使企业管理真正由经验管理进入到科学管理，使企业的管理手段和管理水平产生质的飞跃，跟上信息时代的步伐。“和佳ERP”系统特点 支持多单位集团式管理 支持总公司与分公司、总厂与分厂等形式的多单位管理。系统允许用户任意建立单位，各单位的数据在系统中均彼此独立、互不干扰。通过系统提供的特殊定义功能，用户可以将系统内各单位的数据进行合并汇总处理。支持大中型企业集团的统一销售、统一采购、统一供应、统一协调、统一资金运作。 增加了资金需求计划内容，便于集团、企业的资金运作 本套软件从采购资金需求、能源资金需求、设备购置维修资金需求、检测仪器鉴定及消耗敷料资金需求、管理费用等方面自动计算出企业及集团的资金需求，同企业的收入一起，提供给企业领导进行资金运作。 适合中国国情的特殊设计 本系统在许多地方为国内各类型企业的具体情况作了特殊设计。例如在财务的记帐流程、记帐方法和财务报表上，系统充分考虑到国内财务制度与国外财务制度的具体差别，设计完全符合我国的新会计制度。在实施本套软件的过程中，我们充分注意到中国企业机构设置与国外企业的区别，因此在需要企业填制的基础数据中，按照各职能部门的职责分别填制，这样可以减轻企业领导对实施过程中过分的精力负担，减少职能部门的相互扯皮，保证实施的成功。 各子系统紧密联系的高度集成系统 各子系统可以从其他相关的子系统中直接获取所需的数据，同时也可以将子系统内产生的数据自动传递给其他相关子系统，减少了重复录入，提高了工作效率和准确率，达到了数据的真正共享。 各子系统相对独立，可选择组合使用 由于各子系统具有相对的独立性，因此用户可以根据自己的工作需要选择安装相应的子系统，不必一次安装所有的系统。 能进行多货币处理 支持多币种处理，可由用户任意指定一种货币作为本位币，在记录发生的外币业务时，同时记录业务的外币金额、汇率及折合本币金额。 操作灵活、简便，实用性强 系统中的所有程序都是为方便用户操作而精心设计的。应用程序中所有输入代码的地方都有在线的提示功能，用户不必记忆众多的代码； 系统中有大量的组合条件模糊查询，即查询的限定条件是多个，查询的结果也可能有多条记录。这种查询可以帮助用户从大量的记录中划定一个较小的范围，从而容易地找到想要的记录； 系统允许用户通过事先的设定来选用某种管理方法，也可以通过设定来决定财务子系统与其他子系统的连接，使用起来十分灵活； 系统提供了很多自定义功能，用户可以根据自己的需要进行设置； 系统有严格的纠错功能，对用户输入的数据，系统要进行严格的数据