利用ACCESS2003制作客观题检测系统利用ACCESS2003制作客观题检测系统.doc

利用ACCESS2003制作客观题检测系统 作者：尹立杰 单位：唐王中学利用ACCESS2003制作客观题检测系统 摘要：Access设计试卷时，数据库只包括两个表：一个是试题表，另一个是知识点表，知识点是帮助录入题目时，供选择使用的，可以避免输入错误。查询包括四个查询：单选题查询、错题重组查询、成绩查询及席卷号查询。窗体设计共包括五个窗体：单选题窗体、错题重组窗体、成绩窗体、图像窗体及进入练习窗体。 关键词：ACCESS2003、数据表、查询、窗体、宏 对于教师来说，如何实现客观题检测自动化并进行错题重组，是目前比较关心的事情。本人采用MicrosoftAccess2003编制的检测系统，具有通用性强、界面友好美观、易于修改扩充等优点，愿与大家分享。 我用Access设计试卷时，数据库只包括两个表：一个是试题表，另一个是知识点表，知识点是帮助录入题目时，供选择使用的，可以避免输入错误。查询包括四个查询：单选题查询、错题重组查询、成绩查询及席卷号查询。窗体设计共包括五个窗体：单选题窗体、错题重组窗体、成绩窗体、图像窗体及进入练习窗体。以上的两个表、四个查询及五个窗体的设计都不太复杂，我们将分别讨论。 一、建立数据库 数据库是由表及对表的各种操作组成的，我们需首先建立一个试题数据库，然后再建立数据库中的各个元素。建立试题数据库的方法是：运行Access，执行“文件——新建”命令单击右侧的“空数据库”如图1 ，在弹出的对话框中输入数据库文件名“试卷.mdb”，单击【创建】，至此已建立了一个空的试题数据库。 二、建立数据表 （一）、建立知识点表： 1、窗口中双击表对象中的“使用设计器创建表”（如图2），打开表设计器（如图3）。 2、在设计器的字段名列中输入知识点，数据类型为文本，字段大小为10。 3、保存数据表，表名为“知识点”，不定义主键。关闭窗口。 4、打开知识点表，输入各知识点名称，如：信息基础、文字处理、电子表格、图像处理等，根据各学科的考查知识点输入。 （二）、建立试题表： 1、步骤同知识点表，字段名称、数据类型、字段属性如表1。 其中题干及各选项的字段大小设为250，这样题目与各选项能叙述清楚。知识点、试卷号、题目类型是为下一步窗体设计中区分各题型。 表1 字段名 字段类型 字段属性 备注 题号 数字 字段大小：整型 主键 题干 文本 字段大小：250 选项A 文本 字段大小：250 选项B 文本 字段大小：250 选项C 文本 字段大小：250 选项D 文本 字段大小：250 正确答案 文本 字段大小：2 学生答案 文本 字段大小：2 知识点 文本 字段大小：查阅向导 试卷号 数字 字段大小：整型 2、“知识点”字段查阅向导的设置：数据类型选择查询向导，选择后弹出一对话框，选择“使用查阅列查阅表或查询中的值”，下一步。选择“知识点”表，下一步。双击“知识点”字段，使其成为可用字段，下一步，直至完成。 经过这样处理后，输入知识点时只要选择就可以了，不需再键入文本，有效避免出现不同数据，影响后面窗体及查询的使用。 由于知识点不同时期会有变化，以及本系统的通用方面考虑，单独建立一个“知识点”的数据表。 3、在设计器中右单击题号，选择主键。 4、保存试题表：单击保存按钮，在弹出的另存为对话框中输入表名称“试题表” 三、建立查询： 查询是对存储在一个或多个表中的数据进行抽取，同时产生一个类似于的结果。当用户要检索一个或多个表中符合条件的数据，并将这些数据集合在一起，执行浏览或是计算等操作。使用查询，用户可以计算、修改、分析表中的数据，并且可将查询结果作为窗体或报表的数据源。 （一）、建立单选题查询： 1、选中对象栏中的查询，双击右侧列表栏中的“在设计视图中创建查询”，打开查询设计器。 2、在显示表对话框中选中试题表，单击添加，关闭该对话框。 3、依次双击试题表的题号、题目、答案A……，将各字段加入到查询中。 4、保存查询，单击保存按钮，在对话框中输入查询名称“单选题”（查询与表的名称不可重名） 5、在最后的空白字段中单击右键，使用“生成器”命令，打开生成器对话框。 6、输入表达式：双击标准答案，单击等号按钮，双击答案字段，最后单击确定完成表达式。 7、单击保存，在查询设计器中字段名称内出现“表达式1: [标准答案]=[答案]”，将表达式1改成“判断”，保存。 这样打开查询后，就会出现一个“判断”字段，用于判断学生输入的答案是否正确。如果正确其结果是“－1”，如果错误其结果是“0”。如果想让正确的值是1，可以在上述表达中添加负号。 （二）、建立错题重组查询： 1、使用设计器创建查询，在显示表对话框中选择查询标签，添加“单选题”查询，关闭显示表对话框。 2、添加“单选题