仓库管理办法..docx

中化化肥质量管理体系文件文件编号ZHHF-FX-BF-003-2013《仓库管理办法》发布日期2013年9月30日文件类型规章制度仓库管理办法目 录第一章 总则第二章 机构与职责第三章 租库原则和要求第四章 租库管理程序第五章 仓储合同要求第六章 仓库后评价及备案管理第六章 附则第一章 总则 第一条 为指导和规范公司更好地完成仓库租赁，根据《中化化肥存货管理办法》的有关规定，特制订本办法。 第二条 本办法适用于中化化肥有限公司（以下简称“化肥公司”或“公司”）及下属经营单位。公司的参股公司可参照本办法执行。第三章 租库原则和要求第三条 原则（一） 拟租仓库必须产权明晰，仓库方有权对外出租，且仓库方与我司不存在交易或同业竞争关系；未签署仓储合同时，禁止存放我司货物。（二）控股企业租用仓库，优先租赁化肥公司系统内仓库和系统外规范专业的中立仓库，租用仓库均需报化肥公司总部审批。（三） 在符合本办法规定的租库要求框架内，租用普通仓库，分公司自主行使仓库租赁审批权，拟租仓库经分公司经理审批通过后，分公司即可与仓库出租方签订仓储协议，无需等待总公司审批，但仍需通过OA审批系统提交总公司进行备案；租用经销商性质仓库或工厂仓库，分公司需报总部批准后方可使用。（四）租用经销商性质仓库或其他工厂仓库，需满足以下六个必须原则：1.目标仓库必须配备我司专职库管员；2. 货物上下站及出入库管理必须由我司人员全程负责；3. 目标仓库必须是独立封闭仓库，且我司货物与其它公司货物物理隔绝；4. 必须保证不利用目标仓库开展融资性业务；5. 目标仓库必须设置库存上限，原则上库存上限为5000吨（东三省除外，但须提供超出原因及风险管控方案）；6. 新租经销商（工厂）仓库审批表必须经化肥公司各下属单位分管领导和风险管理部分管领导审批。第四条 资质要求（一）三证（营业执照/身份证、土地使用证、房屋产权证）齐全，且营业执照必须在有效期内并经过当年年检，并不得从事农资经销及加工业务；土地使用证、房屋产权证责任人与营业执照或身份证完全一致，并未用于抵押。1. 如果土地使用证、房屋产权证、营业执照或身份证三者名称存在不一致的情况，必须能够证明其为同一单位；或者有产权人出具的授权书，授权营业方对外出租；如产权为共同所有，营业者需取得共有人的书面授权。2. 如果没有土地使用证、房屋产权证，须当地土地管理部门或乡镇级以上政府机构出具证明，证明其拥有合法产权，并能对外出租；如国家事业单位，没有土地使用证、房屋产权证，须其上级主管部门出具证明。3. 农药仓库必须具备农药存储资质，有危化品经营许可证。第五条 仓库选址及物流成本要求（一）仓库必须设置在销量集中的地方。（二）原则上仓库辐射距离40公里以上，原则上辐射区域内不得重复设置仓库。（三）优先选择具备铁路专用线或船舶码头的仓库。（四）各项费用不得高于该区域平均费用水平。（五）所租仓库要充分考虑周围分销网络分布及配送条件、成本，结合销售预测，确定仓库库容。第六条 仓库硬件要求（一）不允许租用不具备围墙的仓库。（二）仓库所在地不得处于低洼地带；库区排水系统良好，不会积水。（三）库房不漏水；库内货物不被光线直射（如墙面有窗，则必须封闭、遮光）；库区电线无老化、断裂。（四）库区出入库方便且道路完好，能够承受大型货车出入（应与仓库方约定其负责道路维修，不得因车辆损毁道路而向我司索赔）。（五）库内地面需经硬化，适合存放化肥，并保证地面承重不低于3吨/平米；如遇沿海、沿江、沿湖地区，因地质湿软，须与仓库方合同约定地面承重，使其不得因地面问题引起的地面裂缝、墙面倾斜等问题向我司索赔；如需库内卸车，仓库通道应符合使用要求，能承受车辆碾压，如仓库方允许车辆进库，则其不得就车辆碾压仓库引起的地面损毁向我司索赔。（六）外垛必须有不低于15厘米的垛台，双层严密苫盖，防水防晒。（七）仓库出租方从事化肥、农药、种子等农资产品存储的，其物资存放地与我司拟租仓库要进行物理隔绝，同时我司各类产品间要进行物理隔绝。第七条 仓储合同要求（一）仓储合同必须使用总部法律部审批的标准合同文本，不得擅自更改。（二）合同一式两份，合同签署后，分公司将其中一份正本和合同附件一同装订并妥善保管；附件包括三证，另包租库需要《包租库面积表》、自管库需要《自管库费用明细表》。（三）合同不得随意涂改，除双方签字外，其余信息均需打印，尽量避免手写。（四）合同签订方前后名称及印章、申请名称必须完全一致，如是个人仓库，必须加盖手印或者私人印章；我方必须为分公司经理签字。（五）签订合同需要出具委托书的几种情况：1. 出租方与产权方不一致，需产权方出具授权委托书，委托出租方对外出租并签订合同；2. 收款方与出租方不一致，需出租方出具委托收款书，委托收款方收取仓库租金；3.